Configurare le opzioni di decisione di approvazione in Workfront Proof
As a Workfront Proof tramite un piano Select o Premium edition, è possibile configurare le opzioni di decisione di approvazione nei modi seguenti per tutte le bozze create da Workfront Proof utenti dell’organizzazione:
- Modifica il nome della decisione
- Modifica l'ordine delle decisioni visualizzate nel visualizzatore di bozze
- Decidere quali decisioni visualizzare
Questo articolo spiega quanto segue:
Configurazione delle impostazioni delle decisioni
-
Clic Impostazioni account.
-
Apri Decisioni scheda.
-
Effettua una delle seguenti modifiche:
-
Per nascondere una decisione, fai clic su Nascondi a destra della decisione non è necessario.
-
Per rinominare una decisione, fai clic sul nome della decisione, modificalo, quindi fai clic all’esterno della casella (oppure premi Invio). Workfront Proof aggiorna il nome della decisione su tutte le bozze esistenti nel sistema.
note important IMPORTANT Quando lo rinomini, mantieni la logica per una decisione. Ad esempio, la decisione predefinita "Rifiutato" può essere modificata in "Nuova versione richiesta", ma non in "Invia a stampanti"). Se desideri tornare al Workfront Proof impostazioni predefinite, puoi fare clic su Ripristina decisioni predefinite.
-
-
La logica alla base delle decisioni viene utilizzata per calcolare lo stato complessivo di un flusso di lavoro di una bozza in presenza di più decisioni di vari livelli.
-
Le decisioni "Approvato" e "Approvato con modifiche" attivano la fase successiva in un flusso di lavoro automatico.
-
Se rinomini una decisione e desideri verificare la logica, puoi fare clic su Attività nel pannello di navigazione a sinistra e controlla il registro attività in cui sono visualizzate le decisioni originali tra parentesi.
Creazione di motivi di decisione
I motivi decisionali sono un buon modo per acquisire informazioni aggiuntive sulla decisione relative a una bozza.
-
Clic Impostazioni > Impostazioni account.
-
Apri Decisioni scheda.
Per impostazione predefinita, i motivi sono disponibili per tutti i responsabili decisionali nelle bozze, ma puoi limitarli ai soli responsabili decisionali principali.
A seconda delle tue esigenze, puoi consentire la selezione di più motivi o impostarla come elenco di scelta singolo. Puoi anche rendere i motivi obbligatori, il che significa che i revisori dovranno scegliere un motivo prima di poter salvare la decisione su una bozza.
-
In Motivi , fare clic su Nuovo motivo.
-
Digita un titolo per la sezione dei motivi nella casella visualizzata in Motivo.
-
Se si desidera includere una casella di testo, selezionare Casella di testo da includere.
-
Fai clic su Salva.
Il passaggio più importante è selezionare le decisioni sulle quali devono essere visualizzate le motivazioni. Se dimentichi di farlo, i motivi non saranno mostrati sulle tue bozze. -
Seleziona le caselle in Motivi di visualizzazione nell’elenco delle decisioni nella parte superiore della pagina. Puoi selezionare una o più decisioni per i tuoi motivi.
Creazione di un messaggio di post decisione
Puoi creare un messaggio di post decisione da visualizzare dopo che un revisore ha salvato la sua decisione sulla bozza.
-
Clic Impostazioni > Impostazioni account.
-
Apri Decisioni scheda.
-
In Pubblica messaggio di decisione , fare clic su Modifica alla fine del Messaggio riga.
Puoi anche decidere se desideri che il messaggio venga visualizzato a tutti i decision maker o se desideri limitarlo al principale decision maker.
-
In Visualizza messaggio , specifica le decisioni su cui deve essere visualizzato questo messaggio.
Se non selezioni almeno una decisione, il messaggio non verrà visualizzato sulle bozze. Assicurati di selezionare almeno una casella in questa colonna.
