Condividere un dashboard
L’amministratore di Adobe Workfront consente agli utenti di visualizzare o modificare le dashboard quando assegnano i livelli di accesso. Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso ai problemi, vedere Concedere l'accesso a report, dashboard e calendari.
Oltre al livello di accesso concesso agli utenti, è possibile concedere loro le autorizzazioni per visualizzare o gestire dashboard specifiche a cui si ha accesso per la condivisione. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Requisiti di accesso
Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Prerequisiti
È necessario creare il dashboard prima di poterlo condividere.
Per informazioni sulla creazione di dashboard, vedere Creare un dashboard.
Considerazioni sulla condivisione delle dashboard
Oltre alle considerazioni seguenti, vedere anche Condividere report, dashboard e calendari.
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Per impostazione predefinita, l’autore di un dashboard dispone delle autorizzazioni di gestione per tale dashboard.
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Puoi condividere dashboard che hai creato con altri singoli utenti, team, gruppi, mansioni o aziende. Puoi anche condividere dashboard creati da altri utenti e che sono stati condivisi con te.
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Puoi anche condividerli con l’intera organizzazione rendendoli visibili a livello di sistema.
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È possibile condividere un singolo dashboard oppure più dashboard da un elenco.
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Quando si condivide un dashboard, per impostazione predefinita gli utenti ereditano le autorizzazioni di visualizzazione da tutti gli oggetti report nel dashboard.
Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti in Workfront, vedere Informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront.
Per informazioni sulla visualizzazione delle autorizzazioni ereditate, vedere Visualizzare le autorizzazioni ereditate sugli oggetti.
Condividere un dashboard
La condivisione di uno o più dashboard da un elenco è identica.
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Vai a un elenco di dashboard e seleziona uno o più dashboard, quindi fai clic su Condividi
Oppure
Fai clic sul nome di un dashboard, quindi fai clic su Azioni dashboard > Condivisione.
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Nel campo Aggiungi persone, team, ruoli, gruppi o società …, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui vuoi condividere il dashboard, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
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(Facoltativo) Per rendere il dashboard accessibile a tutti gli utenti del sistema, fai clic sull'icona Impostazioni nell'angolo superiore destro della finestra di dialogo di condivisione, quindi seleziona Rendi visibile a livello di sistema.
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Fai clic su Salva.