Panoramica del Portfolio in Adobe Workfront
La gestione di un Portfolio o di un Portfolio di progetti (Project Group Management, PPM) consiste nel definire le priorità e gestire un elenco di progetti per raggiungere obiettivi di business specifici.
Per informazioni generali su PPM, vedere Panoramica gestione Portfolio.
In Adobe Workfront, un portfolio è una raccolta di progetti che hanno caratteristiche unificanti. Questi progetti in genere competono per le stesse risorse, budget o fasce orarie. È possibile suddividere i Portfoli in Programmi e associare i progetti ai Programmi prima che vengano aggiunti a un Portfolio.
È possibile utilizzare Portfoli e programmi per organizzare i progetti. Attraverso l’organizzazione di progetti, puoi confrontare progetti simili e determinare dove le risorse verranno spese meglio.
Per informazioni sull'utilizzo di Programmi, vedere Creare un programma.
Questo articolo contiene informazioni generali sui portfolio in Workfront.
Accesso necessario per creare i portfolio
Per creare e gestire i portfolio, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Metodologia del portfolio Adobe Workfront
In Workfront, puoi aggiungere progetti ai portfolio per creare e organizzare i portfolio.
Per un’organizzazione efficiente dei portfolio, ti consigliamo di seguire questi passaggi:
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Creazione di un Business Case per un progetto e associazione del progetto a un Portfolio.
Per creare portfolio efficienti che apportino valore alla tua organizzazione, devi iniziare con una Richiesta di progetto in cui definisci il Business Case per ogni progetto che viene successivamente aggiunto al portfolio.
Il Business Case contiene le seguenti informazioni:
- Informazioni generali sul progetto (descrizione, assegnazioni di Portfolio e programma, proprietario del progetto e sponsor)
- Obiettivi del progetto
- Costi di spesa stimati
- Budget di risorse per i costi di manodopera
- Un punteggio di allineamento
- Una valutazione del rischio
Per ulteriori informazioni sul Business Case, vedere Creare un Business Case per un progetto.
È possibile associare il progetto a un portfolio durante la creazione del relativo business case. Devi creare un portfolio prima di associarlo a un progetto. Per informazioni, vedere Creare un portfolio
I dettagli raccolti durante la creazione di un caso di business vengono utilizzati in Ottimizzatore portfolio e Pianificazione risorse per assistere la gestione nella selezione del progetto.
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Associare i gruppi di risorse ai progetti durante la creazione del relativo Business Case.
I Portfoli sono in genere configurati per corrispondere ai gruppi di risorse. Anche i programmi di un Portfolio sono allineati a un Pool di Risorse. Questa correlazione aiuta a garantire che tutte le attività di pianificazione delle risorse rientrino nello scopo del Portfolio, in quanto i progetti all’interno dello stesso Portfolio in genere competono per le stesse risorse.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare i pool di risorse.
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Ottieni il Business Case approvato dal tuo manager di Portfolio.
Per informazioni, vedere Approvare un caso di business.
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Gestisci le prestazioni dei tuoi progetti all'interno del portfolio in Ottimizzatore Portfolio.
I responsabili di Portfolio possono tenere traccia delle prestazioni finanziarie all’interno del portfolio utilizzando il dashboard Portfolio. Questo dashboard viene visualizzato nell’intestazione del Portfolio.
Per informazioni sui campi finanziari di un Portfolio, vedere la sezione Informazioni sui campi finanziari nell'Ottimizzatore Portfolio in Panoramica sull'Ottimizzatore Portfolio.