Condividere una dashboard
L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare le dashboard quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso ai problemi, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire dashboard specifiche a cui si ha accesso per la condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Chiaro o superiore Revisione o superiore |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a report, dashboard, calendari |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Visualizza autorizzazioni o versioni successive per il dashboard |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Prerequisiti
È necessario creare il dashboard prima di poterlo condividere.
Per informazioni sulla creazione di dashboard, vedere Creare un dashboard.
Considerazioni sulla condivisione delle dashboard
Oltre alle considerazioni seguenti, vedere anche Condividere report, dashboard e calendari.
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Per impostazione predefinita, l’autore di un dashboard dispone delle autorizzazioni Gestione.
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Puoi condividere dashboard che hai creato con altri singoli utenti, team, gruppi, mansioni o aziende. Puoi anche condividere dashboard creati da altri utenti e che sono stati condivisi con te.
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Puoi anche condividerli con l’intera organizzazione rendendoli visibili a livello di sistema.
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È possibile condividere un singolo dashboard oppure più dashboard da un elenco.
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Quando si condivide un dashboard, per impostazione predefinita gli utenti ereditano le autorizzazioni di visualizzazione da tutti gli oggetti report nel dashboard.
Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti in Workfront, vedere Informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront.
Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate, vedere Visualizzare le autorizzazioni ereditate sugli oggetti.
Condividere una dashboard
La condivisione di uno o più dashboard da un elenco è identica.
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Vai a un elenco di dashboard e seleziona uno o più dashboard, quindi fai clic su Condividi
Oppure
Fare clic sul nome di un dashboard, quindi su Azioni dashboard > Condivisione.
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Nel campo Aggiungi persone, team, ruoli, gruppi o società, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui vuoi condividere il dashboard, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
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(Facoltativo) Per rendere il dashboard accessibile a tutti gli utenti del sistema, fai clic sul menu a discesa Solo gli invitati possono accedere nella finestra di dialogo di condivisione, quindi seleziona Tutti nel sistema possono visualizzare.
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Fai clic su Salva.