Approvazione del lavoro
Se si è impostati come approvatore, è necessario verificare regolarmente il lavoro in attesa di approvazione.
Per informazioni sulla creazione di processi di approvazione, consulta Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.
Per informazioni sull’associazione delle approvazioni al lavoro in Workfront, consulta Associa un processo di approvazione nuovo o esistente al lavoro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Individuare le approvazioni in Adobe Workfront
Puoi visualizzare e gestire le approvazioni in varie aree di Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli elementi in attesa di approvazione o degli elementi inviati personalmente per l'approvazione, vedere Visualizza approvazioni.
Approva lavoro dalla sezione Home
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Fai clic su Home icona
note note NOTE L’amministratore di Workfront potrebbe apportare le seguenti modifiche all’icona Home nel tuo ambiente: - Sostituiscilo con un’immagine personalizzata per illustrare la tua organizzazione. In questo caso, l’icona avrà un aspetto diverso da quello mostrato in questo articolo.
- Sostituisci la pagina collegata con un’altra pagina. In questo caso, fai clic su Menu principale
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Fai clic su Filtro menu a discesa.
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Seleziona Approvazioni.
Vengono visualizzati tutti gli elementi di lavoro che richiedono l'approvazione.note note NOTE Le approvazioni assegnate a Ruoli o Gruppi non vengono visualizzate nella Home. Le approvazioni assegnate ai team vengono visualizzate nel raggruppamento Richiesta team in Work List (Elenco di lavoro). -
(Facoltativo) Modifica l’ordine di visualizzazione delle approvazioni, come descritto nella sezione "Raggruppa e ordina per data, progetto o priorità" nell’articolo Visualizzare gli elementi in Work List (Elenco di lavoro) nell’area Home.
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Seleziona l’elemento in cui desideri prendere una decisione di approvazione.
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Fai clic su una delle opzioni disponibili quando prendi una decisione di approvazione nel pannello a destra. Le seguenti opzioni vengono visualizzate nell'angolo superiore destro della pagina, a seconda del tipo di elemento che si sta approvando:
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Progetti: Clic Approva o Rifiuta.
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Attività: Clic Approva o Rifiuta .
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Problemi: Clic Approva o Rifiuta .
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Schede orario: Clic Approva o Rifiuta .
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Documenti: Clic Approva, Rifiuta, o Modifiche.
Quando visualizzi le approvazioni, tieni presente quanto segue:-
Le approvazioni delle bozze vengono visualizzate qui quando un utente condivide una bozza con te, come descritto nella sezione "Condividere un collegamento alla bozza" nell’articolo Condividere una bozza in Adobe Workfront.
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Le approvazioni delle bozze vengono visualizzate nell’area Home solo se l’ambiente Workfront è integrato con un account Workfront Proof Premium. Se non è possibile utilizzare gli strumenti di correzione come descritto qui, contattare l'amministratore di Workfront.
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Ricevi una notifica in-app con la quale ti viene notificata l’approvazione della verifica.
Per ulteriori informazioni sulle notifiche in-app, consulta Visualizzare e gestire le notifiche in-app. -
Il nome dell’utente che ha richiesto l’approvazione viene visualizzato accanto all’immagine miniatura nell’area Home, con il testo seguente:
"Utente A desidera la tua approvazione per…"Se il nome utente non è disponibile, viene visualizzato il testo seguente:
"È pronta una nuova versione di una bozza" -
Per prendere una decisione di approvazione sulla bozza, fai clic su Vai alla bozza, fai clic su Termina revisione, quindi fai clic su una delle opzioni disponibili. Le opzioni disponibili durante l’approvazione di una bozza sono: Approvato, Approvato con modifiche, Modifiche richieste, e Non pertinente.
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Dopo aver preso una decisione sulla bozza, la bozza rimane nella scheda Approvazioni personali con il testo "Presa di decisione" fino a quando non si fa clic su Aggiorna o fino all'aggiornamento della pagina del browser.
Per informazioni sulla revisione di una bozza, consulta Revisione delle bozze in Adobe Workfront.
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Accesso: Selezionare il livello di accesso da concedere nel Cambia accesso menu a discesa, quindi fai clic su Concedi l'accesso. Oppure fai clic su Ignora.
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Approvare il lavoro direttamente da un progetto, attività o problema
Quando un progetto, un’attività o un problema è in attesa di approvazione, è possibile approvare o rifiutare l’approvazione direttamente dal progetto, dall’attività o dal problema. Puoi anche visualizzare i dettagli relativi al processo di approvazione.
Per approvare il lavoro direttamente da un progetto, attività o problema:
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Vai al progetto, all’attività o al problema che richiede la tua approvazione.
Le informazioni sull'approvazione relative al processo di approvazione corrente di un progetto, attività o problema vengono visualizzate nell'intestazione dell'elemento.
Sono disponibili le seguenti informazioni sull’approvazione:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Stato Lo stato corrente del progetto, dell’attività o del problema. Lo stato corrente dell'elemento in attesa di approvazione. Lo stato viene approvato dopo ogni fase del processo di approvazione. Fasi di approvazione Le fasi del processo di approvazione.
La fase corrente in attesa di approvazione viene visualizzata come In sospeso. Gli stadi che sono già stati approvati vengono visualizzati come Approvati, mentre quelli che non sono ancora stati approvati vengono visualizzati come Non avviato. -
Clic Approva o Rifiuta, a seconda che si desideri approvare o rifiutare il processo di approvazione.
La fase di approvazione in attesa di approvazione viene ora approvata e il processo di approvazione passa alla fase successiva. Lo stato viene approvato dopo che tutte le fasi sono state approvate.
Approvare un documento direttamente da un documento
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Passare all'area documenti contenente il documento che richiede l'approvazione.
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Selezionare il documento, quindi fare clic su Approva, Modifiche, o Rifiuta.
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(Facoltativo) Se è stata generata una bozza per il documento, è possibile approvarlo all'interno dell'interfaccia di correzione, come descritto in Approvare un documento da una bozza.
Approvare un documento da un messaggio e-mail di notifica dell’approvazione
A seconda delle impostazioni di notifica, è possibile che vengano inviate e-mail di notifica relative ai documenti per i quali altri utenti necessitano di una decisione di approvazione. Quando ricevi un’e-mail contenente un Decidi l'approvazione , puoi avviare il processo di approvazione direttamente dall’e-mail:
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Dall’e-mail, fai clic su Decidi l'approvazione per aprire la pagina Dettagli documento relativa alla bozza.
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Per rivedere il documento, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Visualizzare i metadati relativi al documento.
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Se è stata creata una bozza per la revisione del documento con commenti e commenti, fare clic su Apri bozza
Per informazioni sulla revisione delle bozze, consulta Revisione delle bozze in Adobe Workfront.
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Fai clic su un Decisione nell'angolo superiore destro per approvare, approvare con modifiche o rifiutare il documento.
Approvare un documento da una bozza approve-a-document-from-a-proof
È possibile approvare un documento nel visualizzatore di bozze. Per ulteriori informazioni, consulta Decidi su una bozza nel visualizzatore di bozze nell’articolo Decidi su una bozza nel visualizzatore di bozze.