Creare e gestire i tag in Workfront Proof
Puoi creare e modificare i tag e applicarli alle bozze e ai file. Questo è ottimo per quando hai un sacco di Workfront Proof gli elementi, ad esempio progetti, divisioni e client, e desideri identificarli e trovarli facilmente.
È possibile applicare tag a bozze nuove o esistenti, nuovi file, nuove versioni e copie su qualsiasi pagina della vista a elenco.
L’impostazione del profilo e delle autorizzazioni influisce sulla funzionalità tag disponibile:
- Gli amministratori di fatturazione, gli amministratori e i supervisori possono utilizzare tutte le funzioni descritte in questa pagina.
- I manager possono creare e modificare i tag solo per i propri elementi.
- Gli osservatori non possono applicare o modificare i tag sugli elementi, ma possono visualizzare i tag applicati agli elementi da altri utenti e la scheda Tag nelle impostazioni personali.
Per ulteriori informazioni su questi profili e autorizzazioni, consulta Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.
Creazione, modifica o eliminazione di un tag nell’account
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni personali.
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Apri Tag nella parte superiore della Impostazioni personali pagina.
Esegui una delle operazioni seguenti:-
Per creare un tag, fai clic su Nuovo tag, digita un nome per il tag, quindi premi Invio.\
I nomi dei tag devono contenere almeno un carattere alfanumerico e non più di 30 caratteri.
Per modificare un tag esistente, fai clic sul nome del tag, digita un nuovo testo, quindi premi Invio. -
Per eliminare un tag, fai clic sull’icona del cestino alla fine della riga in cui è elencato il tag.
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Visualizzazione delle informazioni sui tag
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Fai clic su Impostazioni > Impostazioni personali.
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Apri Tag nella parte superiore della Impostazioni personali pagina.
La Tag tab fornisce le seguenti informazioni sui tag:- Nome
- Totale elementi a cui è stato applicato il tag
- Elementi che si dispone dell'autorizzazione per visualizzare a cui è stato applicato il tag
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(Facoltativo) Per visualizzare tutti gli elementi a cui è stato applicato un tag particolare, fai clic sul numero accanto al tag in Elementi che si dispone dell'autorizzazione per visualizzare.
Nella pagina dei risultati della ricerca vengono elencati tutti gli elementi a cui è consentito visualizzare il tag applicato.
Creazione di tag per uno o più elementi
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In una vista a elenco o nel dashboard, selezionate l’elemento o gli elementi per i quali desiderate creare o gestire i tag.
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Fai clic su Tag > Nuovo tag immediatamente sopra l’elenco, digita un nome per il tag, quindi fai clic su Crea.
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Seleziona il nuovo tag, quindi fai clic su Aggiungi tag.
Gestione dei tag per uno o più elementi
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In una vista a elenco o nel dashboard, selezionate l’elemento o gli elementi per i quali desiderate creare o gestire i tag.
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Fai clic su Tag > Gestire i tag appena sopra la lista.
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Sulla Tag scheda visualizzata, gestire i tag come descritto in precedenza in Creazione, modifica o eliminazione di una scheda.
Un tag viene applicato a tutti gli elementi selezionati quando la casella di controllo accanto al tag è di colore grigio scuro. Se è di colore grigio chiaro, solo alcuni degli elementi di un batch selezionato sono contrassegnati con esso. Per rimuovere un tag da tutti gli elementi selezionati, accertati che la casella accanto al tag sia vuota.
Gestione dei tag dai dettagli della bozza o dai dettagli dei file
I tag applicati a una bozza o a un file vengono visualizzati rispettivamente nelle pagine Dettagli bozza e Dettagli file . In questa pagina è possibile visualizzare, modificare e rimuovere i tag. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof e Gestisci i file in Workfront Proof.
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Apri la pagina Dettagli bozza per una bozza, come descritto in Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof.
Oppure
Apri la pagina Dettagli file per un file, come descritto in Gestisci i file in Workfront Proof.
Tutti i tag applicati all’elemento vengono visualizzati vicino all’angolo superiore destro.
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(Facoltativo) Per rimuovere i tag dalla bozza o dal file, fai clic sulla x accanto a essa.
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Nell’angolo in alto a destra, fai clic su Tag.
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Nella casella visualizzata, selezionare i tag da applicare all'elemento (o deselezionare i tag che si desidera rimuovere), quindi fare clic su Aggiungi tag.
Ricerca di un elemento utilizzando un nome di tag
È possibile cercare un elemento utilizzando il nome di un tag applicato all'elemento.Se condividi un elemento con un altro, sarà possibile cercare l'elemento nello stesso modo.Per visualizzare un elenco di tutti gli elementi a cui è stato applicato il tag:
- In qualsiasi vista a elenco o nel dashboard, apri le Tag nella barra laterale sinistra, fai clic sul tag nell’elenco dei tag visualizzati.
Il nome del tag viene visualizzato nel campo di ricerca nell’angolo superiore destro di Workfront Proof. Per perfezionare la ricerca, seleziona altri tag o digita ulteriori parole chiave nel campo di ricerca. Per rimuovere un tag dal campo di ricerca, fai clic sull’icona x accanto al nome del tag.