Gestisci cartelle e il relativo contenuto in Workfront Proof

(Condizionale) Effettua una delle seguenti operazioni:

• Se stai aggiungendo una bozza a una cartella, passa alla pagina Dettagli bozza come descritto in Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof
• Se si aggiunge un file a una cartella, passare alla pagina Dettagli file come descritto in Gestione file in Workfront Proof."

Fare clic sul nome della cartella in cui si trova il file o la bozza, quindi fare clic sul nome della cartella in cui si desidera spostarla.

(Condizionale) Effettua una delle seguenti operazioni:

• Se stai spostando una bozza da una cartella, passa alla pagina Dettagli bozza come descritto in Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof\

  Oppure
  Se si sta spostando un file all'esterno di una cartella, passare alla pagina Dettagli file come descritto in Gestione file in Workfront Proof."

Fai clic sul nome della cartella in cui si trova il file o la bozza, quindi fai clic su Sposta in > (Nessuna cartella selezionata).

Nella scheda Cartelle del menu di navigazione sinistro, fare clic su una cartella qualsiasi per aprire la pagina Dettagli cartella.

Se la cartella contiene solo bozze archiviate, nella parte superiore della pagina viene visualizzato un messaggio in giallo. Se fai clic sul collegamento nel messaggio, la visualizzazione della cartella diventa Visualizzazione bozze archiviate.

Fai clic su Dettagli cartella, quindi effettua una delle seguenti operazioni con la cartella utilizzando le opzioni visualizzate:

• Aggiungere o modificare l'immagine miniatura per la cartella.

• Visualizza o modifica la Descrizione, Cartella principale, Proprietario, Client o Progetto associata alla cartella.

• Imposta la cartella Privata.

• Vedere quando è stata creata la cartella.

• Vedere il nome dell'Autore della cartella.

(Facoltativo)Per modificare le informazioni associate a un elemento nella cartella, fai clic sull'icona Altro a destra dell'elemento, quindi utilizza una delle opzioni visualizzate.

Le opzioni visualizzate dipendono dal fatto che l’elemento sia una bozza o un file.

• Visualizza dettagli bozza o Visualizza dettagli file: apre la pagina Dettagli bozza o Dettagli file. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei file in Workfront Proof o Gestione dei dettagli delle bozze in Workfront Proof.

• Condividi: ti consente di condividere il file con altre persone. Per ulteriori informazioni, vedere Condividi file in Workfront Proof.

• Messaggio: invia un'e-mail alle persone con cui è stata condivisa la bozza.

• Nuova versione: crea una nuova versione della bozza.

• Copia: copia la bozza con eventuali commenti come nuova versione di una bozza esistente o come nuova bozza.

• Scarica originale: ti consente di scaricare il file originale. Per ulteriori informazioni, vedere Download dei file archiviati in Workfront Proof.

• Delega proprietà: delega la proprietà della bozza a un altro utente.

• Condividi collegamenti bozza: invia un messaggio e-mail contenente un collegamento alla bozza.

• Stampa commenti: stampa i commenti inseriti dai revisori sulla bozza.

• Riepilogo Excel: creare un file Excel contenente il riepilogo di stampa per la bozza.

• Blocca: blocca la bozza in modo che nessun altro utente possa aprirla.

• Elimina: elimina il file dalla bozza Workfront.

(Facoltativo) Nella sezione Condiviso con, per inviare un promemoria a un revisore sulla bozza, fai clic sull'icona Altro a destra del nome dell'utente, quindi fai clic su Messaggio.
Puoi fare clic su Rimuovi per annullare la condivisione della cartella con l'utente.
I proprietari e i creatori di cartelle vengono sempre visualizzati in questo elenco e non sono rimovibili. Se un utente assume la proprietà di una cartella, questa viene visualizzata automaticamente e non può essere rimossa.
Puoi condividere una cartella con singoli utenti e società partner. Se la cartella è condivisa con una società partner, puoi visualizzare l'elenco completo dei destinatari facendo clic sull'icona informazioni che viene visualizzata quando passi il puntatore del mouse sulla riga. Per ulteriori informazioni, consulta Account partner.

(Facoltativo) Modificare le autorizzazioni del Manager per le cartelle private facendo clic sulla riga dell'utente in Consenti nella cartella, quindi specificando se si desidera che l'utente sia in grado di creare, modificare ed eliminare elementi da tale cartella. NOTA Questa opzione è disponibile solo per i manager dello stesso account del proprietario della cartella che vengono aggiunti alle cartelle private. I supervisori, gli amministratori e gli amministratori di fatturazione dispongono dei diritti di modifica per tutte le cartelle dell’account e gli osservatori non possono creare elementi. Per informazioni sulle autorizzazioni, consulta Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.

(Facoltativo) Fai clic su Attività per visualizzare tutte le azioni eseguite nella cartella in ordine cronologico.

(Facoltativo) Fai clic sulla sezione Messaggi per visualizzare i messaggi inviati agli utenti della cartella.
Quando passi il cursore su un messaggio, puoi fare clic sull'icona i a destra per visualizzare il messaggio completo.

Viene visualizzato un pop-up con l’e-mail completa:

Nella scheda Cartelle del menu di navigazione sinistro fare clic sul nome della cartella principale che contiene la sottocartella per aprire la pagina Dettagli cartella.

Fai clic sul menu Altro a destra della sottocartella.

Fare clic su una delle seguenti opzioni:

• Visualizza dettagli cartella: apre la pagina Dettagli cartella.
• Nuova bozza: consente di aggiungere una nuova bozza alla sottocartella.
• Carica file: consente di caricare un file nella sottocartella.
• Nuova sottocartella: crea una nuova sottocartella all'interno della sottocartella.
• Condividi: ti consente di condividere la sottocartella con altri utenti.
• Riepilogo Excel: consente di richiedere un riepilogo Excel della sottocartella.
• Elimina: consente di eliminare la sottocartella.