Gestisci cartelle e relativi contenuti in Workfront Proof

(Condizionale) Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se aggiungi una bozza a una cartella, passa alla pagina Dettagli della bozza come descritto in Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof
• Se si aggiunge un file a una cartella, passare alla pagina Dettagli file come descritto in Gestisci i file in Workfront Proof."

Fai clic sul nome della Cartella dove si trova il file o la bozza, quindi fare clic sul nome della cartella in cui si desidera spostarla.

(Condizionale) Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se stai spostando una bozza da una cartella, passa alla Dettagli della bozza come descritto in Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof\

  Oppure
  Se si sta spostando un file da una cartella, passare alla pagina Dettagli file come descritto in Gestisci i file in Workfront Proof."

Fai clic sul nome della Cartella dove si trova il file o la bozza, quindi fare clic su Sposta a > (Nessuna cartella selezionata).

Sulla Cartelle nel menu di navigazione a sinistra, fai clic su una cartella per aprire la Dettagli della cartella pagina.

Se la cartella contiene solo bozze archiviate, nella parte superiore della pagina viene visualizzato un messaggio in giallo. Se fai clic sul collegamento nel messaggio, la visualizzazione della cartella diventa Prove archiviate visualizza.

Fai clic su Dettagli della cartella, quindi esegui una delle seguenti operazioni con la cartella utilizzando le opzioni visualizzate:

• Aggiungi o modifica l’immagine miniatura della cartella.

• Visualizza o modifica il Descrizione, Cartella padre, Proprietario, Client oppure Progetto associato alla cartella.

• Crea la cartella Privato.

• Vedi quando era la cartella Creato.

• Visualizza il nome della cartella Creatore.

(Facoltativo) Per modificare le informazioni associate a un elemento nella cartella, fai clic sul pulsante Altro a destra dell’elemento, quindi utilizza una delle opzioni visualizzate.

Le opzioni visualizzate dipendono dal fatto che l’elemento sia una bozza o un file.

• Visualizza dettagli della bozza o Visualizza dettagli file: Apre la pagina Dettagli bozza o Dettagli file. Per ulteriori informazioni, consulta Gestisci i file in Workfront Proof o Gestisci dettagli bozza in Workfront Proof.

• Condividi: Consente di condividere il file con altre persone. Per ulteriori informazioni, consulta Condividi file in Prova Workfront.

• Messaggio: Invia un’e-mail alle persone con cui è stata condivisa la bozza.

• Nuova versione: Crea una nuova versione della bozza.

• Copia: Copiare la bozza con eventuali commenti di correzione come nuova versione di una bozza esistente o come nuova prova.

• Scarica originale: Consente di scaricare il file originale. Per ulteriori informazioni, consulta Scarica i file memorizzati in Workfront Proof.

• Delega di proprietà: Delega la proprietà della bozza a un altro utente.

• Condividere i collegamenti di prova: Invia un’e-mail contenente un collegamento alla bozza.

• Stampa commenti: Stampa i commenti che i revisori hanno fatto sulla bozza.

• Riepilogo di Excel: Crea un file Excel contenente il riepilogo di stampa per la bozza.

• Blocca: Blocca la bozza in modo che nessun altro utente possa aprirla.

• Elimina: Elimina il file da Workfront Prova.

(Facoltativo) In Condiviso con per inviare un promemoria a un revisore sulla bozza, fai clic sul pulsante Altro a destra del nome utente, quindi fai clic su Messaggio.
Puoi fare clic su Rimuovi per annullare la condivisione della cartella con la persona.
I proprietari e i creatori di cartelle appaiono sempre in questo elenco e non sono rimovibili. Se un utente assume la proprietà di una cartella, questa viene visualizzata automaticamente e non può essere rimossa.
Puoi condividere una cartella con singoli utenti e aziende partner. Se la cartella è condivisa con una società partner, puoi visualizzare l’elenco completo dei destinatari facendo clic sul pulsante informazioni che viene visualizzata quando si passa il mouse sulla riga. Per ulteriori informazioni, consulta Account partner.

(Facoltativo) Modifica le autorizzazioni di Manager sulle cartelle private facendo clic sulla riga della persona in Consenti nella cartella, quindi specificando se si desidera che la persona sia in grado di creare, modificare ed eliminare elementi da quella cartella. NOTA Questa opzione è disponibile solo per i responsabili dello stesso account del proprietario della cartella che vengono aggiunti alle cartelle private. I supervisori, gli amministratori e gli amministratori di fatturazione dispongono di diritti di modifica su tutte le cartelle dell’account e gli osservatori non possono creare elementi. Per informazioni sulle autorizzazioni, consulta la sezione Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.

(Facoltativo) Fai clic su Attività per visualizzare tutte le azioni eseguite nella cartella in ordine cronologico.

(Facoltativo) Fai clic su Messaggi per visualizzare i messaggi inviati agli utenti della cartella.
Quando passi il cursore su un messaggio, puoi fare clic sul pulsante i a destra per visualizzare il messaggio completo.

Viene visualizzato un pop-up con l’e-mail completa:

Sulla Cartelle nel menu di navigazione a sinistra, fai clic sul nome della cartella principale che contiene la sottocartella per aprire Dettagli della cartella pagina.

Fai clic sul pulsante Altro a destra della sottocartella.

Fai clic su una delle seguenti opzioni:

• Visualizza dettagli cartella: Apre la Dettagli della cartella pagina.
• Nuova prova: Consente di aggiungere una nuova bozza alla sottocartella.
• Carica file: Consente di caricare un file nella sottocartella.
• Nuova sottocartella: Crea una nuova sottocartella all’interno della sottocartella.
• Condividi: Consente di condividere la sottocartella con altri utenti.
• Riepilogo di Excel: Consente di richiedere un riepilogo Excel della sottocartella.
• Elimina: Consente di eliminare la sottocartella.