Condividere una bozza dal visualizzatore di bozze

Se il menu dell'icona sinistra non è visualizzato, fare clic sull'icona Menu nell'angolo superiore sinistro del visualizzatore di bozze.

Nel menu dell'icona a sinistra del visualizzatore di bozze, fare clic sull'icona Condividi.

Nelle opzioni Condividi bozza visualizzate, assicurati che sia selezionato Ottieni collegamento condivisibile.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per copiare il collegamento negli Appunti, fare clic su Copia collegamento.

  Ora puoi distribuire il collegamento tramite uno strumento di terze parti, ad esempio una chat o un’applicazione e-mail.

• Per inviare il collegamento tramite e-mail direttamente da Adobe Workfront, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nel campo O collegamento e-mail a, inizia a digitare e selezionare il nome del destinatario. In alternativa, specifica l’indirizzo e-mail di un utente esterno con cui desideri condividere il messaggio.

     note note
     NOTE
     Se durante la condivisione di una bozza viene visualizzato un messaggio e-mail di alias, non creare un nuovo utente ospite immettendo l'e-mail originale se esiste un messaggio e-mail di alias corrispondente.

  2. Selezionare una delle opzioni seguenti:

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     Invia collegamento pubblico	Include un pulsante nella notifica e-mail che indirizza gli utenti alla bozza nel visualizzatore di bozze in uso e concede l’accesso in visualizzazione. Se Abbonati alla bozza tramite URL pubblico o codice di incorporamento è disattivato per la bozza, gli utenti possono accedere con le credenziali di accesso di Workfront per aggiungere commenti alla bozza. Se è attivata, chiunque fornisca il proprio indirizzo e-mail e nome (non è richiesta alcuna password) può firmare e aggiungere commenti alla bozza.
     Invia collegamento per il download	Include un pulsante nella notifica e-mail che indirizza gli utenti a una pagina di download, in cui sono riportati i dettagli, il nome e la dimensione del file, con il file visualizzato in linea. Per scaricare il file, gli utenti possono fare clic sul collegamento Scarica dalla pagina di download.
     Aggiungi messaggio personalizzato	Consente di specificare un oggetto e un corpo personalizzati per la notifica e-mail.

  3. Fai clic su Invia.

     I destinatari ricevono una notifica e-mail contenente informazioni sulla bozza e sui pulsanti che hai scelto di includere.

     

Nella barra degli strumenti sulla sinistra del visualizzatore di bozze, fai clic sull'icona Condividi.

Nelle opzioni Condividi bozza visualizzate, fai clic su Ottieni codice di incorporamento, quindi su Copia.

Nella barra degli strumenti sulla sinistra del visualizzatore di bozze, fai clic sull'icona Condividi.

Fai clic su Aggiungi destinatari nell'elenco a sinistra.

In Destinatari nuova bozza, inizia a digitare il nome di un utente con cui si desidera condividere la bozza, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.

(Facoltativo) Modifica le opzioni revisore a destra del nome della persona:

• Ruolo bozza: per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei ruoli bozza in Workfront Proof.

• Fase: (disponibile solo se la bozza dispone di un flusso di lavoro automatizzato). Per ulteriori informazioni, consulta  Panoramica delle fasi del flusso di lavoro automatizzato.

• Avvisi e-mail: seleziona una delle opzioni seguenti per specificare in che modo la persona riceverà le notifiche sull'attività nella bozza.

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  Tutte le attività	Workfront invia un’e-mail al revisore ogni volta che si verifica un’attività sulla bozza, ad esempio un nuovo commento, una nuova risposta o una nuova decisione. Si tratta di un'ottima opzione per la persona che gestisce il processo di verifica, in quanto consente di visualizzare l'attività nel momento in cui si verifica. Gli utenti non ricevono un avviso e-mail relativo alla propria attività.
  Risposte ai miei commenti	Un'e-mail viene inviata al revisore solo se qualcuno risponde esplicitamente al proprio commento (questo esclude le proprie risposte sui propri commenti). Ciò significa che se qualcuno sulla bozza fa un nuovo commento, il revisore non riceve alcuna notifica. Questa impostazione è consigliata per i clienti della bozza, in modo che non ricevano alcuna notifica di altri commenti sulla bozza e ricevano solo le risposte ai propri commenti. Anche se ai revisori con questa impostazione di avviso e-mail non vengono notificati altri nuovi commenti, possono comunque visualizzare tutti i commenti sulla bozza nel visualizzatore di bozze. Per informazioni sui commenti, vedere Visualizzare e rispondere ai commenti della bozza.
  Decisioni	Workfront invia un'e-mail al revisore solo quando qualcuno prende una decisione. Questo può essere utile per la persona che gestisce il processo di approvazione (ad esempio, un project manager) e che deve monitorare i progressi sulla bozza e vedere quali utenti hanno preso la loro decisione. Non riceverai una notifica della tua decisione a meno che tu non selezioni un’opzione di conferma e-mail al momento dell’invio della decisione.
  Decisione finale	Workfront invia un’e-mail quando l’ultimo approvatore della bozza prende la sua decisione. Questo avviso viene spesso utilizzato dal progettista, che di solito non ha bisogno di partecipare alla discussione di revisione effettiva. Al momento della decisione finale, il progettista riceve una notifica e può quindi intervenire su eventuali modifiche necessarie. Questo avviso può essere utile anche per un responsabile di reparto che deve ricevere una notifica solo al termine del processo di revisione.
  Riepilogo orario	Workfront invia ogni ora un messaggio e-mail al revisore con un riepilogo di tutti i commenti, le risposte e le decisioni che si sono verificati nel corso dell’ora. L’e-mail viene inviata solo quando nell’ultima ora si verifica un’attività oltre alla tua. Questo avviso è utile per avere una panoramica del progetto. Un caso d’uso di esempio per questo riepilogo è un revisore senior che ha bisogno di una panoramica del progetto ma non ha bisogno di essere informato immediatamente di tutte le attività sulla bozza.
  Riepilogo giornaliero	Workfront invia un’e-mail con tutti i commenti, le risposte e le decisioni elencati solo nei giorni in cui è presente attività oltre alla tua. Questo avviso è un buon modo per visualizzare un riepilogo del progetto senza essere sommersi da più aggiornamenti durante la giornata. Un caso d’uso di esempio per questo riepilogo è un responsabile di reparto che desidera monitorare l’avanzamento generale del progetto. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire le notifiche per i commenti e le decisioni relative alle bozze.
  Nessuna e-mail	Workfront non invia avvisi e-mail. Questo è utile per una persona che viene aggiunta a una bozza solo a scopo di riferimento e non deve essere avvisata di eventuali modifiche. L'impostazione predefinita del sistema è Riepilogo giornaliero (visualizzato anche come Non impostato). Se tu o i tuoi revisori non apportate altre modifiche, tutte le bozze dispongono di questa impostazione.

(Facoltativo) Ripeti i due passaggi precedenti per aggiungere più utenti alla bozza.

(Facoltativo) Imposta una Scadenza per i revisori (disponibile solo se la bozza non dispone di un flusso di lavoro automatizzato).

(Facoltativo) Seleziona Invia una notifica e-mail ai nuovi destinatari per informarli che li hai aggiunti alla bozza.

Dopo aver aggiunto gli utenti alla bozza, fai clic su Fine.