Creare un business case per un progetto
È possibile utilizzare il Business Case per richiedere un progetto e definire lo scopo, il budget e il potenziale beneficio del progetto. Il Portfoli Manager o Project Sponsor utilizza le informazioni contenute nel Business Case per analizzare e assegnare una priorità al progetto prima che venga approvato.
Requisiti di accesso
Devi disporre dei seguenti elementi:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Prerequisiti
Quando richiedi un progetto tramite un Business Case, considera quanto segue:
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L’amministratore di Adobe Workfront o l’amministratore di gruppo deve abilitare le sezioni del Business Case prima che vengano visualizzate nel progetto.
Per informazioni sull'abilitazione delle sezioni nel Business Case a livello di sistema, vedere l'articolo Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema.Per informazioni sulle aree del Business Case, vedere l'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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Se desideri che il progetto riceva un punteggio in Portfoli Optimizer, devi completare tutte le aree del Business Case eccetto l'area Obiettivi . Il completamento dell’area Obiettivi è facoltativo. Il progetto riceve un punteggio in Portfoli Optimizer, anche se questa area non è stata completata.
Per informazioni sull’utilizzo delle scorecard e di Portfoli Optimizer, consulta l’articolo Applicare una scorecard a un progetto e generare un punteggio di allineamento.
Creare un caso aziendale
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Fai clic su Nuovo progetto e seleziona Richiedi progetto.
Per impostazione predefinita, il progetto viene inserito nella Idea stato.note caution CAUTION Se lo stato Idea è stato eliminato nell’istanza di Workfront, il progetto viene posizionato nello stato predefinito per i nuovi progetti, come definito nell’area Preferenze progetto. Per informazioni sulla configurazione delle preferenze del progetto, consulta Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema. -
Specifica un nome per il progetto, quindi premi Invio.
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(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Altro icona
Oppure
Inizia ad aggiungere manualmente le attività al progetto.
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(Condizionale) Se hai selezionato di allegare un modello, continua ad allegare il modello al progetto
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Fai clic su Business case nel pannello a sinistra.
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(Facoltativo) Fai clic su Modifica informazioni progetto.
Per ulteriori informazioni sulla modifica dei campi nella sezione Informazioni progetto del Business Case, vedere la sezione Informazioni progetto nell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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(Facoltativo) Fai clic su Modifica obiettivi.
Per ulteriori informazioni sulla modifica della sezione Obiettivi del Business Case, consulta la sezione Obiettivi nell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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(Facoltativo) Fai clic su Modifica spese.
Per ulteriori informazioni sulla modifica della sezione Spese del Business Case, consulta la sezione Spese nell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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(Facoltativo) Utilizzare l'area Budget risorse per eseguire il budget delle risorse e ottenere il costo del lavoro a budget associato ai ruoli del lavoro nel progetto. Per ulteriori informazioni, consulta Risorse di budget nel Business Case.
note tip TIP Le informazioni visualizzate sono le stesse visualizzate negli strumenti di budget delle risorse a livello di sistema. -
(Facoltativo) Fai clic su Modifica rischi aggiungere rischi potenziali a questo progetto. Per informazioni sull'aggiunta di rischi al Business Case, vedere la Rischi sezione dell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.
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(Facoltativo) Seleziona un Scorecard in Aggiungi una scorecard a questo progetto menu a discesa.
Le scorecard devono essere create prima di poter essere aggiunte ai progetti.
Per ulteriori informazioni sulle scorecard, consulta l’articolo Applicare una scorecard a un progetto e generare un punteggio di allineamento.
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(Facoltativo) Seleziona un Modulo personalizzato in Forms personalizzato menu a discesa.
È necessario creare Forms personalizzato prima di poterli allegare ai progetti.
Per ulteriori informazioni su Custom Forms, consulta l’articolo Creare o modificare un modulo personalizzato.
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Fai clic su Invia.
Lo stato del progetto viene modificato in Richiesto e viene sottoposto all'approvazione del Business Case.
Per ulteriori informazioni sull'approvazione di un Business Case, consulta l'articolo Approvare un caso aziendale.
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(Facoltativo) Dopo aver completato il Business Case, puoi esportarne una copia in un file .pdf . Per ulteriori informazioni sull'esportazione del Business Case in un file .pdf, vedere la sezione "Export the Business Case" nell'articolo Panoramica delle aree del Business Case.