Configurare le impostazioni di accesso e abbonamento per una bozza
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Puoi configurare alcune impostazioni di accesso e abbonamento per le singole bozze, ad esempio se richiedere agli utenti di accedere e se consentire agli utenti di abbonarsi alla bozza. È possibile impostare le impostazioni di accesso e abbonamento per una bozza durante la sua creazione oppure impostarle per una bozza già esistente in Workfront.
Requisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| Piano Adobe Workfront* |
Piano corrente: Pro o superiore oppure Piano legacy: Premium Per ulteriori informazioni sulla verifica dell'accesso con i diversi piani, vedere Accesso alla funzionalità di verifica in Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Piano corrente: Lavoro o Piano Piano legacy: qualsiasi (per l’utente deve essere abilitata la verifica) |
| Profilo autorizzazione bozza | Manager o superiore |
| Configurazioni del livello di accesso* |
Modifica accesso ai documenti Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
*Per conoscere il piano, la mansione o il profilo di autorizzazione della bozza di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront o Workfront Proof.
Configurare le impostazioni di accesso e abbonamento durante la creazione di una bozza
Per impostare le impostazioni di accesso e abbonamento per una bozza durante la sua creazione:
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Vai al progetto, all'attività o al problema in cui desideri la bozza, quindi fai clic sulla sezione Documenti.
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Fai clic su Aggiungi nuovo in alto a destra.
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Scorri fino alla sezione Impostazioni bozza nell'angolo inferiore destro della pagina Nuova bozza.
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Configura le seguenti impostazioni:
Consenti condivisione bozze tramite URL pubblico o codice di incorporamento Quando questa opzione è selezionata, la bozza può essere condivisa tramite un URL pubblico o un codice di incorporamento. Consenti l'iscrizione alla bozza tramite URL pubblico o codice di incorporamento Quando questa opzione è selezionata, le persone che non sono state aggiunte esplicitamente alla bozza possono abbonarsi alla bozza. Alla persona che si abbona alla bozza vengono assegnati il ruolo e l’e-mail definiti nelle seguenti impostazioni:
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Ruolo del sottoscrittore: Ruolo di bozza predefinito assegnato a tutti i revisori che sottoscrivono la bozza.
Importante: se Consenti condivisione con è impostato su un valore diverso da Tutti nelle impostazioni di Workfront Proof, l'abbonamento funziona solo per gli utenti dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni di bozza in Workfront Proof.
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Impostazioni degli avvisi e-mail per i sottoscrittori: L'avviso e-mail predefinito assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
- Accesso alla bozza tramite collegamento e-mail richiesto per: Configurare se il sottoscrittore riceve un'e-mail con un collegamento alla bozza. È possibile selezionare Nessuna e-mail (il collegamento e-mail non è necessario per accedere alla bozza), Solo e-mail di notifica bozza (l'abbonato riceve un collegamento alla bozza tramite e-mail senza alcuna verifica) o E-mail di notifica di convalida e bozza (l'abbonato riceve un collegamento alla bozza tramite e-mail e deve fare clic sul collegamento per accedere a una bozza; lo scopo di questa opzione è verificare che l'utente abbia immesso un indirizzo e-mail corretto al quale ha accesso).
Nota: Se alle bozze è allegato un flusso di lavoro automatico, tutti gli abbonamenti genereranno e-mail di conferma ai proprietari delle bozze, in modo che possano decidere a quale fase aggiungere la persona.
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Continua a creare la bozza.
Configurare le impostazioni di accesso e abbonamento per una bozza esistente
Per impostare le impostazioni di accesso e abbonamento per una bozza già esistente in Workfront:
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Nell'area Documenti selezionare il documento contenente la bozza per cui si desidera configurare le impostazioni, quindi fare clic su Dettagli documento.
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Impostazioni visualizzatore di bozze.
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Configura le seguenti impostazioni:
Consenti condivisione bozze tramite URL pubblico o codice di incorporamentoe Quando questa opzione è selezionata, la bozza può essere condivisa tramite un URL pubblico o un codice di incorporamento. Consenti l'iscrizione alla bozza tramite URL pubblico o codice di incorporamento Quando questa opzione è selezionata, le persone che non sono state aggiunte esplicitamente alla bozza possono abbonarsi alla bozza. Alla persona che si abbona alla bozza vengono assegnati il ruolo e l’e-mail definiti nelle seguenti impostazioni:
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Ruolo del sottoscrittore: Ruolo di bozza predefinito assegnato a tutti i revisori che sottoscrivono la bozza.
Importante: se Consenti condivisione con è impostato su un valore diverso da Tutti nelle impostazioni di Workfront Proof, l'abbonamento funziona solo per gli utenti dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni di bozza in Workfront Proof.
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Impostazioni degli avvisi e-mail per i sottoscrittori: L'avviso e-mail predefinito assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
- Accesso alla bozza tramite collegamento e-mail richiesto per: Configurare se il sottoscrittore riceve un'e-mail con un collegamento alla bozza. È possibile selezionare Nessuna e-mail (il collegamento e-mail non è necessario per accedere alla bozza), Solo e-mail di notifica bozza (l'abbonato riceve un collegamento alla bozza tramite e-mail senza alcuna verifica) o E-mail di notifica di convalida e bozza (l'abbonato riceve un collegamento alla bozza tramite e-mail e deve fare clic sul collegamento per accedere a una bozza; lo scopo di questa opzione è verificare che l'utente abbia immesso un indirizzo e-mail corretto al quale ha accesso).
Nota: Se alle bozze è allegato un flusso di lavoro automatico, tutti gli abbonamenti genereranno e-mail di conferma ai proprietari delle bozze, in modo che possano decidere a quale fase aggiungere la persona.
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