Delega richiesta di approvazione
Puoi delegare temporaneamente il lavoro che ti è stato assegnato mentre sei fuori sede. Puoi delegare le assegnazioni di attività e problemi oppure puoi delegare le richieste di approvazione. Questo articolo descrive come delegare le richieste di approvazione. Per informazioni sulla delega delle assegnazioni di attività e problemi, consulta Gestire la delega di attività e problemi.
Puoi delegare i seguenti tipi di approvazione, indipendentemente da come ti è stata assegnata l’approvazione (sia che sia assegnata direttamente a te, a un team di cui sei membro o al tuo ruolo lavorativo):
- Approvazioni progetto
- Approvazioni attività
- Approvazioni problemi
Non puoi delegare le approvazioni di schede orario, documenti o bozze.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano o il tipo di licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Comprendere l’accesso degli utenti per le approvazioni delegate
Durante il periodo di approvazione designato, l’utente a cui deleghi una richiesta di approvazione dispone delle seguenti capacità:
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Può approvare o rifiutare le richieste di approvazione esistenti se non è stata presa alcuna decisione
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Può approvare e rifiutare nuove richieste di approvazione ricevute durante un periodo di tempo specificato
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È concesso l’accesso di visualizzazione agli oggetti in attesa di approvazione
note note NOTE L’amministratore Adobe Workfront può impedire agli utenti di accedere a determinati tipi di oggetti. Quando un utente non ha accesso a un tipo di oggetto e all’utente viene delegata un’approvazione di tale tipo, l’utente non ha accesso alla visualizzazione dell’oggetto. Tuttavia, l’utente può ancora approvare o rifiutare le richieste di approvazione provenienti da Home come descritto in Approvazione del lavoro.
Ad esempio, l'utente A appartiene al gruppo A. L'amministratore di Workfront ha limitato i diritti di accesso del Gruppo A in modo che gli utenti di questo gruppo non possano visualizzare le attività all'interno di Workfront. Se una richiesta di approvazione di un’attività è delegata all’Utente A, quest’ultimo non può visualizzare l’attività a cui è associata l’approvazione. Tuttavia, l’utente A può approvare o rifiutare la richiesta di approvazione dalla home page.Per informazioni su come l'amministratore di Workfront può limitare l'accesso ai tipi di oggetto in Configurazione, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Dopo l'interruzione o l'annullamento della delega di approvazione, l'utente designato come approvatore:
- Non dispone più dell'accesso per approvare il lavoro per gli elementi che richiedono l'approvazione
- Continua ad avere accesso in visualizzazione agli elementi di lavoro
Gli utenti a cui è stato concesso l’accesso di visualizzazione agli oggetti tramite una delega di approvazione conservano tale accesso anche dopo l’interruzione o il richiamo della delega di approvazione. Per rimuovere l’accesso in visualizzazione a qualsiasi oggetto a cui l’utente aveva accesso durante il periodo di delega delle approvazioni, devi passare all’oggetto e rimuovere i diritti di accesso direttamente dall’oggetto.
Delegare le richieste di approvazione nell’area Home
Delega le tue approvazioni a un altro utente delegate-your-approvals-to-another-user
Puoi delegare i seguenti tipi di approvazione, indipendentemente da come ti è stata assegnata l’approvazione (sia che sia assegnata direttamente a te, a un team di cui sei membro o al tuo ruolo lavorativo):
- Approvazioni progetto
- Approvazioni attività
- Approvazioni problemi
Non puoi delegare le approvazioni di schede orario, documenti o bozze.
Quando deleghi le approvazioni, tieni presente quanto segue:
- Quando deleghi le approvazioni, tutte le tue approvazioni vengono delegate. Non è possibile delegare singole richieste di approvazione.
- È possibile delegare le approvazioni a un solo utente; non è possibile delegare le approvazioni a più utenti contemporaneamente.
Tutte le approvazioni per tutti i progetti, le attività e i problemi vengono delegate all'utente designato. - Un massimo di 5 utenti può delegare le approvazioni allo stesso utente contemporaneamente. In altre parole, un singolo utente non può essere designato come approvatore temporaneo per più di 5 utenti contemporaneamente.
- L’attività relativa alle approvazioni viene visualizzata nella scheda Aggiornamenti. È necessario che l'opzione Mostra aggiornamenti di sistema sia abilitata. Sia l’utente che delega l’approvazione sia l’utente a cui vengono delegate le approvazioni ricevono una notifica e-mail relativa all’attività di approvazione.
Per delegare le approvazioni a un altro utente:
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Fai clic su Home icona
note note NOTE L’amministratore di Workfront potrebbe apportare le seguenti modifiche all’icona Home nel tuo ambiente: - Sostituiscilo con un’immagine personalizzata per illustrare la tua organizzazione. In questo caso, l’icona avrà un aspetto diverso da quello mostrato in questo articolo.
- Sostituisci la pagina collegata con un’altra pagina. In questo caso, fai clic su Menu principale
Oppure
Fai clic su Menu principale icona > nome > Indisponibilità nel pannello a sinistra.
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(Facoltativo e condizionale) Nell’area Home, fai clic su Filtro menu a discesa, quindi fai clic su Approvazioni.
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(Condizionale) Fai clic su Delega le mie approvazioni
Oppure
Se l’amministratore del sistema o del gruppo ha abilitato la delega di attività e problemi, fai clic su Delega, quindi fai clic su Delega approvazioni.
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Specifica le seguenti informazioni nella sezione Delegate My Approvals (Delega le mie approvazioni):
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Nome: inizia a digitare il nome dell’utente a cui desideri delegare le approvazioni, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nel menu a discesa.
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Data di inizio: seleziona la data in cui le approvazioni iniziano a essere inoltrate. L’inoltro inizia alle 00:00 del mattino successivo alla data selezionata.
La data di inizio deve essere la data corrente o una data futura. -
Data di fine:Effettua una delle operazioni seguenti:
- Seleziona la data in cui le approvazioni non verranno più inoltrate. L’inoltro termina alle 23:59 della data selezionata.
- Seleziona Nessuna data di fine per configurare Workfront in modo da delegare le approvazioni a tempo indeterminato.
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Fai clic su Salva.
Aggiornare o interrompere una delega di approvazione update-or-stop-an-approval-delegation
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Fai clic su Home icona
note note NOTE L’amministratore di Workfront potrebbe apportare le seguenti modifiche all’icona Home nel tuo ambiente: - Sostituiscilo con un’immagine personalizzata per illustrare la tua organizzazione. In questo caso, l’icona avrà un aspetto diverso da quello mostrato in questo articolo.
- Sostituisci la pagina collegata con un’altra pagina. In questo caso, fai clic su Menu principale
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Fai clic su Filtro menu a discesa, quindi fai clic su Approvazioni.
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(Condizionale) Fai clic su Modifica delega
Oppure
Se l’amministratore di sistema o di gruppo ha abilitato la delega di attività e problemi, fai clic su Modifica delega, quindi fai clic su Delega approvazioni.
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(Condizionale) Effettua una delle seguenti operazioni:
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Per aggiornare la delega di approvazione esistente: modifica le informazioni visualizzate, quindi fai clic su Salva.
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Per interrompere la delega esistente: fai clic su Revoca delega, quindi fai clic su Revoca delega per confermare.
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Visualizza approvazioni delegate view-delegated-approvals
In Elenco lavori è possibile visualizzare solo i tipi di deleghe di approvazione seguenti:
- Approvazioni progetto
- Approvazioni attività
- Approvazioni problemi
Per visualizzare le approvazioni delegate:
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Fai clic su Home icona
note note NOTE L’amministratore di Workfront potrebbe apportare le seguenti modifiche all’icona Home nel tuo ambiente: - Sostituiscilo con un’immagine personalizzata per illustrare la tua organizzazione. In questo caso, l’icona avrà un aspetto diverso da quello mostrato in questo articolo.
- Sostituisci la pagina collegata con un’altra pagina. In questo caso, fai clic su Menu principale
-
Fai clic su Filtro menu a discesa, quindi fai clic su Approvazioni.
Tutte le approvazioni vengono visualizzate nell’elenco per impostazione predefinita, incluse le approvazioni assegnate all’utente e quelle delegate all’utente.