Panoramica delle aree del Business Case
Questo articolo descrive le aree del Business Case di un progetto.
Per informazioni sulla creazione di un Business Case per un progetto, consulta Creare un business case per un progetto.
L’amministratore di Adobe Workfront o l’amministratore di gruppo deve abilitare tutte le sezioni del Business Case prima che siano visibili sul progetto, fatta eccezione per la sezione Informazioni progetto . La sezione Informazioni progetto è attivata per impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sull'abilitazione delle aree del Business Case, vedere la sezione "Business Case" in Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema.
Di seguito sono elencate le aree nel Business Case di un progetto:
- Info Prog
- Obiettivi
- Spese
- Budget di risorse
- Rischi
- Scorecard
- Moduli personalizzati
- Riassunto del Business Case
Info Prog
La Informazioni progetto l'area del Business Case non è configurabile dall'amministratore Workfront. Tutti i progetti dispongono di un’area Informazioni progetto nel Business Case.
La sezione Informazioni progetto del Business case include le informazioni di base di un progetto, prima che il progetto sia effettivamente iniziato.
È consigliabile modificare i campi seguenti:
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Descrizione: Specifica una descrizione del progetto.
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Proprietario progetto
Per impostazione predefinita, l’utente che crea il progetto è anche il proprietario del progetto. È possibile modificare questo campo e indicare un altro utente attivo come proprietario del progetto.
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Sponsor Progetto
Considera l’aggiunta di un altro utente oltre al proprietario del progetto come sponsor del progetto. Lo sponsor riceve l'approvazione del Business Case.
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Portfolio: Specifica un Portfolio per il progetto. È necessario creare il Portfolio e inserirlo nello stato di Attivo prima che sia disponibile per la selezione in questo menu a discesa.
Per ulteriori informazioni sui portfolio, consulta Panoramica del Portfolio in Adobe Workfront.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di Portfoli, consulta Creare un portfolio.
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Vantaggio pianificato: Stimare quale sarà il beneficio monetario previsto per la tua organizzazione al termine del progetto. Può essere un qualsiasi ammontare di valuta e deve essere un valore positivo. Ad esempio $10.000.
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Stato: Per impostazione predefinita, lo stato di una richiesta di progetto è impostato su Idea.
Se si modifica lo stato in un valore diverso da Idea o Pianificazione, la proprietà Invia Il pulsante scompare dall'area Sintetico casi aziendali e non è più possibile inviare il Business Case per l'approvazione.
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Data di inizio fissa: Specifica la data di inizio del progetto.
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Data di fine fissa: Specifica la data in cui vuoi che il progetto termini.
note note NOTE Le date di inizio e fine fisse nel caso aziendale non influiscono sulle date di inizio e di completamento pianificate del progetto. Questi rappresentano le date richieste dal creatore del progetto per il momento in cui il progetto si svilupperebbe idealmente. Le date di inizio e di completamento pianificati del progetto mostrano invece la tempistica pianificata per il progetto, in base alle attività del progetto.
Obiettivi
Gli obiettivi definiscono gli obiettivi del progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront potrebbe scegliere di non visualizzarla. In questo campo vengono visualizzati gli obiettivi in ordine di priorità.
La definizione degli obiettivi è facoltativa per il progetto per ricevere un punteggio in Portfoli Optimizer. Questa sezione è l’unica sezione facoltativa nel Business Case. Tutte le altre sezioni del Business Case devono essere completate prima che il progetto venga valutato in Portfoli Optimizer. È possibile indicare un livello di priorità per un obiettivo durante la creazione dell'obiettivo.
Per ulteriori informazioni sugli obiettivi, vedi Creare gli obiettivi del caso aziendale.
Spese
Le spese rappresentano i costi non lavorativi che potrebbero essere sostenuti durante la durata di un progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront potrebbe scegliere di non visualizzarla.
Tutte le spese inserite nel Business Case vengono inoltre inserite nella scheda Spese del progetto, come Spese pianificate.
Le spese influiscono sui seguenti campi del progetto:
- Bdg prv
- Valore Netto
Per ulteriori informazioni sui costi preventivati e sui valori netti, vedere Panoramica dei campi finanziari del Business Case.
Per ulteriori informazioni sulle spese, vedi Gestione delle spese di progetto .
L'amministratore Workfront può impostare tipi di spesa personalizzati.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di tipi di spesa personalizzati, consulta Crea tipi di spesa personalizzati.
Budget di risorse
È possibile eseguire le azioni seguenti nell'area Resource Budgeting del caso Business:
- Associa pool di risorse al progetto.
- Budget delle risorse a livello di progetto.
Le ore previste in budget per le risorse nel progetto vengono visualizzate nell'area Budget risorse del Business Case, generando il costo del lavoro a budget del progetto. Questa area del Business Case è attivata per impostazione predefinita.
Per ulteriori informazioni sulle risorse di budget per il progetto nel Business Case, vedi Risorse di budget nel Business Case.
Quando si visualizza la sezione Resource Budgeting del Business Case, tenere presente quanto segue:
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Puoi eseguire il budget delle informazioni sulle risorse qui utilizzando i seguenti strumenti:
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Planner risorse
Per informazioni, consulta Risorse di budget nel Business Case utilizzando il Resource Planner.
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Scenario Planner : se la tua azienda ha acquistato una licenza aggiuntiva per Adobe Scenario Planner
Per ulteriori informazioni, consulta Risorse di budget nel caso aziendale utilizzando il Planner scenario.
Il planner scenario è disponibile solo nella nuova esperienza Adobe Workfront e richiede una licenza aggiuntiva. Per informazioni su Workfront Scenario Planner, vedi Panoramica di Scenario Planner.
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Le informazioni visualizzate qui vengono visualizzate anche nel Planner risorse o nel Planner scenario a livello di sistema.
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Dopo aver impostato il budget per le risorse, nell'area Budget risorse viene visualizzato il costo manodopera a budget del progetto se i ruoli sono associati ai tassi Costo per ora. Il costo del lavoro a budget viene visualizzato nella valuta del progetto.
note important IMPORTANT Il costo del lavoro a budget è il costo associato ai ruoli del progetto e non agli utenti. La somma di tutti i costi del lavoro a budget per gli utenti può essere uguale o meno al costo del lavoro a budget del ruolo del lavoro associato agli utenti. Per ulteriori informazioni sul costo del lavoro a budget, vedere Panoramica dei campi finanziari del Business Case.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di ruoli di lavoro e sull'associazione dei tassi di costo per ora con essi, vedere Creare e gestire ruoli di lavoro.
Rischi
I rischi sono fattori che potrebbero impedire il completamento di un progetto in tempo o in budget. La definizione di questi fattori è importante per il responsabile del Portfolio o il promotore del progetto per prendere una decisione istruita sull'approvazione del progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront potrebbe scegliere di non visualizzarla.
È possibile associare un costo potenziale ai rischi che si definiscono nel caso in cui si verifichino. Il costo dei rischi di un progetto influisce sul valore netto del progetto.
Per ulteriori informazioni sul valore netto del progetto, consulta Panoramica dei campi finanziari del Business Case.
Per ulteriori informazioni sulla creazione dei rischi, consulta Creare e modificare i rischi relativi ai progetti.
Il tuo amministratore Workfront può impostare tipi di rischio personalizzati.
Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica di tipi di rischio personalizzati, consulta Modificare e creare tipi di rischio.
Scorecard
Le scorecard misurano l’allineamento del progetto. Questa area è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case, ma l’amministratore di Workfront potrebbe scegliere di non visualizzarla.
Per ulteriori informazioni sull’applicazione di una scorecard a un progetto e sulla generazione di un punteggio di allineamento, consulta Applicare una scorecard a un progetto e generare un punteggio di allineamento.
Per applicare una scorecard, è necessario crearne una all’amministratore Workfront. La Scorecard l'area del Business Case viene visualizzata solo se viene creata una scorecard.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di una scorecard, vedi Creare una scorecard.
Moduli personalizzati
Puoi allegare Forms personalizzato a un progetto durante la definizione di un caso aziendale. Questa area non è abilitata per impostazione predefinita nel Business Case. L’amministratore di Workfront deve abilitarlo per visualizzarlo nel Business Case.
Per ulteriori informazioni sull'abilitazione delle aree del Business Case, vedere Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema.
Per applicare un modulo personalizzato, è innanzitutto necessario che l’amministratore di Workfront crei un modulo personalizzato.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un modulo personalizzato, vedere Creare o modificare un modulo personalizzato .
È possibile utilizzare moduli personalizzati per raccogliere informazioni aggiuntive non visualizzate negli altri campi del Business Case.
Per ulteriori informazioni sull’applicazione di un modulo personalizzato, vedere Allegare un modulo personalizzato a un business case.
Riassunto del Business Case
Panoramica del sintetico del caso aziendale overview-of-the-business-case-summary
Puoi visualizzare un riepilogo delle finanze del progetto principale e se un progetto è allineato o meno con una scorecard nel pannello Riepilogo del caso commerciale, nell’angolo in alto a destra del Business Case .
Non è possibile modificare il sintetico del caso aziendale. Questa è solo una rapida visualizzazione dello stato del progetto in quanto si riferisce ai campi finanziari e alla scorecard. \
I campi seguenti vengono visualizzati nel riepilogo del Business Case:
- Valore netto del progetto
- Costo preventivato del progetto
- Costo potenziale del rischio
- Il beneficio previsto
- Punteggio di allineamento
Per ulteriori informazioni su questi campi, consulta Panoramica dei campi finanziari del Business Case.
Esportare il Business Case export-the-business-case
È possibile esportare il Business Case in un file PDF, nel caso sia necessario stamparlo o allegarlo a un'e-mail in un formato più compatto.
Per informazioni, consulta Esportare il Business Case di un progetto.
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