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Creare pool di risorse

Last update: Wed Oct 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Utente

I pool di risorse sono insiemi di utenti che consentono di gestire più facilmente le risorse in Adobe Workfront. Per ulteriori informazioni sui pool di risorse, vedere Panoramica sui pool di risorse.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

piano Adobe Workfront

Nuovo: Qualsiasi

oppure

Corrente: Pro o superiore

Licenza Adobe Workfront

Nuovo: Standard

oppure

Corrente: Piano

Configurazioni del livello di accesso

Modifica l'accesso a Gestione risorse, incluso l'accesso a Gestisci gruppi di risorse

Modificare l’accesso a progetti, modelli e utenti

Autorizzazioni oggetto

Gestisci le autorizzazioni per i progetti, i modelli e gli utenti a cui vuoi associare i Pool di Risorse

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Creare un gruppo di risorse

Fai clic sull'icona Menu principale nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Menu principale nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Risorse.
Fai clic su Pool di Risorse nel pannello a sinistra.
Fare clic su Nuovo pool di risorse.
Specifica quanto segue:
Nome
Questo è il nome del Pool di Risorse.
Descrizione
Breve descrizione del gruppo di risorse. Ad esempio, puoi specificare a quale scopo deve essere utilizzato.
Membri del gruppo
Aggiungere singolarmente gli utenti al Pool di Risorse.
Oppure
Per aggiungere contemporaneamente molti utenti al gruppo di risorse. Puoi aggiungere una delle seguenti entità associate a utenti o a una raccolta di utenti:

Team: tutti i membri del team vengono aggiunti al Pool di Risorse.

Gruppi: tutti i membri del gruppo vengono aggiunti al Pool di Risorse.

Ruoli: tutti gli utenti associati a tale ruolo vengono aggiunti al Pool di Risorse.

Società: tutti gli utenti della società vengono aggiunti al Pool di Risorse.

Suggerimento: puoi aggiungere solo utenti attivi, team, ruoli, o aziende.

Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso la finestra di dialogo per visualizzare tutti gli utenti nel Pool di Risorse.

Nota: se un utente diventa membro di un gruppo, team, società o è associato a una mansione dopo che il gruppo, il team, la società o la mansione sono stati aggiunti al Pool di risorse, il nuovo membro non viene aggiunto automaticamente al Pool di risorse.
Se un utente appartiene al team, al gruppo, alla società e alla mansione che si sta aggiungendo, l'utente verrà aggiunto una sola volta al Pool di Risorse.
Gli utenti disattivati dopo essere stati aggiunti al Pool di Risorse vengono visualizzati in grigio nell'elenco degli utenti e contrassegnati come disattivati.
(Facoltativo) Usa il collegamento Annulla per rimuovere gli utenti aggiunti tramite un gruppo, un team, una società o una mansione.

NOTE
Non esiste alcun limite al numero di utenti che è possibile avere in un Pool di Risorse. Tuttavia, si consiglia di non aggiungere troppi utenti a un Pool di Risorse, altrimenti la gestione delle risorse potrebbe diventare una sfida. L'elenco degli utenti mostra solo i primi 2.000 utenti nel Pool di Risorse e sono elencati in ordine alfabetico.
(Facoltativo) Fai clic sull’icona X a destra del nome di un utente per rimuoverlo. Per ulteriori informazioni sulla rimozione degli utenti da un pool di risorse, vedere Rimuovere gli utenti dai pool di risorse.
(Facoltativo) Utilizza l'opzione Cerca per trovare un utente nel Pool di Risorse.
Fai clic su Crea.

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