Condividere i modelli di progetto
Puoi condividere un modello con gli utenti oppure puoi definire in che modo i progetti creati da un modello verranno condivisi con gli utenti utilizzando le seguenti opzioni di condivisione a livello di modello.
Quando si condivide un oggetto in Adobe Workfront, è possibile consentire ad altri utenti di visualizzare, contribuire o modificare tale oggetto.
Per informazioni sulle autorizzazioni di Workfront, vedi Panoramica della condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.
Per informazioni sulle autorizzazioni che puoi concedere agli utenti quando condividi un modello, vedi Condividere un modello.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Condividere un modello share-a-template
Puoi condividere i tuoi modelli con altri utenti utilizzando Condivisione modelli. Questa azione definisce gli utenti autorizzati per il modello.
Per condividere un modello:
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Da Menu principale icona , fai clic su Modelli.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
Fai clic sul nome di un modello per aprirlo, quindi fai clic sul pulsante Altro menu , quindi Condivisione dei modelli.Oppure
Seleziona un modello dall’elenco, fai clic sull’icona Condividi . , quindi fai clic su Modello.
note tip TIP È possibile condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
In Accesso a modelli selezionare le persone, i team, i ruoli, i gruppi o le aziende con cui si desidera condividere il modello.
Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni per rendere il modello disponibile a livello di sistema:
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Dal menu a discesa per ogni entità con cui stai condividendo, seleziona una delle seguenti opzioni:
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Visualizza: Gli utenti con queste autorizzazioni possono visualizzare il modello e creare un progetto utilizzando esso o allegarlo a un progetto esistente.
note tip TIP Per poter creare progetti, l’amministratore di Workfront deve concedere all’utente l’accesso a Modifica progetti. -
Gestisci: Gli utenti con queste autorizzazioni possono modificare o eliminare il modello.
Per informazioni sulle impostazioni avanzate disponibile qui, vedi la sezione Impostazioni avanzate per la condivisione dei modelli nell'articolo Condividere un modello.
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Fai clic su Salva.
Condivisione di un progetto da un modello share-a-project-from-a-template
Con la condivisione dei progetti modello, puoi definire chi dispone delle autorizzazioni sui progetti creati dal modello a livello di modello.
Per condividere con gli utenti progetti futuri creati da un modello:
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Esegui una delle operazioni seguenti:
Fai clic sul nome di un modello per aprirlo, quindi fai clic sul pulsante Altro menu , quindi Condivisione dei modelli.Oppure
Seleziona un modello dall’elenco, fai clic su Condividi, quindi fai clic su Progetto.
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In Accesso al progetto seleziona le persone, i team, i ruoli, i gruppi o le aziende con cui è condiviso il modello.
note tip TIP È possibile condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
Dal menu a discesa per ogni entità, seleziona una delle seguenti opzioni:
- Nessun accesso: Puoi specificare quali utenti non avranno accesso al modello.
Questa opzione è disponibile solo quando si condividono in blocco progetti da modelli. - Visualizza: Gli utenti con queste autorizzazioni possono visualizzare i progetti creati dal modello.
- Collaborare: Gli utenti con queste autorizzazioni possono contribuire ai progetti creati dal modello
- Gestisci: Gli utenti con queste autorizzazioni possono gestire o eliminare i progetti creati da questo modello.
- Nessun accesso: Puoi specificare quali utenti non avranno accesso al modello.
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(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Opzioni per rendere i progetti disponibili a livello di sistema.
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Fai clic su Salva.
Condividere in massa modelli e progetti da modelli
È possibile condividere più modelli e progetti contemporaneamente da più modelli.
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Passa a un elenco di modelli.
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Seleziona più modelli, quindi fai clic su .
note tip TIP È possibile condividere un oggetto solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
Fai clic su Modello per condividere i modelli selezionati.
Oppure
Fai clic su Progetto per condividere i progetti che verranno creati dai modelli selezionati.
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Continua a condividere i modelli o i progetti, come descritto nelle sezioni seguenti di questo articolo: