Modificare le fasi della bozza e i revisori
Se sei il proprietario o il creatore della bozza oppure hai assegnato il ruolo di bozza corretto, puoi modificare le fasi e i dettagli del revisore in una bozza.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, la mansione o il profilo di autorizzazione della bozza disponibile, contattare l'amministratore Workfront o Workfront Proof.
Modificare una fase
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In un elenco di documenti contenente il documento, posizionare il puntatore del mouse sulla riga contenente il documento, quindi fare clic su Flusso di lavoro bozza.
Oppure
In Workfront Proof standalone, fai clic su Altro (tre punti) a destra della bozza, quindi fai clic su Visualizza dettagli bozza.
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Effettua una delle seguenti modifiche in Flusso di lavoro sezione:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Modificare la scadenza Selezionare la data e scegliere una nuova data nel calendario visualizzato. Per rimuovere completamente la scadenza, seleziona la data, quindi seleziona Cancella sotto il calendario visualizzato. Rimuovi singolo revisore Seleziona la Altro a destra del nome del revisore, quindi fai clic su Rimuovi nel menu a discesa. Clic Conferma nella casella che appare per rimuovere il revisore dalla bozza. Rimuovi più revisori Selezionare le caselle di controllo accanto ai relativi nomi, quindi fare clic sul pulsante Elimina accanto all'angolo superiore destro della sezione stage. Invia messaggio a tutti i revisori Seleziona la Altro nell'angolo superiore destro della sezione stage, quindi selezionare Invia messaggio a tutti. Configura il messaggio, quindi seleziona Invia. Aggiungi un revisore all'area di visualizzazione Seleziona la Altro nell'angolo superiore destro della sezione stage, quindi selezionare Condividi. Aggiungi l’utente e configurane il ruolo e gli avvisi e-mail e, se necessario, ripeti. Al termine, fai clic su Condividi. Elimina la fase Seleziona la Altro nell'angolo superiore destro della sezione stage, il menu seleziona Elimina fase.
Nota: se è presente un solo stadio, non è possibile eliminarlo.
Modifica dettagli revisore
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In Workfront, passa il puntatore sulla bozza, quindi fai clic su Dettagli bozza per aprire la pagina Dettagli bozza.
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In Flusso di lavoro , fare clic sul pulsante Altro menu
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In Modifica revisore che viene visualizzata, modificare uno dei seguenti dettagli:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome visualizzato* Per modificare il nome visualizzato del revisore sulla bozza, fai clic nel campo di testo e modificane il nome in linea. Ruolo Per modificare il ruolo del revisore nella bozza, apri il menu a discesa e seleziona il ruolo preferito. Per ulteriori informazioni, vedere. Avvisi e-mail Per modificare l’avviso e-mail del revisore sulla bozza, apri il menu a discesa e seleziona l’avviso e-mail preferito. Per ulteriori informazioni, consulta nell’articolo Panoramica delle notifiche per commenti e decisioni relativi alla bozza. Decisione* Per modificare la decisione del revisore sulla bozza, apri il menu a discesa e seleziona la decisione desiderata. Eventuali decisioni prese per conto di un altro utente sono annotate nella sezione Attività della bozza. Questa opzione viene visualizzata solo quando la revisione ha preso una decisione. Fase Non è possibile spostare i revisori da una fase all’altra. Tuttavia, è possibile rimuovere e aggiungere nuovamente un revisore con una scadenza diversa. * Per modificare questo campo, è necessario essere il creatore o il proprietario della bozza.
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Fai clic su Salva.