Genera bozze in Workfront Proof

Per aprire la pagina Nuova bozza, eseguire una delle operazioni seguenti:

• Fai clic sul pulsante Nuova bozza nell'angolo superiore sinistro di qualsiasi pagina.
• Invia tramite Dropzone (funzione Enterprise).

Per eseguire la verifica di uno o più documenti, aggiungi i documenti da sottoporre a verifica in uno dei seguenti modi (ripeti questo processo per aggiungere più documenti):

• Trascinare un documento dal file system nell'area di trascinamento della selezione nell'area Aggiungi file.

• Nell'area Aggiungi file, fare clic sul collegamento Sfoglia per trovare e selezionare il documento che si desidera caricare dal file system della workstation.

  

Per effettuare la verifica di un sito Web, immetti l'URL del sito Web nell'area Aggiungi file, quindi premi Invio. Ripeti questo passaggio per aggiungere più siti web alla bozza.

Per ulteriori dettagli sulla verifica dei siti Web, vedere Generare una bozza per un URL.

(Facoltativo) Modifica i nomi dei file caricati:

1. Nell'elenco dei documenti, passa il puntatore sul nome del documento che desideri modificare, quindi fai clic sull'icona Modifica.

   

2. Nel campo Nome bozza, specifica un nuovo nome, quindi fai clic su Fine.

3. (Facoltativo) Per eliminare i file da caricare, passa il cursore del mouse sul documento da eliminare nell'elenco dei documenti, quindi fai clic sull'icona Elimina.

   

4. (Facoltativo) Abilita l'opzione Combina tutti i file compatibili in un'unica bozza.

   Quando questa opzione è abilitata: tutti i file statici e i siti Web sono disponibili in un'unica bozza e puoi caricare fino a 50 file alla volta.

   NOTE

   I file interattivi, inclusi video e siti web interattivi, non possono essere combinati in un’unica bozza.

   Se questa opzione è disabilitata: tutti i documenti e i siti Web vengono generati come bozze singole e puoi caricare fino a 20 file alla volta.

   Per combinare tutti i file e i siti web caricati in un’unica bozza:

   1. Abilita l'opzione Combina tutti i file compatibili in un'unica bozza.
   2. Nel campo Nome bozza immettere un nuovo nome per la bozza combinata.
   3. Nell'area Aggiungi file, riordinare i file inclusi trascinandoli nell'ordine desiderato. L’ordine dei file è l’ordine di pagina della bozza combinata. Per ulteriori informazioni sulla creazione di bozze combinate, vedere Creare una bozza multipagina.

(Facoltativo) Se desideri utilizzare un flusso di lavoro automatizzato che include più fasi, seleziona una delle seguenti opzioni nella sezione Flusso di lavoro:

• Base: Selezionare questa opzione per indicare gli utenti ai quali si desidera consentire l'accesso alla bozza subito dopo la creazione. Puoi condividere la bozza con più utenti.

  Per ulteriori informazioni sulla condivisione di una bozza, vedere Condividere una bozza in Adobe Workfront.

• Automatizzato: Selezionare questa opzione per gestire la revisione e l'approvazione del contenuto quando si utilizzano processi di revisione complessi o se si inviano regolarmente contenuti per la revisione agli stessi gruppi di persone. Con un flusso di lavoro automatizzato, la bozza si sposta da una fase all’altra fino all’approvazione finale. Gli utenti interessati vengono avvisati ogni volta che sono tenuti a effettuare un’approvazione.

  Per ulteriori informazioni sulla creazione di un flusso di lavoro automatico, vedere Configurare una bozza con un flusso di lavoro automatico in Workfront Proof.

Seleziona se inviare notifiche e-mail e un messaggio personalizzato agli utenti selezionati nel passaggio precedente:

• Notifica ai destinatari questa bozza: Seleziona questa opzione per inviare una notifica e-mail agli utenti. Quando nella sezione Flusso di lavoro è selezionata la condivisione di base , viene inviata una notifica e-mail al momento della creazione della bozza. Quando Flusso di lavoro automatico è selezionato nella sezione Flusso di lavoro, una notifica e-mail viene inviata quando la bozza entra nella fase del flusso di lavoro automatico a cui è associato l'utente.

• Aggiungi messaggio personalizzato: Selezionare questa opzione per includere un messaggio personalizzato nella notifica. È possibile specificare un oggetto e il corpo del messaggio. Il corpo del messaggio può includere formattazione RTF, ad esempio grassetto, punti elenco e collegamenti ipertestuali.

Seleziona una delle seguenti impostazioni di bozza:

Fare clic su Crea bozza. Workfront genera una bozza dei documenti o dei siti Web selezionati.

Il tempo di ritardo per il caricamento di un documento varia a seconda delle dimensioni e del tipo di file. La generazione di file più grandi richiede più tempo. Puoi spostarti dalla pagina man mano che Workfront continua a generare il file. La dimensione massima per il caricamento dei file è di 4 GB.