Modifica impostazioni bozza
Puoi modificare le impostazioni della bozza in qualsiasi momento dopo aver creato una bozza.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il ruolo o il profilo delle autorizzazioni di prova, contattare l'amministratore Workfront o Workfront Proof.
Modifica impostazioni bozza
Alcune impostazioni possono essere bloccate se l’amministratore di Workfront le ha disattivate a livello di account.
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Vai al progetto, all'attività o al problema in cui desideri ottenere la bozza, quindi fai clic sul pulsante Documenti scheda .
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Passa il puntatore del mouse sulla bozza, quindi fai clic su Dettagli documento.
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Impostazioni del visualizzatore di correzione.
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Regola le seguenti impostazioni:
table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Login richiesto. Questa bozza non puÚ essere condivisa con utenti guest Se hai bisogno di livelli di sicurezza più elevati per il processo di revisione e approvazione, puoi utilizzare l’accesso alla bozza. Questo significa che solo gli utenti Workfront possono essere aggiunti alla bozza. Devono immettere la propria e-mail e password prima di potervi accedere.
Nota: Se l’accesso richiesto è abilitato, le sottoscrizioni non possono essere abilitate.
Richiedi la firma elettronica per le decisioni Blocca la prova quando vengono prese tutte le decisioni necessarie Puoi impostare uno stato di bozza da bloccare quando l’Approvatore finale prenderà la sua decisione. È utile se desideri che i revisori non siano in grado di tornare alla bozza e aggiungere altri commenti o modificare le loro decisioni. Consenti il download del file originale È possibile consentire ai revisori di una bozza di scaricare il file originale da cui è stata creata una bozza. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita. Consenti la condivisione bozza tramite URL pubblico o codice integrato Puoi consentire agli utenti di condividere la bozza con un URL pubblico o un codice di incorporamento. Consenti l'iscrizione alla bozza tramite URL pubblico o codice integrato L’abilitazione dell’abbonamento sulla bozza consente alle persone che non sono state aggiunte esplicitamente alla bozza di sottoscriversi alla bozza (ad esempio, aggiungersi alla bozza). Gli verranno quindi assegnati il ruolo e l’avviso e-mail selezionati per tali utenti nelle impostazioni di abbonamento.
Se l’opzione Abbonamento è stata abilitata su una bozza, i campi seguenti diventeranno attivi:
- Convalida del sottoscrittore obbligatoria - L’utente con sottoscrizione deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza
Selezionando questa opzione, la persona che si abbona non avrà accesso immediato alla bozza, ma riceverà un collegamento alla bozza in un messaggio e-mail. Lo scopo della convalida dell'utente con sottoscrizione è quello di garantire che l'utente abbia inserito un indirizzo e-mail corretto al quale ha accesso. - Ruolo predefinito per i nuovi abbonati - Questo è il ruolo di bozza predefinito che verrà assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
- Avviso e-mail predefinito per i nuovi abbonati - Questo è l’avviso e-mail predefinito che verrà assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
- Convalida del sottoscrittore obbligatoria - L’utente con sottoscrizione deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail per accedere a una bozza
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