Gestisci i file in Workfront Proof
Puoi gestire, condividere e visualizzare le informazioni sui file (non le bozze) caricati in Workfront Proof (vedi Caricare file e contenuti web in Workfront Proof).
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Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra di Viste nel pannello di navigazione a sinistra, quindi fai clic su File nel menu a discesa .
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Fai clic sul pulsante Altro pulsante per il file, quindi fare clic su Visualizza dettagli file nel menu visualizzato.
È possibile visualizzare e modificare i dettagli del file nella finestra visualizzata. Ad esempio, puoi modificare il nome del file nella parte superiore della finestra, Workfront Proof Cartella che memorizza il file e il Proprietario del file.
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(Facoltativo) Se disponi di diritti di modifica per il file, utilizza i pulsanti di azione nell’angolo in alto a destra per gestire e condividere il file:
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Tag. Gestisci i tag applicati al file.
Sotto i pulsanti di azione è possibile visualizzare tutti i tag applicati al file. Per rimuovere un tag indesiderato, fai clic sulla x accanto a esso.
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Sposta in. Organizza i file in cartelle. È possibile spostare un file tra cartelle esistenti o inserirlo in una nuova cartella.
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Condividi. Condividi file con altre persone. Workfront Proof invia ai destinatari una notifica e-mail con un messaggio personalizzato e collegamenti per il download.
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Cestino. Puoi eliminare il file spostandolo nel Cestino. Tieni presente che il file verrà conteggiato per il limite di archiviazione fino a quando il cestino non viene svuotato (vedi Ripristina e svuota il cestino in Workfront Proof).
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Altro. In questo elenco a discesa, puoi fare clic su Converti in bozza per creare una bozza di un file (vedi Genera bozze in Workfront Proof). Il file deve soddisfare i requisiti dei nostri tipi di file per le bozze (vedi Panoramica sui tipi di file di correzione supportati e sui limiti di dimensione). Se il nome del file corrisponde al nome di una bozza esistente, Workfront Proof visualizza un messaggio con un collegamento che ti consente di convertire il file in un Nuova versione di tale prova (vedi ).
note tip TIP Per i file condivisi da un altro Workfront Proof account (e non caricato sul tuo account), la conversione è disponibile solo sui piani aziendali. Puoi fare clic anche su Scarica per scaricare il file originale sul computer.
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(Facoltativo) Apri il Condiviso con per elencare gli utenti con cui è stato condiviso il file.
È possibile Messaggio o Rimuovi un utente che utilizza Altro a destra.
Se scegli di inviare un messaggio a uno di questi utenti, la Message all viene visualizzata una pagina in cui è possibile inviare più messaggi contemporaneamente.
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Apri Attività per elencare tutte le attività sul file, inclusa l’ora, la data e la persona che ha eseguito l’azione. L'attività include:
- File caricato
- Nuove persone aggiunte
- Persone rimosse
- File scaricato
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Apri Messaggi per tracciare i messaggi inviati dagli utenti in associazione con il file . Per visualizzare il contenuto di un messaggio, fai clic sull’icona "i" a destra.