Modifica impostazioni bozza

Puoi modificare le impostazioni della bozza in qualsiasi momento dopo aver creato una bozza.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Standard

Lavoro o piano

Profilo autorizzazione bozza Manager o superiore
Ruolo bozza Autore o moderatore
Configurazioni del livello di accesso Modifica accesso ai documenti

Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Modifica impostazioni bozza

Alcune impostazioni potrebbero essere bloccate se l’amministratore di Workfront le ha disabilitate a livello di account.

  1. Vai al progetto, all'attività o al problema in cui desideri la bozza, quindi fai clic sulla scheda Documenti.

  2. Passa il puntatore del mouse sulla bozza, quindi fai clic su Dettagli documento.

  3. Nel pannello a sinistra, fai clic su Impostazioni visualizzatore di bozze.

  4. Regola le seguenti impostazioni:

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    Login richiesto. Questa bozza non puÚ essere condivisa con utenti guest

    Se hai bisogno di livelli di sicurezza più elevati per il processo di revisione e approvazione, puoi utilizzare l’opzione per richiedere l’accesso alla bozza. Ciò significa che solo gli utenti Workfront possono essere aggiunti alla bozza. Per accedervi, è necessario immettere l'indirizzo e-mail e la password.

    Nota: Se l'accesso richiesto è abilitato, le sottoscrizioni non possono essere abilitate.

    Richiedi la firma elettronica per le decisioni Puoi richiedere una firma elettronica di qualsiasi revisore che prenda una decisione sulla bozza. Quando un revisore prende una decisione, viene visualizzato un messaggio che chiede di inserire la propria e-mail e password e di confermare la decisione.
    Blocca la bozza quando vengono prese tutte le decisioni necessarie Puoi impostare uno stato di bozza da bloccare quando l’approvatore finale prende la sua decisione. Questa opzione è utile se desideri che i revisori non possano tornare alla bozza e aggiungere ulteriori commenti o modificare le loro decisioni.
    Consenti il download del file originale Puoi consentire ai revisori di una bozza di scaricare il file originale da cui è stata creata una bozza. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.
    Consenti la condivisione bozza tramite URL pubblico o codice integrato Puoi consentire agli utenti di condividere la bozza con un URL pubblico o un codice di incorporamento.
    Consenti l'iscrizione alla bozza tramite URL pubblico o codice integrato

    L’abilitazione dell’abbonamento sulla bozza consente alle persone che non sono state aggiunte esplicitamente alla bozza di abbonarsi alla bozza (ad esempio, aggiungersi alla bozza). A questi verranno quindi assegnati il ruolo e l’avviso e-mail selezionati nelle impostazioni dell’abbonamento.

    Se l’abbonamento è stato abilitato su una bozza, i campi seguenti diventano attivi:

    • È richiesta la convalida del sottoscrittore. Per accedere a una bozza, il sottoscrittore deve fare clic su un collegamento in un messaggio e-mail
      La selezione di questa opzione indica che il sottoscrittore non otterrà l'accesso immediato alla bozza, ma riceverà un collegamento alla bozza in un messaggio e-mail. Lo scopo della convalida dell’abbonato è garantire che la persona abbia inserito un indirizzo e-mail corretto al quale ha accesso.
    • Ruolo predefinito per i nuovi abbonati - Questo è il ruolo di bozza predefinito che verrà assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
    • Avviso e-mail predefinito per i nuovi abbonati: questo è l'avviso e-mail predefinito che verrà assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
  5. Fai clic su Salva.

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