Effetti delle modifiche al gruppo e al processo di approvazione sui processi di approvazione assegnati

Questo articolo spiega cosa accade quando un processo di approvazione è già associato ad attività, problemi, progetti, modelli o attività modello e un amministratore di Workfront (o un utente con accesso amministrativo ai processi di approvazione) esegue una delle seguenti operazioni:

  • Modifica il processo di approvazione (a livello di gruppo) da un gruppo all'altro
  • Modifica il gruppo associato al progetto
  • Modifica il processo di approvazione da livello di gruppo a livello di sistema
  • Modifica il processo di approvazione a livello di sistema e di gruppo

L'articolo descrive inoltre ciò che accade quando si spostano o si copiano attività o problemi associati a un processo di approvazione a livello di gruppo tra due progetti di gruppi diversi.

Per informazioni sui 3 tipi di processi di approvazione utilizzabili in Workfront, vedere Panoramica del processo di approvazione.

NOTE
Se il progetto o le relative attività o problemi sono già associati a un processo di approvazione a livello di gruppo che utilizza stati personalizzati a livello di gruppo, la modifica del gruppo potrebbe creare un conflitto tra gli stati di approvazione del gruppo precedente e quelli esistenti a livello di sistema.
Ad esempio, se un processo di approvazione contiene due percorsi, uno per uno stato a livello di sistema e uno per uno stato a livello di gruppo che equivale allo stesso stato a livello di sistema, la modifica del gruppo del progetto originale causerà problemi a Workfront nella comprensione dello stato specifico del gruppo che potrebbe non esistere nel secondo gruppo. In questo caso, si verifica un errore.
Prima di aggiornare il gruppo del progetto, è consigliabile rimuovere i processi di approvazione a livello di gruppo sul progetto, le relative attività o i problemi.
Per informazioni sulla creazione di processi di approvazione a livello di gruppo, vedere Processi di approvazione a livello di gruppo.
Per informazioni sulla creazione di uno stato personalizzato a livello di gruppo, vedere Creare o modificare lo stato di un gruppo

Modifica di un processo di approvazione specifico per un gruppo da un gruppo a un altro

Gli scenari seguenti si verificano quando un processo di approvazione specifico del gruppo è già in uso su un oggetto e qualcuno lo riassegna a un gruppo diverso:

Area o oggetto a cui è stato allegato il processo di approvazione
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione per l'oggetto o l'area
Approvazione di un progetto o modello
Progetto
Diventa un processo di approvazione a utente singolo
Approvazione attività o attività modello
Attività
Diventa un processo di approvazione a utente singolo
Approvazione problema
Problema
Diventa un processo di approvazione a utente singolo
Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello
Attività

Il campo Processo di approvazione predefinito attività viene reimpostato su N/D.

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività sul progetto.

Sezione Dettagli coda di un progetto o modello
Problema

Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.

Sezione Argomento coda di un progetto o modello
Problema

Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.

Modifica del gruppo associato a un progetto

Quando qualcuno cambia il gruppo associato a un progetto in un gruppo diverso, si verifica quanto segue:

Area o oggetto a cui è già associato il processo di approvazione
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione dell'oggetto o dell'area
Approvazione di un progetto o modello
Progetto
Diventa un processo di approvazione a utente singolo e lo stato ad esso associato viene aggiornato in modo da corrispondere a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Approvazione attività o attività modello
Attività
Diventa un processo di approvazione a utente singolo e lo stato ad esso associato viene aggiornato in modo da corrispondere a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Approvazione problema
Problema
Diventa un processo di approvazione a utente singolo e lo stato ad esso associato viene aggiornato in modo da corrispondere a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello
Attività

Il campo Processo di approvazione predefinito attività è reimpostato su N/D

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività sul progetto

Sezione Dettagli coda di un progetto o modello
Problema

Il campo Processo di approvazione predefinito è reimpostato su N/D

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto

Sezione Argomento coda di un progetto o modello
Problema

Il campo Processo di approvazione predefinito è reimpostato su N/D

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto

Modifica di un processo di approvazione a livello di gruppo e di sistema

Quando qualcuno modifica l’opzione Gruppo in un processo di approvazione specifico per il gruppo in "Tutti i gruppi", il processo di approvazione diventa a livello di sistema e si verifica quanto segue:

Area o oggetto a cui è stato allegato il processo di approvazione
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione dell'oggetto o dell'area
Approvazione di un progetto o modello
Progetto
Nessuna modifica
Approvazione attività o attività modello
Attività
Nessuna modifica
Approvazione problema
Problema
Nessuna modifica
Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello
Attività
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associato a nuove attività nel progetto
Sezione Dettagli coda di un progetto o modello
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto
Sezione Argomento coda di un progetto o modello
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto

Modifica di un processo di approvazione a livello di sistema e di gruppo

Quando qualcuno cambia la disponibilità di un processo di approvazione a livello di sistema da "Tutti i gruppi" a un gruppo specifico, il processo di approvazione diventa specifico per il gruppo e si verifica quanto segue:

Area o oggetto a cui è stato allegato il processo di approvazione
Oggetto di approvazione
Modifica del processo di approvazione dell'oggetto o dell'area
Progetto, attività, problema, modello o attività modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Progetto, attività o problema
Nessuna modifica
Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello per un progetto o un modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Attività
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associato a nuove attività nel progetto
Sezione Dettagli coda per un progetto o un modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto
Sezione Argomento coda per un progetto o un modello che appartiene al gruppo del processo di approvazione
Problema
Nessuna modifica al processo di approvazione ma, per impostazione predefinita, è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto
Progetto, attività, problema, modello o attività modello che appartiene a un gruppo diverso dal gruppo del processo di approvazione

Progetti

Attività

Problemi

Diventa un processo di approvazione a utente singolo
Attività nella casella Modifica progetto o Modifica modello per un progetto o un modello che appartiene a un gruppo diverso dal gruppo del processo di approvazione
Attività

Il campo Processo di approvazione predefinito attività viene reimpostato su N/D.

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato alle nuove attività sul progetto.

Sezione Dettagli coda per un progetto o un modello che appartiene a un gruppo diverso dal gruppo del processo di approvazione
Problemi

Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.

Sezione Argomento coda per un progetto o un modello che appartiene a un gruppo diverso dal gruppo del processo di approvazione
Problemi

Il campo Approvazione predefinita viene reimpostato su N/D.

Per impostazione predefinita, nessun processo di approvazione è associato a nuovi problemi o richieste sul progetto.

Spostamento o copia di un'attività o di un problema in un progetto con un gruppo diverso da quello del processo di approvazione

Lo spostamento o la copia di un’attività o di un problema da un progetto a un altro può influire sui processi di approvazione esistenti per l’attività o il problema, a seconda dei gruppi dei due progetti. Nella tabella seguente sono illustrati gli scenari possibili:

Processo di approvazione attività o problema originale
Gruppi dei due progetti
Modifiche nel processo di approvazione dopo lo spostamento dell’attività o del problema in un altro progetto
Processo di approvazione per singolo utilizzo associato a uno stato a livello di sistema
I progetti si trovano nello stesso gruppo o in gruppi diversi
Nessuna modifica
Processo di approvazione per singolo utilizzo associato a uno stato specifico per un gruppo
I progetti si trovano in gruppi diversi
L’approvazione rimane un processo di approvazione a utente singolo e lo stato associato agli aggiornamenti di approvazione corrisponde a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Processo di approvazione a livello di sistema
I progetti si trovano nello stesso gruppo o in gruppi diversi
Nessuna modifica
Processo di approvazione specifico per gruppo
I progetti fanno parte dello stesso gruppo
Nessuna modifica
Processo di approvazione specifico per gruppo
I progetti si trovano in gruppi diversi e i gruppi hanno stati diversi specifici per ciascun gruppo
L’approvazione diventa un processo di approvazione a utente singolo e lo stato associato agli aggiornamenti dell’approvazione corrisponde a uno stato simile per il nuovo gruppo.
Processo di approvazione specifico per gruppo
I progetti si trovano in gruppi diversi ed è presente uno stato con la stessa chiave nel nuovo gruppo dello stato associato al processo di approvazione del primo gruppo
Nessuna modifica
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