Effetti delle modifiche al processo di approvazione e di gruppo sui processi di approvazione assegnati
Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
Questo articolo spiega cosa accade quando un processo di approvazione è già associato a attività, problemi, progetti, modelli o attività di modello e un amministratore di Workfront (o un utente con accesso amministrativo ai processi di approvazione) esegue una delle seguenti operazioni:
- Cambia il processo di approvazione (a livello di gruppo) da un gruppo a un altro
- Modifica il gruppo associato al progetto
- Cambia il processo di approvazione da livello di gruppo a livello di sistema
- Cambia il processo di approvazione da livello di sistema a livello di gruppo
L’articolo descrive inoltre cosa accade quando si spostano o si copiano attività o problemi associati a un processo di approvazione a livello di gruppo tra due progetti di gruppi diversi.
Per informazioni sui tre tipi di processi di approvazione che è possibile utilizzare in Workfront, vedi Panoramica del processo di approvazione.
Se il progetto, le attività o i problemi relativi sono già associati a un processo di approvazione a livello di gruppo utilizzando stati personalizzati a livello di gruppo, la modifica del gruppo potrebbe creare un conflitto tra gli stati di approvazione del gruppo precedente e quelli esistenti a livello di sistema.
Ad esempio, se un processo di approvazione contiene due percorsi, uno per lo stato a livello di sistema e uno per lo stato a livello di gruppo che equivale allo stesso stato a livello di sistema, la modifica del gruppo del progetto originale causerà problemi a Workfront per quanto riguarda lo stato specifico del gruppo che potrebbe non esistere nel secondo gruppo. In questo caso si verificherà un errore.
È consigliabile rimuovere i processi di approvazione a livello di gruppo nel progetto, oppure le relative attività o problemi prima di aggiornare il gruppo del progetto.
Modifica di un processo di approvazione specifico per gruppo da un gruppo all'altro
I seguenti scenari si verificano quando un processo di approvazione specifico per gruppo è già in uso su un oggetto e qualcuno lo riassegna a un gruppo diverso:
Area o oggetto in cui è stato allegato il processo di approvazione
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione per l'oggetto o l'area
Approvazione di progetti o modelli
Progetto
Diventa un processo di approvazione a uso singolo
Approvazione di attività o modelli
Attività
Diventa un processo di approvazione a uso singolo
Rilascio dell'approvazione
Problema
Diventa un processo di approvazione a uso singolo
Area Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello
Attività
Il campo Processo di approvazione predefinito dell'attività viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività del progetto.
Sezione Dettagli coda di un progetto o di un modello
Problema
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.
Sezione argomento coda di un progetto o di un modello
Problema
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste per il progetto.
Modifica del gruppo associato a un progetto
Quando un utente modifica il gruppo associato a un progetto in un gruppo diverso, si verifica quanto segue:
Area o oggetto con il processo di approvazione già allegato
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione dell'oggetto o dell'area
Approvazione di progetti o modelli
Progetto
Diventa un processo di approvazione a uso singolo e lo stato associato viene aggiornato per corrispondere a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Approvazione di attività o modelli
Attività
Diventa un processo di approvazione a uso singolo e lo stato associato viene aggiornato per corrispondere a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Rilascio dell'approvazione
Problema
Diventa un processo di approvazione a uso singolo e lo stato associato viene aggiornato per corrispondere a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Area Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello
Attività
Il campo Processo di approvazione predefinito dell'attività viene reimpostato su N/D
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività del progetto
Sezione Dettagli coda di un progetto o di un modello
Problema
Il campo Processo di approvazione predefinito viene reimpostato su N/D
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto
Sezione argomento coda di un progetto o di un modello
Problema
Il campo Processo di approvazione predefinito viene reimpostato su N/D
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto
Modifica del processo di approvazione da livello di gruppo a livello di sistema
Quando un utente cambia l'opzione Gruppo in un processo di approvazione specifico per gruppo in "Tutti i gruppi", il processo di approvazione diventa a livello di sistema e si verifica quanto segue:
Area o oggetto in cui è stato allegato il processo di approvazione
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione dell'oggetto o dell'area
Approvazione di progetti o modelli
Progetto
Nessuna modifica
Approvazione di attività o modelli
Attività
Nessuna modifica
Rilascio dell'approvazione
Problema
Nessuna modifica
Area Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello
Attività
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associata a nuove attività nel progetto
Sezione Dettagli coda di un progetto o di un modello
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associata a nuovi problemi o richieste sul progetto
Sezione argomento coda di un progetto o di un modello
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associata a nuovi problemi o richieste sul progetto
Modifica del processo di approvazione da livello di sistema a livello di gruppo
Quando un utente cambia la disponibilità di un processo di approvazione a livello di sistema da "Tutti i gruppi" a un gruppo specifico, il processo di approvazione diventa specifico per il gruppo e si verifica quanto segue:
Area o oggetto in cui è stato allegato il processo di approvazione
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione dell'oggetto o dell'area
Attività di progetto, task, problema, modello o modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Progetto, attività o problema
Nessuna modifica
Area Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello per un progetto o modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Attività
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associata a nuove attività nel progetto
Sezione Dettagli coda per un progetto o modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associata a nuovi problemi o richieste sul progetto
Sezione argomento coda per un progetto o un modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associata a nuovi problemi o richieste sul progetto
Attività di progetto, task, problema, modello o modello che appartiene a un gruppo diverso da quello del processo di approvazione
Progetti
Attività
Problemi
Diventa un processo di approvazione a uso singolo
Area Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello per un progetto o modello che appartiene a un gruppo diverso da quello del processo di approvazione
Attività
Il campo Processo di approvazione predefinito dell'attività viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività del progetto.
Sezione Dettagli coda per un progetto o modello che appartiene a un gruppo diverso da quello del processo di approvazione
Problemi
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.
Sezione argomento coda per un progetto o un modello che appartiene a un gruppo diverso da quello del processo di approvazione
Problemi
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.
Spostamento o copia di un'attività o di un problema in un progetto con un gruppo diverso da quello del processo di approvazione
Lo spostamento o la copia di un'attività o di un problema da un progetto a un altro potrebbe influenzare i processi di approvazione esistenti sull'attività o il problema a seconda dei gruppi dei due progetti. La tabella seguente illustra gli scenari che potrebbero esistere:
Attività originale o processo di approvazione del rilascio
Gruppi dei due progetti
Modifiche nel processo di approvazione dopo lo spostamento dell'attività o del problema in un altro progetto
Processo di approvazione a uso singolo associato a uno stato a livello di sistema
I progetti si trovano negli stessi gruppi o in gruppi diversi
Nessuna modifica
Processo di approvazione a uso singolo associato a uno stato specifico per gruppo
I progetti si trovano in diversi gruppi
L'approvazione rimane un processo di approvazione a uso singolo e lo stato associato agli aggiornamenti di approvazione corrisponde a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Processo di approvazione a livello di sistema
I progetti si trovano negli stessi gruppi o in gruppi diversi
Nessuna modifica
Processo di approvazione specifico per gruppo
I progetti si trovano nello stesso gruppo
Nessuna modifica
Processo di approvazione specifico per gruppo
I progetti si trovano in gruppi diversi e i gruppi hanno stati diversi per gruppi specifici
L'approvazione diventa un processo di approvazione a uso singolo e lo stato associato agli aggiornamenti di approvazione corrisponde a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Processo di approvazione specifico per gruppo
I progetti si trovano in gruppi diversi ed esiste uno stato con la stessa chiave nel nuovo gruppo dello stato associato al processo di approvazione del primo gruppo
Nessuna modifica