Condivisione di un rapporto calendario
È possibile condividere un calendario con altri utenti e renderlo disponibile pubblicamente, consentendo a un utente senza un Adobe Workfront licenza per visualizzarlo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.
Condividi un calendario con Workfront utenti share-a-calendar-with-workfront-users
La condivisione di un calendario è simile alla condivisione di altri oggetti. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di oggetti in Adobe Workfront, vedi Panoramica della condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.
I calendari condivisi con l'utente vengono visualizzati con un asterisco (*) accanto al nome del calendario.
Per condividere un calendario all'interno di Workfront:
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Passa al calendario che desideri condividere.
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Fai clic su Azioni calendario, quindi fai clic su Condivisione.
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In Assegna a Calendario l'accesso a inizia a digitare il nome dell'utente, del team, del ruolo, del gruppo o della società che desideri condividere il calendario, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
Per informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni, vedi Panoramica della condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti. -
(Facoltativo) Ripetere il passaggio 3 per ogni utente, team, ruolo o gruppo a cui si desidera concedere l'accesso al calendario.
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Specifica le autorizzazioni per ogni utente, team, ruolo, gruppo o società aggiunto al passaggio 3 facendo clic sul menu a discesa, quindi seleziona il livello di autorizzazione che desideri concedere:
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Visualizza: Gli utenti possono rivedere e condividere il calendario.
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Gestisci: Gli utenti hanno accesso completo al calendario, senza diritti amministrativi, concessi a livello di accesso e con tutte le autorizzazioni di visualizzazione.
note note NOTE La Workfront l'amministratore e il creatore del calendario possono rimuovere le autorizzazioni da queste entità.
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(Facoltativo) A seconda del ruolo di un utente, puoi fare clic su Opzioni avanzate, quindi fai clic su Condividi per consentire all’utente di condividere il calendario con altri utenti.
Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, vedi Panoramica della condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.
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(Facoltativo) Per rendere il calendario disponibile a tutti Workfront utenti, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio, quindi fai clic su nel menu a discesa Rendere visibile il sistema a livello di sistema per rendere l’oggetto disponibile a tutti Workfront utenti.
Tutti gli utenti possono visualizzare l’oggetto in base alle autorizzazioni impostate. -
Fai clic su Salva.
Condividere un calendario con un collegamento pubblico
Puoi rendere un calendario pubblico e condividere un collegamento con persone che non hanno un Workfront licenza.
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Passa al calendario che desideri condividere.
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Fai clic su Azioni calendario, quindi fai clic su Condivisione.
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Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio, quindi fai clic su Rendi pubblico a utenti esterni.
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Fai clic su Copia collegamento.
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Fai clic su Salva.
Condividere un calendario con un collegamento privato
Puoi condividere un collegamento di calendario privato con Workfront utenti. Gli utenti devono accedere per visualizzare il calendario quando utilizzano il collegamento.
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Passa al calendario che desideri condividere.
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Fai clic su Azioni calendario, quindi fai clic su Ottieni collegamento condivisibile.
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Fai clic su Copia collegamento.
note note NOTE Workfront gli utenti devono avere accesso al calendario per accedervi con il collegamento. Per concedere l'accesso, vedi Condividi un calendario con Workfront utenti.
Se gli utenti non hanno accesso, possono richiederlo dopo aver incollato il collegamento nel browser.