Condividere una bozza in Adobe Workfront
È possibile condividere un documento revisionato in Adobe Workfront condividendo il documento o aggiungendo utenti alla bozza.
Se condividi la bozza, come spiegato in questo articolo, il destinatario ha lo stesso accesso al documento e alla bozza. Inoltre, puoi richiedere l’approvazione per la bozza al destinatario.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* |
Piano corrente: Pro o superiore oppure Piano legacy: Seleziona o Premium Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Piano corrente: Lavoro o Piano Piano legacy: qualsiasi (per l’utente deve essere abilitata la verifica) |
| Profilo autorizzazione bozza | Manager o superiore |
| Ruolo bozza | Autore o moderatore |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
*Per conoscere il piano, la mansione o il profilo di autorizzazione della bozza di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront o Workfront Proof.
Condividere un collegamento alla bozza
La condivisione di un collegamento di bozza consente agli utenti di Workfront di accedere alla visualizzazione. Gli utenti possono aggiungere un commento alla bozza e iscriversi alle notifiche e-mail per la bozza utilizzando le credenziali di accesso di Workfront. Gli utenti che non dispongono di strumenti di correzione possono aggiungere commenti e iscriversi utilizzando un indirizzo e-mail e un nome visualizzato.
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Seleziona il documento contenente la bozza da condividere con gli utenti.
È possibile selezionare un solo documento. Non è possibile condividere il collegamento per più documenti contemporaneamente.
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Fai clic su Condividi > Collegamento bozza.
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Nella casella Collegamento bozza visualizzata eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per copiare il collegamento negli Appunti, fare clic su Copia collegamento.
Ora puoi distribuire il collegamento tramite uno strumento di terze parti, ad esempio una chat o un’applicazione e-mail.
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Per inviare il collegamento tramite e-mail direttamente da Adobe Workfront, effettua le seguenti operazioni:
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Nel campo O collegamento e-mail a, inizia a digitare e selezionare il nome del destinatario. In alternativa, specifica l’indirizzo e-mail di un utente esterno con cui desideri condividere il messaggio.
note note NOTE Se durante la condivisione di una bozza viene visualizzato un messaggio e-mail di alias, non creare un nuovo utente ospite immettendo l'e-mail originale se esiste un messaggio e-mail di alias corrispondente. -
Selezionare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Invia collegamento pubblico Include un pulsante nella notifica e-mail che indirizza gli utenti alla bozza nel visualizzatore di bozze in uso e concede l’accesso in visualizzazione.
Se Abbonati alla bozza tramite URL pubblico o codice di incorporamento è disattivato per la bozza, gli utenti possono accedere con le credenziali di accesso di Workfront per aggiungere commenti alla bozza. Se è attivata, chiunque fornisca il proprio indirizzo e-mail e nome (non è richiesta alcuna password) può firmare e aggiungere commenti alla bozza.
Invia collegamento per il download Include un pulsante nella notifica e-mail che indirizza gli utenti a una pagina di download, in cui sono riportati i dettagli, il nome e la dimensione del file, con il file visualizzato in linea. Per scaricare il file, gli utenti possono fare clic sul collegamento Scarica dalla pagina di download. Aggiungi messaggio personalizzato Consente di specificare un oggetto e un corpo personalizzati per la notifica e-mail. -
Fai clic su Invia.
I destinatari ricevono una notifica e-mail contenente informazioni sulla bozza e sui pulsanti che hai scelto di includere.
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Aggiungere utenti a una bozza
Se disponi dei diritti di modifica per la bozza, puoi aggiungere qualsiasi utente di Workfront alla bozza. Se la bozza ha più fasi, aggiungi l’utente a una singola fase
- Non è necessario che i destinatari abbiano gli strumenti di correzione abilitati per rivedere la bozza.
- Quando il flusso di lavoro automatizzato è abilitato e si aggiunge un utente alla bozza per il quale non sono abilitati gli strumenti di correzione in Workfront, viene creata una nuova fase all’interno del flusso di lavoro automatico. L’utente che stai aggiungendo viene aggiunto automaticamente a questa nuova fase quando visualizza la bozza per la prima volta. (Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica del flusso di lavoro automatico.)
Aggiungere utenti a una bozza esistente dalla scheda Documenti
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Selezionare il documento contenente la bozza a cui si desidera aggiungere gli utenti.
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Se la bozza non dispone di un flusso di lavoro automatizzato (fasi), fai clic sull'icona Altro nell'angolo superiore destro della sezione Fase 1, quindi fai clic su Condividi nel menu a discesa.
Oppure
Se la bozza dispone di un flusso di lavoro automatico, fai clic sull'icona Altro nell'angolo superiore destro della fase in cui desideri aggiungere il revisore, quindi fai clic su Condividi nel menu a discesa.
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Nella casella Condividi versione visualizzata, in Condividi, inizia a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un utente con cui si desidera condividere la bozza, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
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(Facoltativo) Ripeti questo passaggio per aggiungere più utenti alla bozza.
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(Facoltativo) Imposta una scadenza per i revisori.
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(Facoltativo) Assicurati che Notify people by email sia selezionato se vuoi informare i revisori che li hai aggiunti alla bozza.
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(Facoltativo) Aggiungi un messaggio personalizzato all'e-mail.
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Dopo aver aggiunto tutti i revisori, fai clic su Condividi.
Aggiungere utenti a una bozza esistente dal visualizzatore di bozze
È possibile aggiungere utenti a una bozza durante la revisione di una bozza in Web Proofing Viewer (Visualizzatore di bozze web) e in Desktop Proofing Viewer (Visualizzatore di bozze desktop).
Per ulteriori informazioni, vedere Condividere una bozza aggiungendo utenti nell'articolo Condividere una bozza dal visualizzatore di bozze
Rapporto sulle approvazioni di bozze
È possibile creare un report sulle approvazioni di verifica condivise in Workfront. Questo rapporto fornisce le seguenti informazioni sull’approvazione della bozza nel sistema:
- Documento inviato per l'approvazione
- Nome dell'approvatore
- Versione bozza
- ID bozza
- Data di creazione bozza
È possibile accedere a questa approvazione durante la creazione di un report basato su un oggetto, come descritto in Creare un report personalizzato.
Per ulteriori informazioni sul report sugli oggetti Proof Approvals, vedere la sezione Report sugli oggetti in Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront
Approvare una bozza condivisa
Quando un utente ti aggiunge a una bozza e concede il ruolo Approvatore o il ruolo Revisore e Approvatore tramite Flusso di lavoro automatico, la richiesta di approvazione viene visualizzata nel widget Approvazioni personali nell’area Home. Puoi quindi visualizzare la bozza e prendere una decisione di approvazione sulla bozza direttamente da Workfront.
Per informazioni su come prendere decisioni di approvazione dal widget Approvazioni personali, vedere Approvare il lavoro dall'area Home o Approvare il lavoro in Approvare il lavoro.