Approvazione del lavoro
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Se sei impostato come approvatore, dovresti rivedere regolarmente quale lavoro è in attesa di approvazione.
Per informazioni sulla creazione di processi di approvazione, vedere Crea un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.
Per informazioni sull'associazione delle approvazioni al lavoro in Workfront, vedere Associare un processo di approvazione nuovo o esistente al lavoro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Accesso di visualizzazione o accesso successivo agli oggetti associati alle approvazioni
Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, vedi Crea o modificare i livelli di accesso personalizzati.
Visualizza o più autorizzazioni per gli oggetti associati alle approvazioni
Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Individuare le approvazioni in Adobe Workfront
Puoi visualizzare e gestire le approvazioni in varie aree di Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli elementi in attesa di approvazione o degli elementi inviati personalmente per l'approvazione, vedere Visualizza approvazioni.
Approvare il lavoro dall'area Home
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Fai clic sull'icona Menu **
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(Condizionale) Fare clic su Personalizza per aggiungere il widget Approvazioni utente.
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(Condizionale) Fai clic sul menu a discesa Filtro, quindi seleziona Tutti per visualizzare le approvazioni assegnate e delegate all'utente.
NOTELe approvazioni assegnate a Ruoli o Gruppi non vengono visualizzate nella Home. Le approvazioni assegnate ai team vengono visualizzate nel widget Approvazioni personali per ogni membro del team. -
Seleziona l’elemento in cui desideri prendere una decisione di approvazione.
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Fai clic su una delle opzioni disponibili quando prendi una decisione di approvazione nel pannello a destra. Le seguenti opzioni vengono visualizzate nell'angolo superiore destro della pagina, a seconda del tipo di elemento che si sta approvando:
AccessoElementi di lavoroDocumentiBozze- Concedi
- Ignora
Se necessario, potete regolare il livello di accesso nel menu a discesa Cambia accesso .
- Approvazione
- Rifiuta
Per lasciare un commento associato alla decisione, fai clic sul menu a discesa nel pulsante di decisione.
Assegnato come approvatore
- Approvazione
- Approva con modifiche
- Azioni da intraprendere
Assegnato come revisore
- Completa la revisione
Le opzioni in questa colonna si applicano solo alle approvazioni unificate. Le approvazioni di documenti legacy vengono visualizzate come le approvazioni di elementi di lavoro.
- Vai alla bozza
La decisione viene presa nel visualizzatore bozze. Per informazioni sulla revisione di una bozza, vedi Verifica delle bozze in Adobe Workfront.
Dopo aver preso una decisione, l'approvazione viene rimossa dal widget Approvazione personale.
Approvare il lavoro direttamente da un progetto, attività o problema
Quando un progetto, un'attività o un problema è in attesa di approvazione, è possibile approvare o rifiutare l'approvazione direttamente dal progetto, dall'attività o dal problema. È inoltre possibile visualizzare i dettagli relativi al processo di approvazione.
Per approvare il lavoro direttamente da un progetto, un'attività o un problema:
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Vai al progetto, all’attività o al problema che richiede la tua approvazione.
Le informazioni sull'approvazione relative al processo di approvazione corrente di un progetto, attività o problema vengono visualizzate nell'intestazione dell'elemento.
Sono disponibili le seguenti informazioni sull’approvazione:
StatoLo stato corrente del progetto, dell'attività o del problema. Questo è lo stato corrente dell'elemento in attesa di approvazione. Lo stato viene approvato dopo l'approvazione di ogni fase nel processo di approvazione.Fasi di approvazioneLe fasi del processo di approvazione.
La fase corrente in attesa di approvazione viene visualizzata come In sospeso. Gli stadi che sono già stati approvati vengono visualizzati come Approvati, mentre quelli che non sono ancora stati approvati vengono visualizzati come Non avviato. -
Fare clic su Approva o Rifiuta, a seconda che si desideri approvare o rifiutare il processo di approvazione.
La fase di approvazione in attesa di approvazione viene ora approvata e il processo di approvazione passa alla fase successiva. Lo stato viene approvato dopo che tutte le fasi sono state approvate.
Approvare un documento direttamente da un documento
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Passare all'area documenti contenente il documento che richiede l'approvazione.
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Seleziona il documento, quindi fai clic su Approva, Modifiche o Rifiuta.
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(Facoltativo) Se è stata generata una bozza per il documento, è possibile approvare il documento all'interno dell'interfaccia di correzione, come descritto in Approvare un documento da una bozza.
Approvare un documento da un messaggio e-mail di notifica dell’approvazione
A seconda delle impostazioni notifica, potresti ricevere e-mail che ti informano sui documenti per i quali altri utenti richiedono che tu prenda una decisione di approvazione. Quando si riceve un'e-mail contenente un pulsante di decisione di approvazione , è possibile avviare il processo di approvazione direttamente dall'e-mail:
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Dall'e-mail, fai clic su Decisione di approvazione per aprire la pagina Dettagli documento per la bozza.
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Per rivedere il documento, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Visualizzare i metadati relativi al documento.
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Se è stata creata una bozza per la revisione del documento con commenti e commenti, fare clic su Apri bozza
Per informazioni sulla revisione delle bozze, vedere Verifica delle bozze in Adobe Workfront.
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Fai clic su un'opzione Decisione nell'angolo superiore destro per approvare, approvare con modifiche o rifiutare il documento.
Approvare un documento da una prova
È possibile approvare un documento all'interno dell'visualizzatore di correzione. Per ulteriori informazioni, vedere Prendere una decisione su una dimostrazione nella visualizzatore di correzione dell'articolo Prendere una decisione su una dimostrazione nella visualizzatore di correzione.