Condivisione di un report calendario
È possibile condividere un calendario con altri utenti e renderlo disponibile pubblicamente, consentendo a un utente senza una licenza Adobe Workfront di visualizzarlo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Condividi un calendario con Workfront utenti share-a-calendar-with-workfront-users
La condivisione di un calendario è simile alla condivisione di altri oggetti. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di oggetti in Adobe Workfront, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
I calendari condivisi con l'utente vengono visualizzati con un asterisco (*) accanto al nome del calendario.
Per condividere un calendario in Workfront:
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Vai al calendario che desideri condividere.
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Fai clic su Azioni calendario, quindi su Condivisione.
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Nel campo Concedi accesso al calendario, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società che desideri condividere il calendario, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
Per informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti. -
(Facoltativo) Ripeti il passaggio 3 per ogni utente, team, ruolo o gruppo a cui desideri concedere l’accesso al calendario.
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Specifica le autorizzazioni per ogni utente, team, ruolo, gruppo o azienda aggiunti al passaggio 3 facendo clic sul menu a discesa, quindi seleziona il livello di autorizzazione che desideri concedere:
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Visualizza: Gli utenti possono esaminare e condividere il calendario.
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Gestisci: Gli utenti hanno accesso completo al calendario, meno i diritti amministrativi concessi al livello di accesso, più tutte le autorizzazioni di visualizzazione.
note note NOTE L'amministratore Workfront e l'autore del calendario possono rimuovere le autorizzazioni da queste entità.
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(Facoltativo) A seconda del ruolo di un utente, è possibile fare clic su Opzioni avanzate, quindi su Condividi per consentire all'utente di condividere il calendario con altri utenti.
Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Panoramica sulla condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.
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(Facoltativo) Per rendere il calendario disponibile a tutti gli utenti Workfront, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi nel menu a discesa fai clic su Rendi visibile a livello di sistema per rendere l'oggetto disponibile a tutti gli utenti Workfront.
Tutti gli utenti possono visualizzare l’oggetto in base alle autorizzazioni impostate. -
Fai clic su Salva.
Condividere un calendario con un collegamento pubblico
È possibile rendere pubblico un calendario e condividere un collegamento con utenti che non dispongono di una licenza Workfront.
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Vai al calendario che desideri condividere.
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Fai clic su Azioni calendario, quindi su Condivisione.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi fai clic su Rendi pubblico per gli utenti esterni.
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Fai clic su Copia collegamento.
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Fai clic su Salva.
Condividere un calendario con un collegamento privato
È possibile condividere un collegamento privato al calendario con Workfront utenti. Gli utenti devono effettuare l’accesso per visualizzare il calendario quando utilizzano il collegamento.
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Vai al calendario che desideri condividere.
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Fai clic su Azioni calendario, quindi su Ottieni collegamento condivisibile.
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Fai clic su Copia collegamento.
note note NOTE Workfront utenti devono avere accesso al calendario per potervi accedere con il collegamento. Per concedere l'accesso, vedi Condividere un calendario con Workfront utenti.
Se gli utenti non dispongono dell’accesso, possono richiederlo dopo aver incollato il collegamento nel browser.