Gestisci file in Workfront Proof
Puoi gestire, condividere e visualizzare informazioni sui file (non bozze) caricati in Workfront Proof (consulta Caricare file e contenuto Web in Workfront Proof).
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Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra di Viste nel pannello di navigazione a sinistra, quindi fai clic su File nel menu a discesa.
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Fai clic sul pulsante Altro per il file, quindi fai clic su Visualizza dettagli file nel menu visualizzato.
È possibile visualizzare e modificare i dettagli del file nella finestra visualizzata. Ad esempio, puoi modificare il nome del file nella parte superiore della finestra, la Workfront Proof cartella in cui è memorizzato il file e il proprietario del file.
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(Facoltativo) Se disponi dei diritti di modifica per il file, utilizza i pulsanti di azione in alto a destra per gestire e condividere il file:
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Tag. Gestisci i tag applicati al file.
Sotto i pulsanti di azione è possibile visualizzare tutti i tag applicati al file. Per rimuovere un tag indesiderato, fai clic sulla x accanto a esso.
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Sposta in. Organizza i file in cartelle. Puoi spostare un file tra cartelle esistenti o inserirlo in una nuova cartella.
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Condividi. Condividere file con altri utenti. Workfront Proof invia una notifica e-mail contenente un messaggio personalizzato e i collegamenti di download ai destinatari.
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Elimina. Puoi eliminare il file spostandolo nel Cestino. Tieni presente che il file verrà conteggiato ai fini del limite di archiviazione finché il cestino non verrà svuotato (vedi Ripristina e svuota il cestino in Workfront Proof).
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Altro. In questo elenco a discesa puoi fare clic su Converti in bozza per creare una bozza per un file (vedi Genera bozze in Workfront Proof). Il file deve soddisfare i requisiti dei tipi di file per le bozze (vedi Panoramica sui tipi di file di bozza supportati e sui limiti di dimensione). Se il nome del file corrisponde al nome di una bozza esistente, Workfront Proof visualizzerà un messaggio con un collegamento che consente di convertire il file in una nuova versione della bozza (vedere ).
note tip TIP Per i file condivisi da un altro account Workfront Proof (e non caricati nel tuo account), la conversione è disponibile solo nei piani Enterprise. Puoi anche fare clic su Scarica per scaricare il file originale sul computer.
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(Facoltativo) Apri la sezione Condiviso con per elencare gli utenti con cui il file è stato condiviso.
Puoi Messaggiare o Rimuovere un utente utilizzando l'icona Altro a destra.
Se si sceglie di inviare un messaggio a uno di questi utenti, verrà visualizzata la pagina Message all, in cui è possibile inviare più messaggi contemporaneamente.
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Apri la sezione Attività per elencare tutte le attività sul file, inclusa l'ora, la data e la persona che ha eseguito l'azione. L'attività include:
- File caricato
- Nuove persone aggiunte
- Persone rimosse
- File scaricato
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Apri la sezione Messaggi per tracciare i messaggi inviati dagli utenti in associazione al file. Per visualizzare il contenuto di un messaggio, fai clic sull’icona "i" a destra.