Gestione delle versioni delle bozze in Workfront Proof
IMPORTANTGestire il feedback tra più versioni o revisioni di un lavoro può essere una sfida enorme. Workfront Proof semplifica questo processo consentendo di creare e confrontare più versioni di una bozza.
Non esiste alcun limite al numero di versioni di una bozza che è possibile creare. Pertanto, se è necessario sottoporsi a numerose revisioni con un client per ottenere un'approvazione finale, tutte le versioni create possono essere visualizzate e gestite facilmente in Workfront Proof.
Le autorizzazioni sono specifiche per una versione, pertanto puoi concedere a una persona l’autorizzazione a visualizzare una versione ma non un’altra. Al contrario, se condividi una versione successiva con una persona, questa non potrà vedere le versioni precedenti a meno che tu non torni indietro e le aggiunga esplicitamente anche a quelle versioni precedenti.
Per creare una nuova versione di una bozza è necessario disporre dei diritti di modifica per la bozza.
Per ulteriori informazioni su chi dispone dei diritti di modifica su una bozza, consulta Gestire i ruoli della bozza in Workfront Proof. Consulta per ulteriori informazioni sulla creazione di versioni.
Visualizzazione delle versioni delle bozze nel visualizzatore di bozze
Il nome completo della versione visualizzata viene visualizzato nella parte superiore sinistra del visualizzatore di bozze. Qualsiasi altra versione della bozza verrà visualizzata solo come numero di versione.
- Aprire una bozza nel visualizzatore di bozze, come descritto in Apertura di una bozza in Workfront Proof.
- Nel visualizzatore di bozze, fai clic sul numero di versione a destra del nome della bozza.
- Per visualizzare l'altra versione, fare clic sul nome corrispondente nel menu visualizzato quando si fa clic sul numero di versione.
- Per confrontare due versioni, fare clic sull'icona Confronta bozze.
Se sono presenti più versioni della bozza, puoi selezionare le due versioni da confrontare facendo clic sul numero di versione pertinente in ciascun lato della schermata di suddivisione della modalità di confronto.
Per informazioni sulla revisione delle bozze in un visualizzatore di bozze, vedere Rivedere una bozza.
Accesso alle versioni delle bozze tramite la pagina Dettagli bozza
Puoi accedere a tutte le versioni di una bozza tramite la pagina Dettagli bozza.
- Aprire la pagina Dettagli bozza per una bozza, come descritto in Gestione dettagli bozza in Workfront Proof.
- Fai clic sulla scheda delle schede della versione nella parte superiore della pagina e fai clic su Vai alla bozza per aprire la versione desiderata nel visualizzatore di bozze.
Collegamento delle versioni delle bozze
Se la bozza dispone di più versioni, la versione precedente è comunemente nota come bozza principale.
Se desideri modificare la bozza principale (versione precedente) in un’altra bozza nel tuo account o collegare una singola bozza a un’altra bozza nel tuo account (come nuova versione dell’altra bozza), puoi farlo facilmente seguendo la procedura riportata di seguito:
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Aprire la pagina Dettagli bozza per una bozza, come descritto in Gestione dettagli bozza in Workfront Proof.
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Fai clic su Altro > Modifica versione precedente.
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Nella casella Modifica versione precedente visualizzata, selezionare la bozza da impostare come bozza principale (versione precedente).
Per trovare la bozza nell’elenco, puoi ordinare le colonne facendo clic sull’intestazione della colonna. -
Fai clic su Modifica versione precedente nella parte inferiore della casella per connettere le versioni.
NOTEScollegamento delle versioni di una bozza
Puoi scollegare la bozza che stai visualizzando dalla bozza principale (versione precedente) senza collegarla a un’altra bozza nel tuo account:
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Aprire la pagina Dettagli bozza per una bozza, come descritto in Gestione dettagli bozza in Workfront Proof.
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Fai clic su Altro > Rimuovi collegamento alla versione precedente.
- Solo l’ultima versione può essere scollegata (disconnessa) dall’intero set di versioni. Diventerà quindi una singola prova.
- Se devi inserire una versione tra due versioni esistenti, puoi scollegare tutte le versioni della stessa bozza e ricollegarle nell’ordine corretto.
Set di versioni e limiti di bozza
Ogni set di cinque versioni verrà conteggiato come una bozza rispetto al limite totale di bozze.
Ad esempio, se carichi cinque versioni di una progettazione (inclusa la versione originale), verrà considerata come una bozza. Se carichi sei versioni di una progettazione, vengono conteggiate due bozze. Undici versioni contano come tre bozze e così via.
Per i file audiovisivi, ogni nuova versione conta come una nuova bozza.