Modificare i modelli di progetto

Questo è solo un flag visivo per te che ti consente di assegnare la priorità ai tuoi progetti futuri. Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Nessuno

• Basso

• Normal

• Alta

• Urgente

A seconda delle Preferenze di progetto selezionate dall'amministratore di Workfront, i nomi delle priorità potrebbero essere diversi. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle priorità, vedere Creare e personalizzare le priorità.

Seleziona uno dei seguenti tipi di condizioni:

• Manuale: il proprietario del progetto imposta manualmente la condizione del progetto.
• Stato avanzamento: Workfront imposta automaticamente la condizione del progetto futuro in base allo stato di avanzamento delle attività nel percorso critico. Per ulteriori informazioni sullo stato di avanzamento, vedere Panoramica sullo stato di avanzamento dell'attività.

Specifica se il progetto che utilizza questo modello è pianificato dalla Data inizio o dalla Data completamento. Questa selezione determina le date pianificate delle attività future del progetto che utilizzano questo modello.

Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Pianifica da data di inizio: la data di inizio del modello corrisponde effettivamente al giorno di inizio. Quando si pianifica un modello a partire dalla data di inizio, Adobe Workfront calcola il giorno di completamento del modello in base alla durata di tutte le attività del modello. Il giorno di inizio del modello diventa la data di inizio pianificata del progetto futuro.

• Pianifica da data di completamento: la data di completamento del modello corrisponde effettivamente al giorno di completamento. Quando si pianifica un modello a partire dalla data di completamento, Workfront calcola il giorno di inizio del modello in base alla durata di tutte le attività del modello. Il giorno di completamento del modello diventa la data di completamento pianificata del progetto futuro.

Per ulteriori informazioni sui giorni di inizio e completamento delle attività modello, vedere Panoramica sui giorni di inizio e completamento in un modello.

L’impostazione Pianifica da per i modelli è simile a quella dei progetti. L’amministratore di Workfront seleziona l’impostazione predefinita Pianifica da per i progetti nel sistema. Per informazioni sull'impostazione delle impostazioni predefinite del progetto, vedere Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema.

Specifica un Portfolio per i progetti creati da questo modello. È necessario creare un Portfolio prima che venga visualizzato nell'elenco a discesa.

Nell’elenco vengono visualizzati solo i portfolio attivi. Per ulteriori informazioni sulla creazione di portfolio, vedere Creare un portfolio.

Se hai selezionato un Portfolio per il modello, specifica un Programma per il progetto futuro. Alcuni Portfoli potrebbero non disporre di programmi. È innanzitutto necessario creare un programma prima che venga visualizzato in questo elenco a discesa. Nell'elenco vengono visualizzati solo i programmi attivi.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di programmi, vedere Creare un programma.

Nell’elenco a discesa, seleziona il gruppo che desideri associare ai progetti creati dal modello. Può essere un gruppo di qualsiasi livello.

Per assicurarsi di selezionare il gruppo corretto, passare il puntatore del mouse su di esso e fare clic sull'icona delle informazioni visualizzata accanto ad esso. In questo modo viene visualizzata una descrizione del gruppo contenente informazioni sul gruppo stesso, ad esempio la gerarchia dei gruppi al di sopra del gruppo e i relativi amministratori.

NOTE

• Nell'area Progetti (Projects) della pagina di un gruppo, quando un utente crea un progetto utilizzando un modello per il quale non è stato selezionato un gruppo, il sistema associa il gruppo aperto al progetto.

  Si tratta di una procedura diversa dalle altre aree in cui il sistema associa il Gruppo Predefinito di un utente al progetto quando l'utente crea il progetto utilizzando un modello in cui non è selezionato alcun gruppo.

• Se un utente seleziona un modello in cui è selezionato un gruppo durante la creazione di un progetto o durante la conversione di un’attività o di un problema in un progetto, può scegliere un gruppo diverso per il progetto.

• Anche se questo campo è disponibile nei modelli solo nella nuova esperienza Adobe Workfront, è possibile visualizzarlo in elenchi e rapporti sia lì che in Adobe Workfront Classic.

L'utente designato come proprietario del modello deve essere un utente attivo di Workfront.

Considera quanto segue sull’utente designato come proprietario del modello:

• Vengono automaticamente assegnate loro le autorizzazioni di gestione per il modello.
• Vengono aggiunti alla squadra del progetto e ricevono automaticamente le autorizzazioni di gestione per il progetto creato dal modello.
• Diventano il Proprietario del progetto quando il progetto viene creato da questo modello.
• Se l’utente designato come proprietario del modello ha accesso limitato a modelli o progetti dal proprio livello di accesso, le autorizzazioni di gestione sul modello e sui progetti saranno limitate. Ad esempio, se dispongono solo dell’accesso di visualizzazione per i modelli o i progetti nel loro livello di accesso, riceveranno automaticamente le autorizzazioni di visualizzazione sul modello e sul progetto quando saranno designati come proprietario del modello.

Scegli come Workfront calcolerà le metriche del Valore Guadagnato del progetto futuro. Scegli una delle seguenti opzioni:

• Basato su Ore
• Basato su Costo

Per ulteriori informazioni sul metodo dell'indice delle prestazioni, vedere Impostare il metodo dell'indice delle prestazioni (PIM).

Specifica il beneficio pianificato dei progetti creati da questo modello. Il beneficio pianificato viene utilizzato nel caso aziendale del progetto e nell'Ottimizzatore Portfolio.

Per ulteriori informazioni sul beneficio pianificato di un progetto, vedere Panoramica del beneficio pianificato del progetto. Il beneficio pianificato di un progetto viene preso in considerazione quando viene calcolato il valore netto di un progetto.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Ottimizzatore Portfolio, vedere Gestire progetti in Ottimizzatore Portfolio

Controlla come il progetto futuro verrà contrassegnato come Completato.
Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Automatico: il progetto viene contrassegnato come Completato al completamento di tutte le attività e i problemi.

• Manuale: è necessario selezionare manualmente lo stato Completato per il progetto, quando tutte le attività e i problemi sono stati completati.

Controlla il modo in cui le attività padre nel progetto futuro vengono contrassegnate come completate.
Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Automatico: le attività padre sono contrassegnate come completate e aggiornano automaticamente la percentuale di completamento, mentre le attività figlio vengono completate e la percentuale di completamento degli elementi figlio viene aggiornata.

• Manuale: è necessario aggiornare manualmente la percentuale di completamento e lo stato delle attività padre, indipendentemente dalle modifiche apportate alle attività figlio.

Controlla quando le modifiche apportate alla sequenza temporale del progetto futuro vengono salvate nel progetto.

ESEMPIO

Le seguenti modifiche al progetto attivano un aggiornamento della timeline del progetto:

• aggiornare le date delle attività

• modificare le relazioni dei predecessori

• modificare le relazioni padre-figlio

• aggiungere o rimuovere assegnazioni oltre a modificare il vincolo attività o il tipo di durata.

Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Automatico e al momento della modifica (impostazione predefinita): la sequenza temporale del progetto futuro viene aggiornata ogni volta che si verifica una modifica nel progetto o in un altro progetto da cui dipende la sequenza temporale (al momento della modifica). Anche la timeline del progetto viene aggiornata ogni notte (Automatico).
  Questa è l'impostazione consigliata per questo campo in quanto garantisce che la sequenza temporale del progetto sia sempre aggiornata.
  Quando si esegue un'azione su un'attività o un progetto che attiva un ricalcolo della sequenza temporale, tutte le date disponibili vengono visualizzate immediatamente, consentendo di continuare a lavorare. Nei progetti con più di 100 attività, le date che richiedono calcoli più lunghi vengono visualizzate brevemente come punto interrogativo (tra 1 e 5 secondi o fino a un minuto per i progetti di grandi dimensioni). Questo indica che il ricalcolo non è ancora terminato e che le date sono soggette a modifiche.

• Solo modifica: la sequenza temporale del progetto viene aggiornata ogni volta che si verifica una modifica nel progetto o in un altro progetto da cui dipende la sequenza temporale. È possibile selezionare questa opzione se le modifiche si verificano raramente nel progetto o in altri progetti da cui dipende la sequenza temporale.

• Solo automatico: la sequenza temporale del progetto viene aggiornata ogni notte e non viene aggiornata immediatamente dopo le modifiche apportate.
  Selezionare questa opzione se ogni giorno nel progetto o in altri progetti da cui dipende la sequenza temporale si verificano molte modifiche. Tuttavia, tieni presente che hai scelto questa impostazione, in quanto il progetto non verrà aggiornato contemporaneamente alle modifiche apportate.

• Solo manuale: la sequenza temporale del progetto viene aggiornata solo quando si seleziona l'opzione Ricalcola sequenze temporali, come descritto in Ricalcola sequenze temporali del progetto.

È possibile selezionare questa opzione se si apportano contemporaneamente molte modifiche al progetto e si desidera che il ricalcolo della sequenza temporale venga eseguito dopo che tutte le modifiche sono state apportate (anziché dopo ogni singola modifica).

Determina se l'indisponibilità dell'assegnatario principale di un'attività determina l'adeguamento delle date pianificate dell'attività. Quando alleghi il modello a un progetto esistente e il modello ha un’impostazione diversa per questo campo rispetto al progetto, l’impostazione sul progetto rimane invariata. L'opzione predefinita per questa impostazione per un nuovo modello è la stessa della preferenza di progetto a livello di sistema.

Per informazioni sulle preferenze del progetto a livello di sistema, consulta Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema.

Per informazioni sull'effetto di questa impostazione sulle date delle attività in un progetto, vedere Modifica progetti.
Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Considerare l'indisponibilità dell'utente durante l'attività: quando si seleziona questa opzione, le date pianificate delle attività nel progetto creato da questo modello vengono modificate in base all'indisponibilità dell'assegnatario principale dell'attività, se questa si verifica durante la durata dell'attività.

• Ignora indisponibilità utente nelle durate dell'attività: quando si seleziona questa opzione, le date pianificate delle attività nel progetto create da questo modello rimangono invariate rispetto a quelle pianificate in origine, anche se l'assegnatario principale dell'attività presenta un'indisponibilità durante la durata dell'attività.

Selezionare una delle opzioni seguenti:

• Manuale: è necessario livellare manualmente le risorse nel progetto creato da questo modello (impostazione predefinita)

• Automatico: Workfront livella le risorse sul progetto futuro.
  Per ulteriori informazioni sul livellamento delle risorse, vedere Livellare le risorse nel Diagramma di Gantt.

Definisci il livello di rischio dei progetti creati da questo modello. Il rischio è solo un indicatore di quanto un progetto possa essere rischioso. Puoi assegnare la priorità all’esecuzione dei progetti in base al livello di rischio.
Scegliere tra i seguenti livelli di rischio:

• Molto bassa

• Basso

• Medium

• Alta

• Altissimo

Specifica i pool di risorse associati al modello. I pool di risorse sono insiemi di utenti necessari contemporaneamente per il completamento di un progetto. Per ulteriori informazioni sui pool di risorse, vedere Panoramica sui pool di risorse.

NOTA

Quando si modificano i modelli in blocco, in questo campo vengono visualizzati solo i pool di risorse comuni a tutti i modelli selezionati. Se i modelli selezionati non hanno pool di risorse condivisi, questo campo sarà vuoto. I pool di risorse specificati in questo campo sovrascriveranno i singoli pool di risorse dei modelli.

Considera quanto segue:

Selezionare No per rendere disponibili tutti i tipi di lavoro specifici del progetto nel progetto futuro. Questa è la selezione predefinita.

Oppure

Selezionare Sì per rendere disponibile solo un sottoinsieme dei tipi di ore specifici del progetto nel progetto futuro, quindi selezionare i tipi di ore che si desidera rendere disponibili. (Tenere premuto il tasto Maiusc per selezionare più tipi di ore).

Se selezioni questa opzione, solo i tipi di ore selezionati saranno disponibili per la selezione durante la registrazione delle ore sul progetto (o sulle attività e sui problemi all’interno del progetto). È necessario selezionare almeno un tipo di ora; se si seleziona questa opzione e non si seleziona alcun tipo di ora, tutti i tipi di ora verranno resi disponibili sul progetto.

Per consentire all'utente di visualizzare le opzioni relative al tipo di ora nel progetto, è necessario selezionare lo stesso tipo di ora a livello di singolo utente.

Per ulteriori informazioni sulla definizione dei tipi di ore a livello utente, vedere la sezione Ora di registrazione in Ora di registrazione.

Selezionare il processo di approvazione da associare al modello. Prima di poter essere associati a un modello, l'amministratore di Workfront o un utente con accesso amministrativo ai processi di approvazione deve definire i processi di approvazione dei progetti a livello di sistema o di gruppo. Per ulteriori informazioni sulla creazione dei processi di approvazione, vedere Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.

Quando aggiungi processi di approvazione, tieni presente quanto segue:

• Nell'elenco vengono visualizzati solo i processi di approvazione attivi.

• I processi di approvazione a livello di sistema e di gruppo vengono visualizzati nell’elenco. Un processo di approvazione associato a un gruppo diverso da quello del modello non viene visualizzato nell’elenco.

  IMPORTANTE

  Se il gruppo associato al modello cambia, il processo di approvazione specifico del gruppo diventa un processo di approvazione a utente singolo. Per ulteriori informazioni su come le modifiche al gruppo del progetto o le modifiche al processo di approvazione influiscono sulle impostazioni di approvazione, vedere Come le modifiche al gruppo e al processo di approvazione influiscono sui processi di approvazione assegnati.

• Se hai aggiunto un processo di approvazione a utente singolo, in questo campo viene visualizzato come "Personalizzato". Per informazioni, vedere Associa un processo di approvazione nuovo o esistente a un lavoro.

• Quando si modificano i modelli in blocco, si verificano i seguenti scenari:

  • Quando si selezionano i modelli dello stesso gruppo, in questo campo vengono visualizzati sia i processi di approvazione a livello di sistema che quelli a livello di gruppo.

  • Quando si selezionano modelli da gruppi diversi, in questo campo vengono visualizzati solo i processi di approvazione a livello di sistema.

  • Quando a uno dei modelli è allegato un processo di approvazione a utente singolo, questo viene sostituito dal livello di sistema selezionato.