Creare un Business Case per un progetto
È possibile utilizzare il Business Case per richiedere un progetto e definirne lo scopo, il budget e il vantaggio potenziale. Il Responsabile di Portfolio o lo Sponsor del progetto utilizza le informazioni del Business Case per analizzare e assegnare la priorità al progetto prima che venga approvato.
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Prerequisiti
Quando si richiede un progetto tramite un Business Case, tenere presente quanto segue:
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L’amministratore di Adobe Workfront o l’amministratore di gruppo deve abilitare le sezioni del Business Case prima che vengano visualizzate nel progetto.
Per informazioni sull'abilitazione delle sezioni nel Business Case a livello di sistema, vedere l'articolo Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.Per informazioni sulle aree del Business Case, vedere l'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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Se si desidera che il progetto riceva un punteggio nell'Ottimizzatore Portfolio, è necessario completare tutte le aree del Business Case, ad eccezione dell'area Obiettivi. Il completamento dell’area Obiettivi è facoltativo. Il progetto riceve un punteggio nell’Ottimizzatore Portfolio, anche se questa area non è stata completata.
Per informazioni sull'utilizzo delle scorecard e dell'ottimizzatore di Portfolio, vedere l'articolo Applicare una scorecard a un progetto e generare un punteggio di allineamento.
Creazione di un Business Case
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Fai clic sull'icona
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Fai clic su Nuovo progetto e seleziona Richiedi progetto.
Per impostazione predefinita, il progetto si trova nello stato Idea.note caution CAUTION Se lo stato Idea è stato eliminato nell’istanza di Workfront, il progetto viene posto nello stato predefinito per i nuovi progetti, come definito nell’area Preferenze progetto. Per informazioni sulla configurazione delle preferenze di progetto, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema. -
Specifica un nome per il progetto, quindi premi Invio.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona Altro
Oppure
Inizia ad aggiungere attività al progetto manualmente.
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(Condizionale) Se hai selezionato di allegare un modello, continua ad allegarlo al progetto
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Fai clic su Business Case nel pannello a sinistra.
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(Facoltativo) Fai Clic Su Modifica Informazioni Progetto.
Per ulteriori informazioni sulla modifica dei campi nella sezione Informazioni progetto del caso di business, vedere la sezione Informazioni progetto nell'articolo Panoramica delle aree del caso di business.
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(Facoltativo) Fai clic su Modifica obiettivi.
Per ulteriori informazioni sulla modifica della sezione Obiettivi del caso di business, vedere la sezione Obiettivi nell'articolo Panoramica delle aree del caso di business.
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(Facoltativo) Fai Clic Su Modifica Spese.
Per ulteriori informazioni sulla modifica della sezione Spese del Business Case, vedere la sezione Spese nell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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(Facoltativo) Utilizzare l'area Budget risorse per preventivare le risorse e ottenere il Costo manodopera preventivato associato alle mansioni del progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Risorse budget nel caso di business.
note tip TIP Le informazioni visualizzate qui corrispondono a quelle visualizzate negli strumenti di budget delle risorse a livello di sistema. -
(Facoltativo) Fai clic su Modifica rischi per aggiungere potenziali rischi a questo progetto. Per informazioni sull'aggiunta di rischi al Business Case, vedere la sezione Rischi nell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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(Facoltativo) Seleziona una scorecard nel menu a discesa Aggiungi una scorecard a questo progetto.
Le scorecard devono essere create prima di poter essere allegate ai progetti.
Per ulteriori informazioni sulle scorecard, vedere l'articolo Applicare una scorecard a un progetto e generare un punteggio di allineamento.
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(Facoltativo) Selezionare un modulo personalizzato nel menu a discesa Forms personalizzato.
È necessario creare un Forms personalizzato prima di allegarlo ai progetti.
Per ulteriori informazioni su Forms personalizzato, vedere l'articolo Creazione di un modulo personalizzato.
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Fai clic su Invia.
Lo stato del progetto è cambiato in Richiesto e viene inviato per l'approvazione del Business Case.
Per ulteriori informazioni sull'approvazione di un caso aziendale, vedere l'articolo Approvare un caso aziendale.
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(Facoltativo) Dopo aver completato il Business Case, puoi esportare una copia in un file .pdf. Per ulteriori informazioni sull'esportazione del Business Case in un file .pdf, vedere la sezione "Esportare il Business Case" nell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.