Panoramica sulla gestione dei Portfoli
Panoramica di Project Portfoli Management (PPM)
La gestione di un Portfolio o di un Portfolio di progetti (Project Group Management, PPM) consiste nel definire le priorità e gestire un elenco di progetti per raggiungere obiettivi di business specifici. Pertanto, un portfolio è una raccolta di progetti con obiettivi aziendali comuni. Il risultato di una metodologia PPM efficace consente ai dirigenti di:
- Identifica tutti i progetti in un portfolio.
- Comprendi l’impatto di ciascun progetto su risorse, costi e ricavi.
- Decidere in modo intelligente e strategico in base alle priorità, alla selezione o alla rimozione dei progetti di un portfolio.
In genere, i professionisti PPM utilizzano i seguenti passaggi per eseguire PPM:
- Creare criteri di valutazione per la selezione dei progetti e la definizione delle priorità.
- Raccogliere le richieste di progetto.
- Seleziona diversi progetti richiesti come progetto di portfolio in base ai criteri creati.
- Dai priorità ai progetti selezionati utilizzando gli stessi criteri.
- Valutare la disponibilità delle risorse per l'esecuzione dei progetti selezionati.
- Rivedere e valutare lo stato di avanzamento dei progetti all'interno del portfolio e, se necessario, apportare modifiche.
Panoramica di Adobe Workfront Processo PPM
Puoi assegnare la priorità ai progetti e assicurarti che siano allineati agli obiettivi e ai requisiti aziendali utilizzando gli strumenti di gestione del Portfolio in Workfront.
Il diagramma seguente illustra la panoramica generale del processo PPM in Workfront:
Richiesta Progetto project-request
Project Portfoli Management inizia con una richiesta di progetto. In questa fase, il proprietario di un progetto crea una richiesta di progetto e la invia per la revisione a un comitato esecutivo o al manager del Portfolio. A questo punto il team completa il Business Case del progetto e lo invia per l'approvazione.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un caso di business e di una richiesta di progetto, consulta Creare un Business Case per un progetto.
Revisione del progetto project-review
Dopo aver inviato la richiesta di progetto, il Responsabile di Portfolio o un team esecutivo la esamina e decide se approvare o meno il progetto. Se approva il progetto, il progetto viene selezionato come Portfolio di progetti della società.
Per ulteriori informazioni sui portfolio, consulta Panoramica del Portfolio in Adobe WorkfrontPer ulteriori informazioni sull'approvazione di un Business Case, vedere Approvare un caso di business.
Ottimizzazione Portfolio portfolio-optimization
Dopo l’aggiunta di tutti i progetti al portfolio, il Responsabile del Portfolio li ottimizza e assegna loro un ordine di priorità in base al loro valore, allineamento e vantaggio per l’organizzazione.
Per ulteriori informazioni sull’ottimizzazione del portafoglio, consulta Ottimizzare i progetti in Portfoli Optimizer.
Pianificazione risorse resource-planning
Oltre a ottimizzare le prestazioni del portfolio e assegnare la priorità ai progetti, Resource Manager assicura che siano allocate risorse appropriate ai progetti. Valutano la disponibilità e l'allocazione delle risorse utilizzando gli strumenti di gestione delle risorse disponibili in Workfront.
A seconda della disponibilità delle risorse, il Manager Portfolio potrebbe dover ridefinire l’ordine di priorità dei progetti.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse, vedere Gestire le risorse sezione.
Esecuzione del progetto project-execution
Dopo aver ricevuto l'approvazione del progetto dal Responsabile del Portfolio e la convalida delle risorse dal Responsabile risorse, in qualità di Proprietario del progetto, è possibile impostare il progetto sullo stato Corrente e i tuoi utenti possono avviare il lavoro per completare il progetto. È consigliabile acquisire una linea di base del progetto in questa fase, per avere un punto di riferimento per il progetto, nel suo stato originale.
Per ulteriori informazioni sulla gestione dei progetti in Workfront, vedi Gestisci progetti: indice articoli.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di linee di base per i progetti, consulta Crea linee di base progetto.
Post-mortem progetto project-postmortem
Dopo il completamento dei progetti inclusi nel portfolio, è possibile esaminare il successo di ogni progetto creando una previsione e confrontandola con la previsione originale.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di linee di base per i progetti, consulta Crea linee di base progetto.