Gestire una bozza configurata con un flusso di lavoro automatico in Workfront Proof
Puoi tenere traccia dell'avanzamento delle bozze del flusso di lavoro automatico nella sezione Flusso di lavoro della pagina Dettagli bozza. Puoi visualizzare il lavoro svolto su ogni fase e modificare, aggiungere, avviare e bloccare le fasi sulla bozza.
Visualizzare un flusso di lavoro automatico
Puoi visualizzare il flusso di lavoro automatizzato in tre modi principali:
Visualizzare una fase in dettaglio view-a-stage-in-detail
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Fai clic sul pulsante nella parte superiore della sezione (1).
È possibile passare da una fase all'altra utilizzando il diagramma. La fase visualizzata è evidenziata in grigio (2).
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Per visualizzare un altro stadio, selezionarlo nel diagramma.
Visualizza tutte le fasi view-all-stages
Per visualizzare tutte le fasi di un flusso di lavoro automatico:
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Fai clic sul pulsante nella parte superiore della pagina (3).
Tutte le fasi del flusso di lavoro automatico sono elencate nella sezione, ma i dettagli sono nascosti.
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Per visualizzare i dettagli di una fase, fare clic sull'icona più accanto al nome di ciascuna fase (4).
Visualizza in dettaglio tutte le fasi view-all-stages-in-detail
Per visualizzare in dettaglio tutte le fasi del flusso di lavoro automatizzato:
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Fai clic sul pulsante nella parte superiore della pagina (5).
Verranno visualizzate tutte le fasi del flusso di lavoro automatizzato con i dettagli di ciascuna fase espansi.
È possibile nascondere i dettagli di ogni fase facendo clic sull'icona meno (6).
Utilizzare il diagramma di Flusso di lavoro automatico
Il diagramma del flusso di lavoro automatizzato viene visualizzato nella parte superiore della sezione Flusso di lavoro.
Per nascondere il diagramma
- Fare clic sul pulsante Nascondi (1).
Le fasi del diagramma sono contrassegnate come segue:
Le linee tra le fasi rappresentano le dipendenze tra le fasi. Le linee che conducono agli stadi inattivi vengono tratteggiate fino all'attivazione dello stadio.
Passando il puntatore del mouse su una fase del diagramma verrà visualizzato lo stato di avanzamento della fase. Se la fase non è attiva e si dispone dei diritti di modifica sulla fase, sarà possibile avviare la fase dalla finestra popup utilizzando il pulsante Avvia fase. Analogamente, viene visualizzata l'opzione Blocca una fase attiva.
Per ulteriori informazioni sulla barra di avanzamento, vedere Visualizza stato e avanzamento di una bozza in Workfront Proof.
Aggiungi una nuova fase
Puoi aggiungere una nuova fase al flusso di lavoro automatico dalla pagina Dettagli bozza.
- Fare clic sul pulsante Nuova fase (1).
Nella casella Nuova fase visualizzata è possibile popolare i dettagli e le impostazioni della fase.
Gestisci impostazioni area di visualizzazione
Nei dettagli della pagina è possibile modificare le impostazioni per ogni fase (se si dispone dei diritti di modifica):
- Modificare, aggiungere o rimuovere la scadenza per la fase (1)
- Blocca la fase (2): questa opzione viene visualizzata se la fase è attiva; per le fasi inattive viene visualizzata l’opzione Avvia la fase
- Modificare le impostazioni mediante modifica in linea (3)
- Abilita o disabilita una sola decisione richiesta sullo stage (4)
- Modifica la privacy della fase (5)
È inoltre possibile spostare i revisori tra le fasi semplicemente trascinandoli e rilasciandoli da una fase all'altra. Le fasi disponibili vengono evidenziate in blu con le aree di rilascio per ciascuna fase chiaramente contrassegnate.
Opzioni stage
Il menu Azioni (1) per ogni fase presenta le seguenti opzioni:
- Invia messaggio a tutti (2) - puoi inviare un messaggio e-mail di promemoria a tutti i revisori sul palco
- Condividi (3): puoi aggiungere nuovi revisori all’area di visualizzazione
- Elimina fase (4): se il proprietario della bozza si trova in quella fase, ti verrà chiesto di scegliere una nuova fase per loro