Panoramica delle aree di business
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Questo articolo descrive le aree del Business Case di un progetto.
Per informazioni sulla creazione di un Business Case per un progetto, vedere Creare un Business Case per un progetto.
L’amministratore di Adobe Workfront o l’amministratore di gruppo deve abilitare tutte le sezioni nel Business Case prima che siano visibili nel progetto, ad eccezione della sezione Informazioni progetto. La sezione Informazioni progetto è attivata per impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sull'abilitazione delle aree del caso di business, vedere la sezione Casi di business nell'articolo Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
Di seguito sono riportate le aree nel Business Case di un progetto:
- Info Prog
- Obiettivi
- Spese
- Budget di risorse
- Rischi
- Scorecard
- Moduli personalizzati
- Riassunto del Business Case
Info Prog
La sezione Informazioni progetto del Business Case include le informazioni di base di un progetto prima dell'effettivo avvio del progetto.
Tutti i progetti dispongono di un'area Informazioni progetto nel caso di business con campi preimpostati, pertanto gli amministratori di Workfront non possono configurare quali campi visualizzare in quest'area.
Prendi in considerazione la modifica dei seguenti campi:
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Descrizione: aggiungi una descrizione per il progetto.
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Proprietario progetto: per impostazione predefinita, l'utente che crea il progetto è anche il Proprietario del progetto. Modifica questo campo per selezionare un altro utente attivo come proprietario del progetto.
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Sponsor progetto: seleziona un utente attivo che fungerà da sponsor progetto. Lo sponsor riceve l'approvazione del Business Case.
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Portfolio: selezionare un Portfolio per il progetto. È necessario creare il Portfolio e collocarlo nello stato Attivo prima che sia disponibile per la selezione in questo menu a discesa.
Per ulteriori informazioni sui portfolio, vedere Panoramica di Portfolio in Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di portafogli, vedere Creare un portfolio.
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Vantaggio pianificato: stimare il beneficio monetario previsto per l'organizzazione al completamento del progetto. Può essere qualsiasi importo di valuta e deve essere un valore positivo (ad esempio, $ 10.000).
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Stato: per impostazione predefinita, lo Stato di una richiesta di progetto è impostato su Idea. Se si modifica lo stato in un valore diverso da Idea o Pianificazione, il pulsante Sottometti scompare dall'area Sintetico caso commerciale e non è più possibile sottomettere il caso commerciale per l'approvazione.
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Data di inizio fissata: specificare la data di inizio desiderata per il progetto.
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Data di fine fissata: specifica la data di fine del progetto.
NOTELe date di inizio e di fine fisse nel caso di business non influiscono sulle date di inizio e di completamento pianificate del progetto. Queste rappresentano le date richieste dal creatore del progetto per lo sviluppo ottimale dello stesso. Invece, le date di inizio pianificato e di completamento pianificato del progetto mostrano la sequenza temporale pianificata per il progetto, che si basa sulle attività del progetto.
Obiettivi
Gli obiettivi definiscono gli obiettivi del progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront potrebbe scegliere di non visualizzarla. Questo campo visualizza gli obiettivi in ordine di priorità.
TIPLa definizione degli obiettivi è facoltativa per il progetto che deve ricevere un Punteggio in Portfolio Optimizer. Questa è l'unica sezione facoltativa del Business Case. Prima di assegnare un punteggio al progetto in Portfolio Optimizer, è necessario completare tutte le altre sezioni del Business Case. È possibile indicare un livello di priorità per un obiettivo durante la creazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare gli obiettivi del caso di business.
Spese
Le spese rappresentano i costi non di manodopera che potrebbero essere sostenuti durante la durata di un progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront può scegliere di non visualizzarla.
Tutte le spese inserite nel Business Case vengono inoltre inserite come Spese pianificate nella scheda Spese del progetto.
Le spese interessano i seguenti campi del progetto:
- Bdg prv
- Valore Netto
L’amministratore di Workfront può impostare tipi di spesa personalizzati.
Per ulteriori informazioni sui costi preventivati e i valori netti, vedere Panoramica sui campi finanziari del caso aziendale.
Per ulteriori informazioni sulle spese, vedere Gestione spese progetto.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di tipi di spesa personalizzati, vedere Creare tipi di spesa personalizzati.
Budget di risorse
Nell'area Budget risorse del caso aziendale è possibile eseguire le azioni riportate di seguito.
- Associa i gruppi di risorse al progetto.
- Preventivare le risorse a livello di progetto.
Le ore preventivate per le risorse del progetto vengono visualizzate nell'area Budget risorse del caso aziendale, generando il costo manodopera preventivato del progetto. Questa area è attivata per impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sulle risorse di budget per il progetto nel Business Case, vedere Risorse di budget nel Business Case.
Quando si visualizza la sezione Budget risorse del caso aziendale, tenere presente quanto segue:
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È possibile preventivare le informazioni sulle risorse utilizzando i seguenti strumenti:
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Pianificazione risorse
Per informazioni, vedere Risorse preventivate nel Business Case utilizzando la pianificazione risorse.
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Pianificazione scenario
Per ulteriori informazioni, vedere Risorse budget nel caso di business utilizzando la Pianificazione scenario.
La Pianificazione scenario è disponibile solo nella nuova esperienza Adobe Workfront e richiede una licenza aggiuntiva. Per informazioni su Workfront Scenario Planner, vedere Panoramica di Scenario Planner.
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Le informazioni visualizzate qui vengono visualizzate anche nella Programmazione delle risorse o nella Pianificazione degli scenari a livello di sistema.
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Dopo aver impostato le risorse nel budget, il costo manodopera preventivato del progetto viene visualizzato nell'area Budget risorse se i ruoli sono associati alle tariffe orarie del costo. Il Costo manodopera preventivato viene visualizzato nella divisa del progetto.
IMPORTANTIl Costo manodopera preventivato è il costo associato ai ruoli nel progetto e non agli utenti. La somma di tutti i costi manodopera preventivati per gli utenti può essere uguale o meno al costo manodopera preventivato della mansione associata agli utenti.Per ulteriori informazioni sul costo manodopera preventivato, vedere Panoramica dei campi finanziari del caso aziendale.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di mansioni e sull'associazione delle tariffe del costo orario, vedere Creare e gestire mansioni.
Rischi
I rischi sono fattori che possono impedire a un progetto di terminare in tempo o nel rispetto del budget. La definizione di questi fattori è importante perché Portfolio Manager o lo sponsor del progetto possano prendere una decisione consapevole sull'approvazione del progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront può scegliere di non visualizzarla.
È possibile associare un costo potenziale ai rischi che si stanno definendo nel caso in cui si verifichino. Il costo dei rischi incide sul valore netto del progetto.
L’amministratore di Workfront può impostare tipi di rischio personalizzati.
Per ulteriori informazioni sul valore netto del progetto, vedere Panoramica dei campi finanziari del caso aziendale.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di rischi, vedere Creare e modificare i rischi nei progetti.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica di tipi di rischio personalizzati, vedere Modificare e creare tipi di rischio.
Scorecard
Le scorecard misurano l’allineamento del progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront può scegliere di non visualizzarla.
Per applicare una scorecard, l’amministratore di Workfront deve prima crearne una. L’area Scorecard del Business Case non viene visualizzata a meno che non venga creata una scorecard.
Per ulteriori informazioni sull'applicazione di una scorecard a un progetto e sulla generazione di un punteggio di allineamento, vedere Applicare una scorecard a un progetto e generare un punteggio di allineamento.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di una scorecard, vedere Creare una scorecard.
Moduli personalizzati
Quando definisci un caso di business, puoi allegare un Forms personalizzato a un progetto. Questa area non è abilitata per impostazione predefinita nel caso di business e l’amministratore Workfront deve abilitarla per visualizzarla nel caso di business.
Per applicare un modulo personalizzato, l’amministratore di Workfront deve prima crearne uno.
È possibile utilizzare i moduli personalizzati per raccogliere informazioni aggiuntive non visualizzate negli altri campi del Business Case.
Per ulteriori informazioni sull'abilitazione delle aree del caso di business, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un modulo personalizzato, vedere Creare un modulo personalizzato.
Per ulteriori informazioni sull'applicazione di un modulo personalizzato, vedere Allegare un modulo personalizzato a un caso aziendale.
Riassunto del Business Case
Panoramica del Business Case Summary
Puoi visualizzare un riepilogo dei principali dati finanziari del progetto e se un progetto è allineato o meno con una scorecard nel pannello Riepilogo caso di business, che si trova nell’angolo superiore destro del caso di business.
Il Riepilogo caso di business è solo una visualizzazione rapida dello stato del progetto in quanto si riferisce ai campi finanziari e alla scorecard e non può essere modificato.
Nel Riepilogo caso di business vengono visualizzati i campi riportati di seguito.
- Valore netto progetto
- Costo preventivato progetto
- Il Costo Potenziale Del Rischio
- Il beneficio pianificato
- Punteggio di allineamento
Per ulteriori informazioni su questi campi, vedere Panoramica dei campi finanziari del caso aziendale.
Esportare il Business Case
È possibile esportare il Business Case in un file PDF se è necessario stamparlo o allegarlo a un'e-mail in un formato più compatto.
Per informazioni, vedere Esportare il Business Case di un progetto.