Configurare le impostazioni di approvazione globali

Specificare il numero di minuti, ore, giorni, settimane o mesi per aggiungere tempo alla data di completamento pianificata dell'attività che deve essere approvata. Selezionare "Trascorsi" minuti, ore, giorni o settimane per aggiungere l'ora che include tutti i fine settimana, le festività e le ore non lavorative specificate nel calendario della programmazione del lavoro di sistema.

Ad esempio, se un'attività viene assegnata il venerdì e ha una durata di 3 giorni, la data di completamento dell'attività viene impostata per il lunedì (supponendo che sabato e domenica siano un fine settimana). Se l'attività ha una durata di 3 giorni (non trascorsa), la data di completamento dell'attività viene impostata su Mercoledì.

NOTA: l'abilitazione di un tempo aggiuntivo per l'approvazione delle attività influirà sulla sequenza temporale dell'attività e del progetto.

Selezionare questa opzione se non è necessario che un approvatore appartenga al team di progetto quando un processo di approvazione include un ruolo. Quando si assegna la decisione di approvazione a una mansione, solo gli utenti a cui è associato un ruolo nel progetto visualizzeranno l’approvazione. Se abiliti questa impostazione, qualsiasi utente con quella mansione riceve la richiesta di approvazione indipendentemente dal fatto che appartenga o meno al team di progetto. Per informazioni sulla modifica del ruolo di progetto di un utente, vedere Gestione del team di progetto.

SUGGERIMENTO: quando si assegna un'approvazione a un ruolo e l'opzione Approvatore non obbligatorio nel team di progetto (per i processi di approvazione che includono un ruolo) è disabilitata, ma non vi sono ruoli nel team di progetto che corrispondono al ruolo nell'approvazione, l'approvazione viene riassegnata al proprietario del progetto.

Seleziona questa opzione per disabilitare la funzionalità di delega delle approvazioni a un altro utente da parte degli utenti del sistema. Quando questa opzione è selezionata, l’opzione di delega delle approvazioni viene rimossa da Workfront e tutte le deleghe di approvazione esistenti vengono interrotte.

Per ulteriori informazioni sulla delega delle approvazioni in Workfront, vedere Delegare la richiesta di approvazione .

Selezionare questa opzione per consentire agli utenti di modificare il modulo personalizzato di progetti, attività e problemi nello stato In attesa di approvazione. Questa è l'impostazione predefinita.

Quando questa opzione è selezionata:

• Tutti gli approvatori (e tutti gli altri utenti che hanno accesso alla modifica del modulo personalizzato) possono apportare modifiche al modulo personalizzato quando l’oggetto è in attesa di approvazione, indipendentemente dal percorso di approvazione o dal passaggio di approvazione corrente.

• Le modifiche apportate al modulo personalizzato durante un processo di approvazione non influiscono sulle decisioni di approvazione eseguite prima della modifica.

• Tutte le modifiche apportate al progetto, all’attività o al problema vengono tracciate allo stesso modo, indipendentemente da questa impostazione.

  Ad esempio, se sono stati aggiunti campi modulo personalizzati da tracciare nel flusso di aggiornamento, tutte le modifiche apportate al modulo verranno tracciate nel flusso di aggiornamento dell'oggetto.

Seleziona questa opzione per configurare se gli utenti possono richiamare un problema o una richiesta in attesa di approvazione per il loro primo stato. È possibile associare il primo stato di un problema o di una richiesta a un processo di approvazione configurando le code delle richieste.

Per ulteriori informazioni sulle code di richieste, vedere Creare una coda di richieste.

Esegui una delle operazioni seguenti:

• Selezionare questa opzione per consentire agli utenti di richiamare un'approvazione per il primo stato di un problema o di una richiesta. In questo caso, può visualizzare il pulsante Recall< (Richiama) su un nuovo problema o richiesta con stato in attesa di approvazione. Quando sceglie di richiamare il problema, riceve un avviso che indica che anche il problema verrà eliminato. Il problema viene cancellato dopo che hanno confermato di averlo richiamato.

• Deseleziona questa opzione per impedire agli utenti di richiamare un problema o una richiesta il cui primo stato è In attesa di approvazione. Non visualizzano il pulsante Recall< (Richiama) sul nuovo problema o sulla nuova richiesta ed è necessario concedere l’approvazione. Questa è l'opzione predefinita.

  Per ulteriori informazioni sulla revisione degli elementi in attesa di approvazione, vedere Visualizza approvazioni.