Carica file e contenuto Web in Workfront Proof
È possibile caricare i file in Workfront Proof senza creare una bozza. È inoltre possibile aggiungere URL per siti Web e altri contenuti Web a Workfront Proof.
Informazioni sul caricamento di un file senza creare una bozza
In alcuni casi, è possibile aggiungere un file a Workfront Proof e crearne una bozza contemporaneamente (vedere Generare bozze in Workfront Proof).
In altri casi, è possibile aggiungere un file a Workfront Proof senza creare una bozza.
Ciò è utile, ad esempio, se non si dispone dei diritti di verifica ma è necessario fornire un file per la revisione agli utenti che dispongono dei diritti di verifica; uno di questi utenti può creare la bozza dopo averla caricata.
È inoltre possibile utilizzare Workfront Proof come archiviazione cloud per i file senza creare le relative bozze. Alcune organizzazioni utilizzano Workfront Proof per conservare tutti i materiali digitali per un progetto, anche quando alcuni di essi, come i documenti interni sul progetto, non devono essere sottoposti a verifica.
Caricamento di file e aggiunta di URL
Per caricare un file in Workfront Proof:
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Nell'angolo superiore sinistro di Workfront Proof fare clic sulla freccia giù del pulsante Nuova bozza, quindi scegliere Carica file dal menu visualizzato.
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Viene visualizzata la pagina New File.
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Effettua una delle seguenti operazioni per caricare o aggiungere il contenuto da verificare:
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Trascinare e rilasciare il file o i file nella casella Rilascia qui i file. In alternativa, fare clic su Seleziona file, quindi individuarli e selezionarli.
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È possibile ripetere questo passaggio per aggiungere tutti i file desiderati. I file caricati verranno visualizzati come singoli file nel tuo account, anziché come un file unito.
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Se stai creando un file da un URL, digita l'URL nella casella contenente www.yoursite.com. Al termine, premere Invio o fare clic sul pulsante freccia verde alla fine della casella.\
Per creare più file contemporaneamente, digita più URL separati da spazi.
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Digita l'indirizzo e-mail dei revisori che devono verificare i file nella casella qui sotto Condividi.
Una volta completati questi passaggi, i destinatari riceveranno un messaggio e-mail contenente i collegamenti per il download dei file.
Puoi condividere i file con contatti, gruppi e partner (consulta Contatti, Gruppi e Account partner). -
(Facoltativo) Se desideri aggiungere un oggetto e un messaggio personalizzato all'e-mail ricevuta dai destinatari dei file, puoi selezionare Notify people by email (Notifica agli utenti tramite e-mail). Per ulteriori informazioni, vedere Condividi file in Workfront Proof.
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(Facoltativo) In Organizza puoi selezionare o creare una cartella per organizzare i file che stai caricando. Puoi anche aggiungere tag per identificare e trovare facilmente i file.
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I tag sono semplicemente parole o combinazioni di parole che è possibile utilizzare per descrivere il contenuto di un file. Semplificano la ricerca dei dati necessari.
note note NOTE Le cartelle aggiunte in Workfront Proof fanno parte solo del sistema di verifica e non fanno parte del sistema di cartelle di file a cui si accede nel computer o nei server della società. -
Fai clic su Salva.