Ricalcolare i timeline dei progetti
Il ricalcolo delle sequenze temporali consente ai responsabili di vedere in che modo fattori diversi correlati al progetto influiscono sulla sequenza temporale del progetto. La tempistica di un progetto si riferisce a date pianificate e previste.
Le modifiche apportate alle pianificazioni, alle ferie del personale e ad altri elementi al di fuori dell’ambito di un progetto non influiscono immediatamente sulla sequenza temporale del progetto. La sequenza temporale del progetto è interessata dal ricalcolo. Le influenze esterne non hanno effetto sul progetto fino a quando non si verifica il ricalcolo.
Questo articolo descrive i modi in cui si verifica il ricalcolo della sequenza temporale.
Il ricalcolo automatico della sequenza temporale viene eseguito senza l'accesso speciale per gli utenti coinvolti nel progetto. Inoltre, è possibile ricalcolare manualmente la timeline.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modifica accesso ai progetti L’amministratore di sistema ricalcola la timeline per tutti i progetti nel sistema |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire le autorizzazioni per un progetto |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Ricalcolo automatico
Per impostazione predefinita, le sequenze temporali del progetto vengono ricalcolate automaticamente ogni giorno quando l’ambito del progetto cambia o ogni notte. L’amministratore di Workfront determina se calcolare automaticamente le timeline ogni notte o con ogni modifica dell’ambito gestendo le impostazioni delle Timeline nell’area Preferenze progetto di Configura. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i ricalcoli della sequenza temporale per i progetti.
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Se la sequenza temporale di un progetto supera i 15 anni, il ricalcolo automatico viene disattivato per tale progetto ed è possibile selezionare solo un tipo di aggiornamento Manuale. Se si modificano le date del progetto in meno di 15 anni, è necessario ricalcolare manualmente la sequenza temporale una volta prima che venga calcolata automaticamente.
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Per gli ambienti Sandbox di anteprima e aggiornamento personalizzato, il ricalcolo notturno è disattivato e le timeline del progetto non vengono ricalcolate automaticamente. Devi ricalcolare manualmente la timeline del progetto per gli ambienti Sandbox di anteprima e aggiornamento personalizzati.
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Se un progetto è complesso, è possibile che il ricalcolo automatico della sequenza temporale non venga eseguito.
> Un esempio di progetto complesso può essere un progetto con più dipendenze, un numero elevato di attività, più predecessori tra progetti o più rientri di attività.
> Workfront visualizza un avviso a destra del nome del progetto nella pagina del progetto per informare gli utenti che la sequenza temporale del progetto deve essere ricalcolata manualmente. Solo gli utenti con autorizzazioni Manage (Gestisci) per il progetto possono ricalcolare manualmente la timeline.
Ricalcolo automatico delle sequenze temporali del progetto automatic-recalculation-of-project-timelines
Workfront ricalcola giornalmente le sequenze temporali solo per i progetti in cui sono soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
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Avere lo stato Attuale.
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Il tipo di aggiornamento del progetto è impostato su Automatico o Automatico e su In caso di modifica.
Per informazioni, vedere Panoramica del tipo di aggiornamento del progetto.
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Hai una data dell’ultimo aggiornamento negli ultimi 3 mesi. Un amministratore di Workfront può modificare questa funzionalità predefinita. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i ricalcoli della sequenza temporale per i progetti.
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L'ultima data di calcolo della sequenza temporale del progetto non rientra nel giorno di calendario corrente. Ciò significa che la data dell'ultimo calcolo della sequenza temporale del progetto è precedente allo 00:00 del giorno corrente.
Puoi configurare la frequenza con cui viene aggiornata la timeline per il progetto. Quando la sequenza temporale del progetto viene aggiornata, viene ricalcolata in base alle modifiche apportate al progetto.
Per informazioni, vedere Selezionare il tipo di aggiornamento del progetto.
Azioni che attivano il ricalcolo automatico delle sequenze temporali del progetto actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
Varie modifiche di ambito nella durata di un progetto ricalcolano automaticamente la sequenza temporale del progetto, incluse le azioni seguenti:
- Aggiornamento dello stato dell'attività.
- Spostamento di un'attività in un progetto diverso.
- Aggiornamento della data pianificata o delle date di completamento pianificate delle attività.
- Aggiornamento del tipo di durata, del vincolo dell'attività o del numero di assegnatari delle attività.
- Aggiornamento delle relazioni dei predecessori delle attività.
- Aggiungendo un'approvazione a un'attività si aggiunge anche del tempo alla Data di completamento pianificata dell'attività.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di approvazione, vedere Configurare le impostazioni di approvazione globali.
Ricalcolo manuale manual-recalculation
In qualità di proprietario di un progetto, puoi ricalcolare manualmente le tempistiche per i singoli progetti. L’amministratore di Workfront può ricalcolare manualmente tutte le timeline in Workfront.
Ricalcolare le tempistiche per singoli progetti o in blocco recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
È possibile ricalcolare la sequenza temporale di un progetto in Workfront dalla pagina del progetto o da un elenco o report di progetti.
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Vai al progetto per il quale vuoi ricalcolare la sequenza temporale e fai clic sull'icona Altro
Oppure
Vai a un elenco o a un report di progetti e seleziona uno o più progetti, quindi fai clic sull'icona Altro
note tip TIP A seconda della complessità dei progetti, si consiglia di non selezionare un numero elevato di progetti durante il ricalcolo in blocco delle rispettive sequenze temporali per garantire prestazioni ottimali. Alcuni elementi che potrebbero rendere un progetto troppo complesso potrebbero essere più dipendenze o assegnazioni o un numero elevato di campi personalizzati. -
Fare clic su Ricalcola sequenza temporale. La timeline viene ricalcolata e sullo schermo viene visualizzato un messaggio di successo.
note tip TIP Prima che il ricalcolo della sequenza temporale sia completato, alcune date pianificate o previste potrebbero apparire inattive. Ciò significa che il ricalcolo non è ancora terminato e che le date sono soggette a modifiche.
Ricalcolare manualmente le sequenze temporali in blocco nella casella Modifica progetti manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
Puoi ricalcolare manualmente le timeline di diversi progetti modificandoli in blocco.
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Consente di passare a un elenco di progetti.
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Seleziona diversi progetti nell'elenco, quindi fai clic su Modifica.
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Fai clic su Impostazioni, quindi seleziona Ricalcola timeline.
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Fai clic su Salva modifiche.
Ricalcolare le tempistiche per tutti i progetti nel sistema (solo per amministratori Workfront) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
Gli amministratori di Workfront possono eseguire la diagnostica Ricalcola sequenza temporale per ricalcolare immediatamente tutte le sequenze temporali nel sistema Workfront. Questo consente a tutti i project manager di visualizzare immediatamente l'influenza di modifiche esterne sia nelle date pianificate che in quelle previste.
Per ulteriori informazioni sul ricalcolo delle sequenze temporali per l'intero sito Workfront, vedere la sezione Ricalcolare le sequenze temporali per l'intera istanza Workfront in Configurare i ricalcoli delle sequenze temporali per i progetti.