Panoramica sui pool di risorse
In qualità di responsabile delle risorse, puoi gestire le tue risorse aggiungendo utenti ai pool di risorse.
Una gestione efficiente delle risorse non può avvenire senza popolare i Pool di Risorse con gli utenti e allegarli ai progetti. Si tratta di un prerequisito per l'utilizzo della funzionalità di pianificazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni sui prerequisiti necessari prima di iniziare a utilizzare la pianificazione delle risorse, vedere la sezione "Prerequisiti per l'utilizzo della pianificazione delle risorse" nell'articolo Panoramica sulla pianificazione delle risorse.
Per informazioni sulla creazione e la gestione dei pool di risorse, vedere gli articoli seguenti:
Panoramica dei gruppi di risorse
- Un Pool di Risorse è una raccolta di utenti necessari contemporaneamente per il completamento di un progetto.
- Un Pool di Risorse può essere condiviso tra più progetti, programmi o portfolio quando è associato a tutti i progetti inclusi nei programmi e nei portfolio.
- È possibile creare un Pool di Risorse e popolarlo con utenti esistenti al momento della creazione, oppure creare il Pool di Risorse e associarlo a un utente esistente o a un nuovo utente durante la creazione o la modifica dell'utente.
- Dopo aver popolato i gruppi di risorse con gli utenti, puoi associarli a progetti e modelli e gestire l’allocazione degli utenti ai progetti in modo più efficiente.
- È possibile associare tutti i Pool di Risorse necessari a un progetto, modello o utente.
Criteri per l'associazione di utenti a un gruppo di risorse
Esistono diversi modi per strutturare i gruppi di risorse.
Consigliamo i seguenti approcci:
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È possibile che tutti gli utenti dello stesso Pool di Risorse appartengano allo stesso team.
Ad esempio, se desideri che tutti gli utenti di un team di marketing siano disponibili per un progetto, devi aggiungere un pool di risorse di marketing a tutti gli utenti di quel team. È quindi possibile associare il pool di risorse marketing ai progetti a cui sono assegnati i membri del team.
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È possibile fare in modo che tutti gli utenti dello stesso Pool di Risorse svolgano ruoli simili, soprattutto se i ruoli sono molto richiesti e devono essere preventivati separatamente.
Ad esempio, è possibile che alcune risorse esterne funzionino come consulenti e che si desideri rendere disponibili per un progetto di tanto in tanto. È possibile creare un Pool di Risorse per i consulenti da allegare ai progetti, dove è possibile inserire utenti che siano consulenti interni o esterni.
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È inoltre possibile creare gruppi di risorse per reparto o centro di costo.
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È consigliabile non aggiungere tutti gli utenti del sistema a un gruppo di risorse se il numero di utenti è elevato o se si gestiscono le risorse per un numero elevato di progetti alla volta.