Gestisci una bozza configurata con un flusso di lavoro automatizzato in Workfront Proof
Puoi tenere traccia dell’avanzamento delle bozze del flusso di lavoro automatizzato nella sezione Flusso di lavoro della sezione Dettagli della bozza pagina. Puoi visualizzare il lavoro svolto su ogni fase e modificare, aggiungere, avviare e bloccare le fasi sulla bozza.
Visualizzare un flusso di lavoro automatizzato
Puoi visualizzare il flusso di lavoro automatizzato in tre modi principali:
Visualizzare in dettaglio un'area di visualizzazione view-a-stage-in-detail
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Fai clic sul pulsante nella parte superiore della sezione (1).
È possibile passare da un’area di visualizzazione all’altra utilizzando il diagramma. Lo stadio visualizzato è evidenziato in grigio (2).
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Per visualizzare un’altra area di visualizzazione, selezionala nel diagramma.
Visualizza tutti gli stadi view-all-stages
Per visualizzare tutte le fasi di un flusso di lavoro automatizzato:
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Fai clic sul pulsante nella parte superiore della pagina (3).
Tutte le fasi del flusso di lavoro automatizzato sono elencate nella sezione , tuttavia i dettagli sono nascosti.
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Per visualizzare i dettagli di un’area di visualizzazione, fai clic sull’icona più accanto al nome di ogni area di visualizzazione (4).
Visualizzare in dettaglio tutte le fasi view-all-stages-in-detail
Per visualizzare in dettaglio tutte le fasi del flusso di lavoro automatizzato:
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Fai clic sul pulsante nella parte superiore della pagina (5).
Questo ti mostrerà tutte le fasi del flusso di lavoro automatizzato con i dettagli di ogni fase espansa.
Per nascondere i dettagli di ogni fase, fai clic sull’icona meno (6).
Utilizza il diagramma del flusso di lavoro automatizzato
Il diagramma del tuo automatizzato Flusso di lavoro viene visualizzato nella parte superiore della sezione Flusso di lavoro .
Per nascondere il diagramma
- Fai clic sul pulsante Nascondi pulsante (1).
Le fasi del diagramma sono contrassegnate come segue:
Le linee tra gli stadi rappresentano le dipendenze tra gli stadi. Le linee che conducono agli stadi inattivi vengono punteggiate fino a quando lo stadio non viene attivato.
Passando il puntatore del mouse su uno stadio del diagramma verrà illustrato l'avanzamento dello stage. Se l’area di visualizzazione non è attiva e si dispone dei diritti di modifica sull’area di visualizzazione, sarà possibile avviare l’area di visualizzazione dalla finestra a comparsa utilizzando la Fase iniziale pulsante . Analogamente, viene visualizzata l’opzione Blocca uno stadio attivo.
Per ulteriori informazioni sulla barra di avanzamento, consulta Visualizza l'avanzamento e lo stato di una bozza in Workfront Prova.
Aggiungi un nuovo passaggio
Puoi aggiungere una nuova fase al flusso di lavoro automatizzato dal Dettagli della bozza pagina.
- Fai clic sul pulsante Nuovo stadio pulsante (1).
In Nuovo stadio viene visualizzata una casella in cui è possibile compilare i dettagli e le impostazioni dell’area di visualizzazione.
Gestire le impostazioni dell’area di visualizzazione
Nei dettagli della pagina puoi modificare le impostazioni per ogni fase (se disponi di diritti di modifica):
- Modificare, aggiungere o rimuovere la scadenza per lo stadio (1)
- Bloccare lo stadio (2) - questa opzione si apre se lo stadio è attivo; per gli stadi inattivi è disponibile l’opzione Avvia fase
- Modificare le impostazioni mediante la modifica in linea (3)
- Attiva o disattiva Solo una decisione richiesta sullo stadio (4)
- Modificare la privacy dell’area di visualizzazione (5)
È inoltre possibile spostare i revisori tra più stadi semplicemente trascinandoli e rilasciandoli da un passaggio all’altro. Le tappe disponibili saranno evidenziate in blu con le aree di rilascio per ogni fase chiaramente contrassegnate.
Opzioni della fase
La Azioni il menu (1) per ogni fase dispone delle seguenti opzioni:
- Messaggio tutto (2) - puoi inviare un messaggio e-mail di promemoria a tutti i revisori sul palco
- Condividi (3) - puoi aggiungere nuovi revisori all’area di visualizzazione
- Elimina fase (4) - se il proprietario della bozza è su quel palco, ti verrà chiesto di scegliere un nuovo stadio per loro