Panoramica dei pool di risorse
In qualità di gestore delle risorse, puoi gestire le risorse aggiungendo utenti ai pool di risorse.
La gestione efficiente delle risorse non può avvenire senza la compilazione dei pool di risorse con gli utenti e l’associazione di questi ai progetti. Questo è un prerequisito per l'utilizzo della funzionalità di pianificazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sui prerequisiti necessari per iniziare a utilizzare la pianificazione delle risorse, vedere la sezione "Prerequisiti per lavorare nel Planner risorse" in Panoramica di Resource Planner.
Per informazioni sulla creazione e la gestione dei pool di risorse, consulta i seguenti articoli:
Panoramica dei pool di risorse
- Un pool di risorse è un insieme di utenti necessari allo stesso tempo per il completamento di un progetto.
- Un pool di risorse può essere condiviso tra più progetti, programmi o portfolio quando è associato a tutti i progetti nei programmi e nei portfolio.
- È possibile creare un pool di risorse e compilarlo con utenti esistenti al momento della creazione, oppure creare il pool di risorse e associarlo a un utente esistente o a un nuovo utente durante la creazione o la modifica dell'utente.
- Dopo aver compilato i pool di risorse con gli utenti, è possibile associarli a progetti e modelli e gestire in modo più efficiente l’allocazione degli utenti ai progetti.
- Puoi associare tutti i pool di risorse necessari a un progetto, a un modello o a un utente.
Criteri per l'associazione degli utenti a un pool di risorse
Esistono diversi modi per strutturare i pool di risorse.
Consigliamo i seguenti approcci:
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È possibile che tutti gli utenti dello stesso pool di risorse appartengano allo stesso team.
Ad esempio, se desideri che tutti gli utenti di un team di marketing siano disponibili per un progetto, desideri un pool di risorse di marketing in cui aggiungere tutti gli utenti del team. È quindi possibile associare il pool di risorse di marketing ai progetti a cui sono assegnati i membri del team.
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È possibile che tutti gli utenti dello stesso pool di risorse adempiano ruoli simili, soprattutto se i ruoli sono ad alta richiesta e devono essere iscritti in budget separatamente.
Ad esempio, puoi disporre di risorse esterne che funzionano come Consulenti e che desideri avere a disposizione di un progetto di tanto in tanto. È possibile creare un pool di risorse per i consulenti da allegare ai progetti, in cui inserire entrambi gli utenti che sono Consulenti interni o esterni.
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È inoltre possibile creare pool di risorse per reparto o centro di costo.
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Non è consigliabile aggiungere tutti gli utenti del sistema a un pool di risorse se si dispone di un numero elevato di utenti o se si gestiscono le risorse per un numero elevato di progetti alla volta.