Carica file e contenuto Web in Workfront Proof
È possibile caricare i file in Workfront Proof senza creare una bozza. È inoltre possibile aggiungere URL per siti Web e altri contenuti Web a Workfront Proof.
Informazioni sul caricamento di un file senza creare una bozza
In alcuni casi, è possibile aggiungere un file a Workfront Proof e crearne una bozza contemporaneamente (vedere Generare bozze in Workfront Proof).
In altri casi, è possibile aggiungere un file a Workfront Proof senza creare una bozza.
Ciò è utile, ad esempio, se non si dispone dei diritti di verifica ma è necessario fornire un file per la revisione agli utenti che dispongono dei diritti di verifica; uno di questi utenti può creare la bozza dopo averla caricata.
È inoltre possibile utilizzare Workfront Proof come archiviazione cloud per i file senza creare le relative bozze. Alcune organizzazioni utilizzano Workfront Proof per conservare tutti i materiali digitali per un progetto, anche quando alcuni di essi, come i documenti interni sul progetto, non devono essere sottoposti a verifica.
Caricamento di file e aggiunta di URL
Per caricare un file in Workfront Proof:
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Nell’angolo superiore sinistro di Workfront Proof fare clic sulla freccia giù del pulsante Nuova bozza, quindi scegliere Carica file dal menu visualizzato.
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Viene visualizzata la pagina New File.
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Effettua una delle seguenti operazioni per caricare o aggiungere il contenuto da verificare:
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Trascinare e rilasciare il file o i file nella casella Rilascia qui i file. In alternativa, fare clic su Seleziona file, quindi individuarli e selezionarli.
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È possibile ripetere questo passaggio per aggiungere tutti i file desiderati. I file caricati verranno visualizzati come singoli file nel tuo account, anziché come un file unito.
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Se stai creando un file da un URL, digita l’URL nella casella contenente www.yoursite.com. Al termine, premere Invio o fare clic sul pulsante freccia verde alla fine della casella.\
Per creare più file contemporaneamente, digita più URL separati da spazi.
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Digita l’indirizzo e-mail dei revisori che devono verificare i file nella casella qui sotto Condividi.
Una volta completati questi passaggi, i destinatari riceveranno un messaggio e-mail contenente i collegamenti per il download dei file.
Puoi condividere i file con contatti, gruppi e partner (consulta Contatti, Gruppi e Account partner). -
(Facoltativo) Se desideri aggiungere un oggetto e un messaggio personalizzato all’e-mail ricevuta dai destinatari dei file, puoi selezionare Notify people by email (Notifica agli utenti tramite e-mail). Per ulteriori informazioni, vedere Condividi file in Workfront Proof.
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(Facoltativo) In Organizza puoi selezionare o creare una cartella per organizzare i file che stai caricando. Puoi anche aggiungere tag per identificare e trovare facilmente i file.
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I tag sono semplicemente parole o combinazioni di parole che è possibile utilizzare per descrivere il contenuto di un file. Semplificano la ricerca dei dati necessari.
note NOTE Le cartelle aggiunte in Workfront Proof fanno parte solo del sistema di verifica e non fanno parte del sistema di cartelle di file a cui si accede nel computer o nei server della società. -
Fai clic su Salva.