Creare e modificare i rischi relativi ai progetti
I rischi sono possibili eventi o fattori che impediscono il completamento di un progetto nei tempi e nel budget previsti. I rischi possono essere registrati come parte della creazione del Business Case di un progetto o utilizzando la scheda Rischi. I rischi vengono creati solo su un progetto. Non è possibile associare i rischi a attività o problemi.
I rischi possono essere associati al costo, ma il costo effettivo del rischio non influisce sul costo effettivo del progetto.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Creare e modificare i rischi nel Business Case
È possibile creare rischi nell’ambito della pianificazione del Business Case di un progetto. In seguito è possibile modificarli nel Business Case, quando si verificano cambiamenti alla loro probabilità, al piano di mitigazione o al loro costo, ad esempio. Per informazioni sulla creazione di un Business Case, vedere Creare un business case per un progetto.
L'amministratore di Workfront o l'amministratore del gruppo deve abilitare Rischi nella sezione Business case nell'area Preferenze progetto prima di visualizzarla a livello di progetto nella sezione Business case. Per informazioni sull'impostazione delle preferenze del progetto, consulta Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema.
Creare e modificare i rischi nel Business Case è identico.
Per creare o modificare un rischio nel Business Case:
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Passa al progetto per il quale desideri creare rischi.
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Fai clic su Business case nel pannello a sinistra.
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In Rischi sezione, fai clic su Modifica rischi.
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Immetti o modifica le seguenti informazioni:
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Descrizione: descrivere il rischio.
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Costo potenziale: indicare il costo stimato in caso di rischio.
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Probabilità: indicare la probabilità che il rischio si verifichi come valore percentuale.
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Tipo: indicare la categoria in cui rientra il rischio.
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Piano di attenuazione: aggiornare la descrizione del piano per attenuare il rischio.
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Costi di mitigazione: indicare il costo del piano di mitigazione che è necessario mettere in atto per evitare che il rischio si verifichi.
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(Facoltativo) Fai clic su Aggiungi un altro rischio aggiungere rischi aggiuntivi.
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Fai clic su Salva.
Creare e modificare i rischi nell'area Rischi
Oltre a creare e modificare i rischi nel Business Case, è possibile utilizzare il Rischi di un progetto.
Creare rischi nell'area dei rischi create-risks-in-the-risks-area
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Passa al progetto per il quale desideri creare dei rischi.
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Fai clic su Rischi nel pannello a sinistra.
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Fai clic su Iniziare ad aggiungere rischi e creare rischi modificando le informazioni in linea.
Oppure
Fai clic su Nuovo rischio. La Nuovo rischio viene visualizzata la finestra di dialogo.
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Immetti le seguenti informazioni:
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Descrizione: descrivere il rischio.
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Tipo di rischio: indicare la categoria in cui rientra il rischio.
L’amministratore di Workfront definisce i tipi di rischio disponibili nell’ambiente. Per informazioni sulla definizione dei tipi di rischio, consulta l’articolo Modificare e creare tipi di rischio. -
Probabilità: indicare la probabilità che il rischio si verifichi come valore percentuale.
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Costo potenziale: indicare il costo stimato in caso di rischio.
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Costi di mitigazione: indicare il costo del piano di mitigazione che è necessario mettere in atto per evitare che il rischio si verifichi.
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Costo effettivo: indicare il costo effettivo del rischio se si è verificato il rischio.
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Piano di attenuazione: aggiornare la descrizione del piano per attenuare il rischio.
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(Condizionale) Fai clic su Invio se si sta creando il rischio in linea.
Oppure
Fai clic su Salva se stai modificando le informazioni nel Nuovo rischio finestra di dialogo.
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(Facoltativo) Seleziona un diverso Stato per il rischio, Stato menu a discesa, quando si applica il Standard visualizzazione dell'elenco dei rischi.
Per impostazione predefinita, lo stato di un rischio è Identificato.
Modificare i rischi nell'area Rischi edit-risks-in-the-risks-area
È possibile modificare i rischi durante la vita di un progetto, ad esempio quando si verificano cambiamenti nella probabilità, nel costo potenziale o nello stato.
È possibile modificare un rischio alla volta oppure modificare più rischi in blocco.
Per modificare i rischi:
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Passa a un progetto per il quale desideri modificare i rischi esistenti.
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Fai clic su Rischi nel pannello a sinistra.
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Inizia la modifica in linea dei campi per i rischi visualizzati nell’elenco per modificare un rischio alla volta.
Oppure
Seleziona uno o più rischi, quindi fai clic su Modifica modificare contemporaneamente più rischi.
note note NOTE Quando modifichi più rischi contemporaneamente, applichi le stesse informazioni a tutti i rischi selezionati. Le informazioni associate a ogni rischio prima delle modifiche vengono sovrascritte in una modifica collettiva. -
Se hai fatto clic su Modifica, Modifica rischio viene visualizzata la finestra di dialogo.
È consigliabile modificare i campi seguenti:
- Descrizione: modificare la descrizione del rischio.
- Tipo di rischio: indicare la categoria in cui rientra il rischio.
- Probabilità: indicare la probabilità che il rischio si verifichi come valore percentuale.
- Costo potenziale: indicare il costo stimato in caso di rischio.
- Costi di mitigazione: indicare il costo del piano di mitigazione che è necessario mettere in atto per evitare che il rischio si verifichi.
- Costo effettivo: indicare il costo effettivo del rischio se si è verificato il rischio.
- Piano di attenuazione: aggiornare la descrizione del piano per attenuare il rischio.
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Fai clic su Salva modifiche.
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(Facoltativo) Modifica il Stato per un rischio, Stato menu a discesa, quando si applica il Standard visualizzazione dell'elenco dei rischi.
note note NOTE Non è possibile modificare il Stato dei rischi Modifica rischio finestra di dialogo. È possibile farlo solo in una modifica in linea.