Configura le opzioni di decisione di approvazione in Workfront Proof
In qualità di amministratore Workfront Proof che utilizza un piano Select o Premium Edition, è possibile configurare le opzioni di decisione di approvazione nei modi seguenti per tutte le bozze create da Workfront Proof utenti dell'organizzazione:
- Modifica il nome della decisione
- Modifica l'ordine delle decisioni visualizzate nel visualizzatore di bozze
- Decidere quali decisioni visualizzare
Questo articolo spiega quanto segue:
Configurazione delle impostazioni delle decisioni
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Fare clic su Impostazioni account.
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Apri la scheda Decisioni.
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Effettua una delle seguenti modifiche:
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Per nascondere una decisione, fare clic su Nascondi a destra della decisione non necessaria.
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Per rinominare una decisione, fai clic sul nome della decisione, modificalo, quindi fai clic all’esterno della casella (oppure premi Invio). Workfront Proof aggiorna il nome della decisione su tutte le bozze esistenti nel sistema.
note important IMPORTANT Quando lo rinomini, mantieni la logica per una decisione. Ad esempio, la decisione predefinita "Rifiutato" può essere modificata in "Nuova versione richiesta", ma non in "Invia a stampanti"). Se si desidera tornare ai valori predefiniti di Workfront Proof, è possibile fare clic su Ripristina decisioni predefinite.
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La logica alla base delle decisioni viene utilizzata per calcolare lo stato complessivo di un flusso di lavoro di una bozza in presenza di più decisioni di vari livelli.
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Le decisioni "Approvato" e "Approvato con modifiche" attivano la fase successiva in un flusso di lavoro automatico.
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Se rinomini una decisione e desideri verificare la logica, puoi fare clic su Attività nel pannello di navigazione a sinistra e controllare il registro attività in cui sono visualizzate le decisioni originali tra parentesi.
Creazione di motivi di decisione
I motivi decisionali sono un buon modo per acquisire informazioni aggiuntive sulla decisione relative a una bozza.
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Fare clic su Impostazioni > Impostazioni account.
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Apri la scheda Decisioni.
Per impostazione predefinita, i motivi sono disponibili per tutti i responsabili decisionali nelle bozze, ma puoi limitarli ai soli responsabili decisionali principali.
A seconda delle tue esigenze, puoi consentire la selezione di più motivi o impostarla come elenco di scelta singolo. Puoi anche rendere i motivi obbligatori, il che significa che i revisori dovranno scegliere un motivo prima di poter salvare la decisione su una bozza.
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Nella sezione Motivi, fai clic su Nuovo motivo.
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Digitare un titolo per la sezione relativa ai motivi nella casella visualizzata in Motivo.
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Per includere una casella di testo, selezionare Includi casella di testo.
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Fai clic su Salva.
Il passaggio più importante è selezionare le decisioni sulle quali devono essere visualizzate le motivazioni. Se dimentichi di farlo, i motivi non saranno mostrati sulle tue bozze. -
Selezionare le caselle nella colonna Motivi visualizzazione nell'elenco delle decisioni nella parte superiore della pagina. Puoi selezionare una o più decisioni per i tuoi motivi.
Creazione di un messaggio di decisione Post
Puoi creare un messaggio di post decisione da visualizzare dopo che un revisore ha salvato la sua decisione sulla bozza.
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Fare clic su Impostazioni > Impostazioni account.
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Apri la scheda Decisioni.
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Nella sezione Messaggio di decisione Post, fai clic su Modifica alla fine della riga Messaggio.
Puoi anche decidere se desideri che il messaggio venga visualizzato a tutti i decision maker o se desideri limitarlo al principale decision maker.
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Nella colonna Visualizza messaggio, specifica le decisioni in cui deve essere visualizzato il messaggio.
Se non selezioni almeno una decisione, il messaggio non verrà visualizzato sulle bozze. Assicurati di selezionare almeno una casella in questa colonna.
