Gestire una relazione di partner tra Workfront Proof account

Se stai collaborando con un'altra organizzazione che utilizza anche Workfront Proof (ad esempio, un altro reparto della tua azienda o un cliente), puoi impostare una relazione di partner tra i due account. L'impostazione di una relazione di partner tra il tuo account e un'altra organizzazione ti consentirà di condividere prove, file, cartelle e dettagli di contatto con i tuoi partner.

Il rapporto di partner è stabilito tra due organizzazioni anziché tra due utenti ed entrambe le organizzazioni devono avere un Workfront Proof conto.

Invio di una richiesta di partner

Solo gli utenti con Amministratore o Amministratore fatturazione le autorizzazioni del profilo saranno in grado di inviare un invito per un partner, come accesso a Impostazioni account è necessario per eseguire questa azione.

Per inviare una richiesta di partner, segui i passaggi seguenti:

Accettazione di una richiesta di partner

Qualsiasi Workfont Proof l’amministratore può accettare una richiesta partner, non deve essere l’utente il cui indirizzo e-mail è stato specificato nell’invito. Per accettare la richiesta del partner:

Rifiuto di una richiesta di partner

Qualsiasi Workfont Proof l'amministratore può rifiutare una richiesta partner. Lo stato dell’invito verrà modificato in Rifiutato sia nell’account del destinatario che nell’account del mittente. Il mittente riceverà una notifica e-mail che informa che la richiesta di relazione con il partner è stata rifiutata. Il mittente non potrà inviare un altro invito alla stessa persona a meno che il destinatario non elimini completamente la relazione e il mittente non faccia altrettanto. Tuttavia, è possibile inviare più richieste di partner a utenti diversi nello stesso account.

Per rifiutare un invito del partner:

Eliminazione di una richiesta di partner

Qualsiasi Workfont Proof l’amministratore può eliminare una richiesta partner.

Se la richiesta viene eliminata dal lato del mittente, l’invito non verrà più visualizzato nell’account del mittente o dell’account del destinatario. È possibile inviare un nuovo invito allo stesso indirizzo e-mail dell’invito originale.

Se l’organizzazione dei destinatari elimina un invito, l’invito non verrà più visualizzato nell’account del destinatario, ma verrà visualizzato come Rifiutato nell'account del mittente.

Per eliminare una richiesta partner:

Rimozione di una relazione partner esistente

È possibile eliminare una relazione di partner esistente se non è più necessaria. Quando una relazione di partner viene rimossa, gli utenti dell’account del precedente partner vengono mantenuti nel Contatti , ma gli eventuali utenti futuri non verranno sincronizzati. Gli elementi condivisi in precedenza rimangono in tale stato.

Per eliminare un partner:

Se l’organizzazione del mittente elimina un partner, la relazione del partner verrà rimossa sia dall’account del mittente che da quello del destinatario. Se l’organizzazione destinatario elimina un partner, quest’ultimo non verrà più visualizzato nell’account del destinatario ma sarà visibile nell’account del mittente come Rifiutato. La relazione con il partner può essere ristabilita inviando una nuova richiesta.