Configurare le impostazioni di accesso e sottoscrizione per una bozza
Puoi configurare alcune impostazioni di accesso e abbonamento per singole bozze, ad esempio se richiedere agli utenti di accedere e se consentire agli utenti di abbonarsi alla bozza. È possibile impostare le impostazioni di accesso e di abbonamento per una bozza durante la creazione, oppure configurarle per una bozza già esistente in Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il ruolo o il profilo delle autorizzazioni di prova, contattare l'amministratore Workfront o Workfront Proof.
Configurare le impostazioni di accesso e di abbonamento durante la creazione di una bozza
Per impostare le impostazioni di accesso e abbonamento per una bozza durante la creazione:
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Vai al progetto, all'attività o al problema in cui desideri ottenere la bozza, quindi fai clic sul pulsante Documenti sezione .
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Fai clic su Aggiungi nuovo nell'area in alto a destra.
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Scorri fino a Impostazioni di bozza nell'angolo inferiore destro del Nuova prova pagina.
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Configura le seguenti impostazioni:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Consenti la condivisione bozza tramite URL pubblico o codice integrato Quando questa opzione è selezionata, la bozza può essere condivisa tramite un URL pubblico o un codice di incorporamento. Consenti l'iscrizione alla bozza tramite URL pubblico o codice integrato Quando questa opzione è selezionata, le persone che non sono state aggiunte esplicitamente alla bozza possono abbonarsi alla bozza. Alla persona che si abbona alla bozza viene assegnato il ruolo e l’e-mail definiti nelle seguenti impostazioni:
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Ruolo sottoscrittore: Il ruolo di bozza predefinito assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
Importante: Se Consenti condivisione con è impostato su un valore diverso da Tutti nelle impostazioni di Workfront Proof, l’abbonamento funziona solo per le persone all’interno dell’organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le impostazioni di bozza in Workfront Proof.
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Impostazioni avvisi e-mail per gli abbonati: L’avviso e-mail predefinito assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
- Accesso a prova tramite collegamento e-mail richiesto per: Configura se il sottoscrittore riceve un'e-mail con un collegamento alla bozza. È possibile selezionare Nessuna e-mail (il collegamento e-mail non è necessario per accedere alla bozza), Solo e-mail di notifica della bozza (l’abbonato riceve un collegamento alla prova tramite e-mail senza alcuna verifica), o E-mail di notifica di convalida e prova (l’utente iscritto riceve un collegamento alla bozza tramite e-mail e deve fare clic sul collegamento per accedere a una bozza, lo scopo di questa opzione è quello di garantire che la persona abbia inserito un indirizzo e-mail corretto al quale ha accesso).
Nota: Se le bozze dispongono di Flusso di lavoro automatico allegato a tutte le sottoscrizioni genereranno e-mail di conferma ai proprietari delle bozze, in modo che possano decidere a quale fase aggiungere la persona.
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Continua a creare la bozza.
Configurare le impostazioni di accesso e sottoscrizione per una bozza esistente
Per impostare le impostazioni di accesso e abbonamento per una bozza già esistente in Workfront:
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Nell'area Documenti, selezionare il documento contenente la bozza di cui si desidera configurare le impostazioni, quindi fare clic su Dettagli documento.
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Impostazioni del visualizzatore di correzione.
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Configura le seguenti impostazioni:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Consenti condivisione di prove tramite URL pubblico o codice di incorporamentoe Quando questa opzione è selezionata, la bozza può essere condivisa tramite un URL pubblico o un codice di incorporamento. Consenti l'iscrizione alla bozza tramite URL pubblico o codice integrato Quando questa opzione è selezionata, le persone che non sono state aggiunte esplicitamente alla bozza possono abbonarsi alla bozza. Alla persona che si abbona alla bozza viene assegnato il ruolo e l’e-mail definiti nelle seguenti impostazioni:
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Ruolo sottoscrittore: Il ruolo di bozza predefinito assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
Importante: Se Consenti condivisione con è impostato su un valore diverso da Tutti nelle impostazioni di Workfront Proof, l’abbonamento funziona solo per le persone all’interno dell’organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le impostazioni di bozza in Workfront Proof.
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Impostazioni avvisi e-mail per gli abbonati: L’avviso e-mail predefinito assegnato a tutti i revisori che si abbonano alla bozza.
- Accesso a prova tramite collegamento e-mail richiesto per: Configura se il sottoscrittore riceve un'e-mail con un collegamento alla bozza. È possibile selezionare Nessuna e-mail (il collegamento e-mail non è necessario per accedere alla bozza), Solo e-mail di notifica della bozza (l’abbonato riceve un collegamento alla prova tramite e-mail senza alcuna verifica), o E-mail di notifica di convalida e prova (l’utente iscritto riceve un collegamento alla bozza tramite e-mail e deve fare clic sul collegamento per accedere a una bozza, lo scopo di questa opzione è quello di garantire che la persona abbia inserito un indirizzo e-mail corretto al quale ha accesso).
Nota: Se le bozze dispongono di Flusso di lavoro automatico allegato a tutte le sottoscrizioni genereranno e-mail di conferma ai proprietari delle bozze, in modo che possano decidere a quale fase aggiungere la persona.
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