Approvazione del lavoro
Se si è impostati come approvatore, è necessario verificare regolarmente il lavoro in attesa di approvazione.
Per informazioni sulla creazione dei processi di approvazione, vedere Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.
Per informazioni sull'associazione delle approvazioni al lavoro in Workfront, vedere Associare un processo di approvazione nuovo o esistente al lavoro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* | Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Accesso di visualizzazione o accesso successivo agli oggetti associati alle approvazioni Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Visualizza o autorizzazioni superiori per gli oggetti associati alle approvazioni Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Individuare le approvazioni in Adobe Workfront
Puoi visualizzare e gestire le approvazioni in varie aree di Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli elementi in attesa di approvazione o degli elementi inviati personalmente per l'approvazione, vedere Visualizza approvazioni.
Approva lavoro dalla sezione Home
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Fai clic sul menu principale
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(Condizionale) Fai clic su Personalizza per aggiungere il widget Le mie approvazioni.
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(Condizionale) Fai clic sul menu a discesa Filtro, quindi seleziona Tutti per visualizzare le approvazioni assegnate e delegate all'utente.
note note NOTE Le approvazioni assegnate a Ruoli o Gruppi non vengono visualizzate nella Home. Le approvazioni assegnate ai team vengono visualizzate nel widget Approvazioni personali per ogni membro del team. -
Seleziona l’elemento in cui desideri prendere una decisione di approvazione.
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Fai clic su una delle opzioni disponibili quando prendi una decisione di approvazione nel pannello a destra. Le seguenti opzioni vengono visualizzate nell'angolo superiore destro della pagina, a seconda del tipo di elemento che si sta approvando:
table 0-row-4 1-row-4 html-authored no-header Accesso Elementi di lavoro Documenti Bozze - Concedi
- Ignora
Se necessario, è possibile regolare il livello di accesso nel menu a discesa Modifica accesso.
- Approvazione
- Rifiuta
Per lasciare un commento associato alla decisione, fai clic sul menu a discesa nel pulsante di decisione.
Assegnato come approvatore
- Approvazione
- Approva con modifiche
- Azioni da intraprendere
Assegnato come revisore
- Completa la revisione
Le opzioni di questa colonna si applicano solo alle nuove approvazioni di documenti. Le approvazioni di documenti legacy vengono visualizzate come le approvazioni di elementi di lavoro.
- Vai alla bozza
La decisione viene presa nel visualizzatore bozze. Per informazioni sulla revisione di una bozza, vedi Verifica delle bozze in Adobe Workfront.
Dopo aver preso una decisione, l'approvazione viene rimossa dal widget Approvazione personale.
Approvare il lavoro direttamente da un progetto, attività o problema
Quando un progetto, un’attività o un problema è in attesa di approvazione, è possibile approvare o rifiutare l’approvazione direttamente dal progetto, dall’attività o dal problema. Puoi anche visualizzare i dettagli relativi al processo di approvazione.
Per approvare il lavoro direttamente da un progetto, attività o problema:
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Vai al progetto, all’attività o al problema che richiede la tua approvazione.
Le informazioni sull'approvazione relative al processo di approvazione corrente di un progetto, attività o problema vengono visualizzate nell'intestazione dell'elemento.
Sono disponibili le seguenti informazioni sull’approvazione:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Stato Lo stato corrente del progetto, dell’attività o del problema. Lo stato corrente dell'elemento in attesa di approvazione. Lo stato viene approvato dopo ogni fase del processo di approvazione. Fasi di approvazione Le fasi del processo di approvazione.
La fase corrente in attesa di approvazione viene visualizzata come In sospeso. Gli stadi che sono già stati approvati vengono visualizzati come Approvati, mentre quelli che non sono ancora stati approvati vengono visualizzati come Non avviato. -
Fare clic su Approva o Rifiuta, a seconda che si desideri approvare o rifiutare il processo di approvazione.
La fase di approvazione in attesa di approvazione viene ora approvata e il processo di approvazione passa alla fase successiva. Lo stato viene approvato dopo che tutte le fasi sono state approvate.
Approvare un documento direttamente da un documento
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Passare all'area documenti contenente il documento che richiede l'approvazione.
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Seleziona il documento, quindi fai clic su Approva, Modifiche o Rifiuta.
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(Facoltativo) Se è stata generata una bozza per il documento, è possibile approvare il documento all'interno dell'interfaccia di correzione, come descritto in Approvare un documento da una bozza.
Approvare un documento da un messaggio e-mail di notifica dell’approvazione
A seconda delle impostazioni di notifica, è possibile che vengano inviate e-mail di notifica relative ai documenti per i quali altri utenti necessitano di una decisione di approvazione. Quando ricevi un'e-mail contenente un pulsante Decidi per l'approvazione, puoi avviare il processo di approvazione direttamente dall'e-mail:
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Dall'e-mail, fai clic su Decisione di approvazione per aprire la pagina Dettagli documento per la bozza.
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Per rivedere il documento, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Visualizzare i metadati relativi al documento.
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Se è stata creata una bozza per la revisione del documento con commenti e commenti, fare clic su Apri bozza
Per informazioni sulla revisione delle bozze, vedere Verifica delle bozze in Adobe Workfront.
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Fai clic su un'opzione Decisione nell'angolo superiore destro per approvare, approvare con modifiche o rifiutare il documento.
Approvare un documento da una bozza approve-a-document-from-a-proof
È possibile approvare un documento nel visualizzatore di bozze. Per ulteriori informazioni, vedere Decidere su una bozza nel visualizzatore di bozze nell'articolo Decidere su una bozza nel visualizzatore di bozze.