Visualizza approvazioni
I processi di approvazione offrono la flessibilità necessaria per creare approvazioni a più passaggi per progetti, attività e problemi. Gli amministratori di Adobe Workfront definiscono i processi di approvazione per garantire coerenza all’interno del sistema.
Per informazioni sulla creazione dei processi di approvazione, vedere Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.
Per informazioni sull'associazione delle approvazioni al lavoro in Workfront, vedere Associare un processo di approvazione nuovo o esistente al lavoro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* | Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Accesso di visualizzazione o accesso successivo agli oggetti associati alle approvazioni Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
| Autorizzazioni oggetto |
Visualizza o autorizzazioni superiori per gli oggetti associati alle approvazioni Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti. |
Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Individuare le approvazioni in Adobe Workfront
Puoi visualizzare o gestire le approvazioni da diverse aree di Workfront. Per informazioni su come gestire le approvazioni in varie aree, vedere Approvazione del lavoro.
Puoi visualizzare o gestire le approvazioni dalle seguenti aree:
-
Nell’area Home
- Tutti i progetti, le attività, i problemi, le schede orario, i documenti e l’accesso in attesa della tua approvazione vengono visualizzati nel widget Approvazioni personali nella sezione Home.
- Le approvazioni inviate personalmente vengono visualizzate anche nel widget Approvazioni personali nell'area Home quando si sceglie l'opzione di filtro Approvazioni inviate. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Rivedi il lavoro inviato per l'approvazione nell'area Home in questo articolo.
- Le approvazioni vengono rimosse dal widget Approvazioni personali nell'area Home quando il progetto, l'attività o il problema associato è contrassegnato come Risolto, In sospeso, Chiuso o Annullato.
Per informazioni sull'utilizzo della Home, vedere Introduzione alla Home.
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Nell’intestazione di un progetto, attività, problema, documento o bozza
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Nella sezione Approvazioni di un progetto, attività o problema
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In un rapporto
note note NOTE Non puoi prendere una decisione sull’approvazione da un rapporto. È possibile creare un report di approvazione di progetti, attività, problemi o documenti contenente informazioni sull'approvazione.
Per informazioni sulla creazione di report, vedere Creare un report personalizzato.
Rivedi il lavoro che invii per l'approvazione nell'area Home review-work-you-submit-for-approval-in-the-home-area
- Fai clic sul menu principale
- (Condizionale) Fai clic su Personalizza per aggiungere il widget Le mie approvazioni.
- (Condizionale) Fai clic sul menu a discesa Filtro, quindi seleziona Approvazioni inviate per visualizzare le approvazioni inviate.
Visualizzare lo stato di approvazione di un oggetto
È possibile visualizzare lo stato di approvazione di un oggetto nelle sezioni seguenti dell'oggetto:
Utilizzare l'area Aggiornamenti per visualizzare uno stato di approvazione use-the-updates-area-to-view-an-approval-status
Quando viene avviata un'approvazione su un progetto, un'attività o un problema, nella scheda Aggiornamenti dell'oggetto viene visualizzato uno stato che indica lo stato di approvazione. Un nuovo stato viene visualizzato ogni volta che l'oggetto passa attraverso il processo di approvazione. Sono inclusi i seguenti eventi:
- Viene avviato un processo di approvazione su un oggetto. Il processo di approvazione viene avviato quando lo stato viene modificato.
- L'oggetto viene rifiutato
- L’oggetto è approvato
Utilizzare l'area Approvazioni per visualizzare uno stato di approvazione use-the-approvals-area-to-view-an-approval-status
Puoi ottenere visibilità su dove si trova un’attività o un problema su cui stai lavorando attualmente nel processo di approvazione. Puoi visualizzare le seguenti informazioni:
- Fase del processo di approvazione
- Quali approvatori l’hanno già approvata
- Quali approvatori non l’hanno ancora approvato
Per visualizzare lo stato corrente di un'attività o di un problema nel processo di approvazione:
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Vai al progetto, all’attività o al problema a cui è associata l’approvazione.
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Approvazioni. Potrebbe essere necessario fare clic su Mostra altro.
Nella scheda Approvazioni vengono visualizzate tutte le informazioni su tutti i percorsi e le fasi di approvazione passati. Puoi vedere esattamente chi ha preso una decisione sull’approvazione o se l’approvazione è impostata per un team, una mansione o un utente.
Per informazioni sulla creazione di un processo di approvazione, vedere Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.