Caricare file e contenuti web in Workfront Proof
Puoi caricare i file in Workfront Proof senza creare una bozza. Puoi anche aggiungere URL per siti web e altri contenuti web a Workfront Proof.
Informazioni sul caricamento di un file senza creare una bozza
In alcuni casi, è possibile aggiungere un file a Workfront Proof e crea una bozza per esso simultaneamente (vedi Genera bozze in Workfront Proof).
In altri casi, puoi aggiungere un file a Workfront Proof senza creare una bozza.
Questo è utile, ad esempio, se non disponi di diritti di correzione ma devi fornire un file da rivedere agli utenti che dispongono di diritti di correzione; uno di questi utenti può creare la bozza dopo averlo caricato.
Inoltre, puoi utilizzare Workfront Proof come archiviazione cloud per i file senza creare bozze per essi. Alcune organizzazioni utilizzano Workfront Proof per tenere insieme tutti i materiali digitali di un progetto, anche quando alcuni di essi, come i documenti interni relativi al progetto, non devono essere sottoposti a prove.
Caricamento di file e aggiunta di URL
Per caricare un file in Workfront Proof:
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Nell'angolo superiore sinistro di Workfront Proof, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso Nuova prova quindi fai clic su Carica file nel menu visualizzato.
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La New File viene visualizzata la pagina .
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Effettua una delle seguenti operazioni per caricare o aggiungere il contenuto necessario per la verifica:
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Trascina e rilascia il file o i file nel Rilascia file qui scatola. Oppure fai clic su Seleziona file, quindi trovali e selezionali.
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È possibile ripetere questo passaggio per aggiungere tutti i file desiderati. I file caricati verranno visualizzati come file singoli nell'account, anziché come file unito.
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Se stai creando un file da un URL, digita l’URL nella casella contenente www.yoursite.com. Al termine, premere Invio oppure fare clic sul pulsante freccia verde alla fine della casella.\
Puoi creare più file contemporaneamente digitando più URL separati da spazi.
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Digita l'indirizzo e-mail dei revisori che devono provare i file nella casella sottostante Condividi.
Una volta completati questi passaggi, questi destinatari riceveranno un’e-mail contenente i collegamenti per il download dei file.
Puoi condividere i file con contatti, gruppi e partner (vedi Contatti, Gruppie Account partner). -
(Facoltativo) Puoi selezionare Informa le persone tramite e-mail se desideri aggiungere un oggetto personalizzato e un messaggio all’e-mail ricevuta dai destinatari dei file. Vedi Condividi file in Workfront Proof per ulteriori informazioni.
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(Facoltativo) In Organizza, puoi selezionare o creare una cartella per organizzare i file che stai caricando. È inoltre possibile aggiungere tag per identificare e trovare facilmente i file.
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I tag sono semplicemente parole o combinazioni di parole che è possibile utilizzare per descrivere il contenuto di un file. Semplificano la ricerca di ciò di cui hai bisogno.
note note NOTE Cartelle aggiunte Workfront Proof fanno parte soltanto del sistema di correzione; non fanno parte del file folder system a cui si accede sul computer o sui server aziendali. -
Fai clic su Salva.