Gestisci una relazione partner tra Workfront Proof account

Se si collabora con un'altra organizzazione che utilizza anche Workfront Proof (ad esempio, un altro reparto della società o un cliente), è possibile impostare una relazione di partner tra i due account. Configurando una relazione di partner tra il tuo account e un’altra organizzazione, potrai condividere bozze, file, cartelle e i dettagli di contatto con i tuoi partner.

La relazione partner è stabilita tra due organizzazioni anziché tra due utenti ed entrambe le organizzazioni devono disporre di un account Workfront Proof.

Invio di una richiesta partner

Solo gli utenti con le autorizzazioni di profilo Amministratore o Amministratore fatturazione potranno inviare un invito al partner, poiché per eseguire questa azione è necessario accedere alle Impostazioni account.

Per inviare una richiesta partner, attenersi alla procedura descritta di seguito:

Accettazione di una richiesta partner

Qualsiasi amministratore Workfont Proof può accettare una richiesta partner. Non è necessario che sia l'utente il cui indirizzo e-mail è stato specificato nell'invito. Per accettare la richiesta partner:

Rifiuto di una richiesta partner

Qualsiasi amministratore Workfont Proof può rifiutare una richiesta partner. Lo stato dell'invito cambierà in Rifiutato sia nell'account del destinatario che in quello del mittente. Il mittente riceverà una notifica e-mail di rifiuto della richiesta di relazione con il partner. Il mittente non potrà inviare un altro invito alla stessa persona a meno che il destinatario non elimini completamente la relazione e il mittente non faccia lo stesso. Tuttavia, è possibile inviare più richieste di partner a utenti diversi nello stesso account.

Per rifiutare un invito del partner:

Eliminazione di una richiesta partner

Qualsiasi amministratore Workfont Proof può eliminare una richiesta partner.

Se la richiesta viene eliminata dal lato mittente, l'invito non verrà più visualizzato nell'account del mittente o del destinatario. È possibile inviare un nuovo invito allo stesso indirizzo e-mail dell'invito originale.

Se l'organizzazione del destinatario elimina un invito, l'invito non verrà più visualizzato nell'account del destinatario ma verrà visualizzato come Rifiutato nell'account del mittente.

Per eliminare una richiesta partner:

Rimozione di una relazione partner esistente

Se non è più necessario, è possibile eliminare una relazione partner esistente. Quando viene rimossa una relazione con un partner, gli utenti dell'account partner precedente vengono mantenuti nella pagina Contatti, ma gli eventuali utenti futuri non verranno sincronizzati. Gli elementi condivisi in precedenza rimangono in tale stato.

Per eliminare un partner:

Se l'organizzazione mittente elimina un partner, la relazione partner verrà rimossa sia dall'account del mittente che da quello del destinatario. Se l'organizzazione del destinatario elimina un partner, quest'ultimo non verrà più visualizzato nell'account del destinatario ma sarà visibile nell'account del mittente come Rifiutato. È possibile ristabilire la relazione con il partner inviando una nuova richiesta.