Richiede l'approvazione del tempo per un progetto
Puoi configurare il progetto in modo che le ore registrate vengano approvate dal proprietario del progetto. Se configurate in questo modo, le ore devono prima essere approvate dal proprietario del progetto prima di poter essere utilizzate in un record di fatturazione.
Per ulteriori informazioni sui record di fatturazione, vedere l'articolo Creare record di fatturazione.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Richiede l'approvazione del tempo per un progetto
Per richiedere l'approvazione del project manager per le ore relative al progetto:
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Vai al progetto per il quale desideri richiedere l’approvazione per le ore.
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Fai clic sull'icona Altro
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica progetto. -
Nella sezione Impostazioni progetto, seleziona Richiedi l'approvazione del tempo per questo progetto.
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Fai clic su Salva.
Ora, quando l’ora viene registrata e approvata, viene bloccata e non può essere modificata dall’utente che l’ha inserita nel progetto o nella scheda orario. Solo un amministratore Workfront può regolare l'ora di registrazione.
Approvare e rifiutare il tempo su un progetto
In qualità di project manager, puoi approvare o rifiutare le ore registrate per attività, problemi o il progetto.
L’approvazione delle ore a livello di progetto non ha alcun impatto sulla scheda orario di nessuno degli utenti che hanno registrato le ore. Ad esempio, le ore nel progetto possono essere approvate dal project manager, ma la scheda orario deve ancora essere approvata dal manager dell'utente o dall'approvatore della scheda orario.
Se si imposta un progetto per richiedere l'approvazione sulle ore registrate, il project manager deve approvare le ore affinché siano disponibili per essere incluse in una fatturazione per il progetto. Per ulteriori informazioni sulla creazione di record di fatturazione, vedere l'articolo Creare record di fatturazione.
Per approvare o rifiutare le ore di un progetto:
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Vai al progetto.
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Fai clic sull'area Ore nel pannello a sinistra. Potrebbe trovarsi nell'area Mostra altro.
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Vengono visualizzate le ore registrate per problemi, attività e progetto con lo stato Inviato.
Fai clic sulla casella a sinistra delle voci orarie per selezionare le ore da approvare. -
Fai clic sull'icona Approva
Lo stato delle ore cambia in Approvato.
Se successivamente si rifiutano le ore approvate, lo stato delle ore cambia in Non approvato.
Quando si includono le ore approvate in un record di fatturazione, lo stato delle ore cambia in Fatturate e Approvate. Le ore aggiunte a un record di fatturazione non possono essere eliminate. Per ulteriori informazioni sulla creazione di record di fatturazione, vedere l'articolo Creare record di fatturazione -
(Facoltativo) Fai clic sull'icona
Lo stato delle ore diventa Rifiutato.note note NOTE Se le ore selezionate sono incluse in una fatturazione contrassegnata come Fatturata o Fatturata e approvata, le icone Approva e Rifiuta non vengono visualizzate. Puoi approvare solo le ore che non sono già fatturate in un record fatturazione.