Condivisione di un dashboard
L’amministratore Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare le dashboard quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell’accesso ai problemi, consulta Consentire l’accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, puoi anche concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire dashboard specifici a cui puoi accedere per condividere. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e le autorizzazioni, consulta Funzionamento congiunto dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Requisiti di accesso
Per condividere gli oggetti è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Prerequisiti
È necessario creare il dashboard prima di condividerlo.
Per informazioni sulla creazione di dashboard, consulta Creare un dashboard.
Considerazioni sulla condivisione di dashboard
Oltre alle considerazioni seguenti, vedi Condividere rapporti, dashboard e calendari.
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Per impostazione predefinita, l’autore di un dashboard dispone delle autorizzazioni Manage (Gestisci).
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Puoi condividere le dashboard create con altri utenti singoli, team, gruppi, ruoli o aziende. Puoi anche condividere dashboard creati da altri utenti e condivisi con te.
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Puoi anche condividerle con l'intera organizzazione rendendole visibili a livello di sistema.
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È possibile condividere un singolo dashboard o più dashboard da un elenco.
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Quando condividi un dashboard, per impostazione predefinita gli utenti ereditano le autorizzazioni di visualizzazione per tutti gli oggetti report presenti nel dashboard.
Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti in Workfront, consulta Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront.
Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate, consulta Visualizzare le autorizzazioni ereditate sugli oggetti.
Condivisione di un dashboard
La condivisione di una dashboard o più dashboard da un elenco è identica.
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Vai a un elenco di dashboard e seleziona una o più dashboard, quindi fai clic su Condividi
Oppure
Fai clic sul nome di un dashboard, quindi fai clic su Azioni dashboard > Condivisione.
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In Aggiungi persone, team, ruoli, gruppi o aziende … inizia a digitare il nome dell’utente, del team, del ruolo, del gruppo o della società con cui desideri condividere il dashboard, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.
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(Facoltativo) Per rendere il dashboard accessibile a tutti gli utenti del sistema, fai clic sul pulsante Impostazioni nell'angolo superiore destro della finestra di dialogo di condivisione, quindi seleziona Rendere visibile il sistema a livello di sistema.
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Fai clic su Salva.