Effetti delle modifiche al gruppo e al processo di approvazione sui processi di approvazione assegnati
Questo articolo spiega cosa accade quando un processo di approvazione è già associato ad attività, problemi, progetti, modelli o attività modello e un amministratore di Workfront (o un utente con accesso amministrativo ai processi di approvazione) esegue una delle seguenti operazioni:
- Modifica il processo di approvazione (a livello di gruppo) da un gruppo all'altro
- Modifica il gruppo associato al progetto
- Modifica il processo di approvazione da livello di gruppo a livello di sistema
- Modifica il processo di approvazione a livello di sistema e di gruppo
L'articolo descrive inoltre ciò che accade quando si spostano o si copiano attività o problemi associati a un processo di approvazione a livello di gruppo tra due progetti di gruppi diversi.
Per informazioni sui 3 tipi di processi di approvazione utilizzabili in Workfront, vedere Panoramica del processo di approvazione.
Modifica di un processo di approvazione specifico per un gruppo da un gruppo a un altro
Gli scenari seguenti si verificano quando un processo di approvazione specifico del gruppo è già in uso su un oggetto e qualcuno lo riassegna a un gruppo diverso:
Il campo Processo di approvazione predefinito attività viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività sul progetto.
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.
Modifica del gruppo associato a un progetto
Quando qualcuno cambia il gruppo associato a un progetto in un gruppo diverso, si verifica quanto segue:
Il campo Processo di approvazione predefinito attività è reimpostato su N/D
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività sul progetto
Il campo Processo di approvazione predefinito è reimpostato su N/D
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto
Il campo Processo di approvazione predefinito è reimpostato su N/D
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto
Modifica di un processo di approvazione a livello di gruppo e di sistema
Quando qualcuno modifica l’opzione Gruppo in un processo di approvazione specifico per il gruppo in "Tutti i gruppi", il processo di approvazione diventa a livello di sistema e si verifica quanto segue:
Modifica di un processo di approvazione a livello di sistema e di gruppo
Quando qualcuno cambia la disponibilità di un processo di approvazione a livello di sistema da "Tutti i gruppi" a un gruppo specifico, il processo di approvazione diventa specifico per il gruppo e si verifica quanto segue:
Progetti
Attività
Problemi
Il campo Processo di approvazione predefinito attività viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività sul progetto.
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.
Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.
Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.
Spostamento o copia di un'attività o di un problema in un progetto con un gruppo diverso da quello del processo di approvazione
Lo spostamento o la copia di un’attività o di un problema da un progetto a un altro può influire sui processi di approvazione esistenti per l’attività o il problema, a seconda dei gruppi dei due progetti. Nella tabella seguente sono illustrati gli scenari possibili: