Delega richiesta di approvazione
Puoi delegare temporaneamente il lavoro che ti è stato assegnato mentre sei fuori sede. Puoi delegare le assegnazioni di attività e problemi, oppure puoi delegare le richieste di approvazione. Questo articolo descrive come delegare le richieste di approvazione. Per informazioni sulla delega delle assegnazioni di attività e problemi, vedere Delegare attività e problemi.
Puoi delegare i seguenti tipi di approvazione, indipendentemente da come ti è stata assegnata l’approvazione (sia che sia assegnata direttamente a te, a un team di cui sei membro o al tuo ruolo lavorativo):
- Approvazioni progetto
- Approvazioni attività
- Approvazioni problemi
Non puoi delegare le approvazioni di schede orario, documenti o bozze.
NOTERequisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per conoscere il piano o il tipo di licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Comprendere l’accesso degli utenti per le approvazioni delegate
Durante il periodo di approvazione designato, l’utente a cui deleghi una richiesta di approvazione dispone delle seguenti capacità:
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Può approvare o rifiutare le richieste di approvazione esistenti se non è stata presa alcuna decisione
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Può approvare e rifiutare nuove richieste di approvazione ricevute durante un periodo di tempo specificato
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È concesso l’accesso di visualizzazione agli oggetti in attesa di approvazione
NOTEL’amministratore Adobe Workfront può impedire agli utenti di accedere a determinati tipi di oggetti. Quando un utente non ha accesso a un tipo di oggetto e all’utente viene delegata un’approvazione di tale tipo, l’utente non ha accesso alla visualizzazione dell’oggetto. Tuttavia, l'utente può ancora approvare o rifiutare le richieste di approvazione dalla Home pagina, come descritto in Approvazione del lavoro.
Ad esempio, l'utente A appartiene al gruppo A. L'amministratore di Workfront ha limitato i diritti di accesso del Gruppo A in modo che gli utenti di questo gruppo non possano visualizzare le attività all'interno di Workfront. Se una richiesta di approvazione di un’attività è delegata all’Utente A, quest’ultimo non può visualizzare l’attività a cui è associata l’approvazione. Tuttavia, l’utente A può approvare o rifiutare la richiesta di approvazione dalla home page.Per informazioni su come l'amministratore di Workfront può limitare l'accesso ai tipi di oggetto in Configurazione, vedere Crea o modifica livelli di accesso personalizzati.
Dopo l'interruzione o l'annullamento della delega di approvazione, l'utente designato come approvatore:
- Non dispone più dell'accesso per approvare il lavoro per gli elementi che richiedono l'approvazione
- Continua ad avere accesso in visualizzazione agli elementi di lavoro
Gli utenti a cui è stato concesso l’accesso di visualizzazione agli oggetti tramite una delega di approvazione conservano tale accesso anche dopo l’interruzione o il richiamo della delega di approvazione. Per rimuovere l’accesso in visualizzazione a qualsiasi oggetto a cui l’utente aveva accesso durante il periodo di delega delle approvazioni, devi passare all’oggetto e rimuovere i diritti di accesso direttamente dall’oggetto.
Delega le tue approvazioni a un altro utente
Puoi delegare i seguenti tipi di approvazione, indipendentemente da come ti è stata assegnata l’approvazione (sia che sia assegnata direttamente a te, a un team di cui sei membro o al tuo ruolo lavorativo):
- Approvazioni progetto
- Approvazioni attività
- Approvazioni problemi
Non puoi delegare le approvazioni di schede orario, documenti o bozze.
Quando deleghi le approvazioni, tieni presente quanto segue:
- Quando deleghi le approvazioni, tutte le tue approvazioni vengono delegate. Non è possibile delegare singole richieste di approvazione.
- È possibile delegare le approvazioni a un solo utente; non è possibile delegare le approvazioni a più utenti contemporaneamente.
Tutte le approvazioni per tutti i progetti, le attività e i problemi vengono delegate all'utente designato. - Un massimo di 5 utenti può delegare le approvazioni allo stesso utente contemporaneamente. In altre parole, un singolo utente non può essere designato come approvatore temporaneo per più di 5 utenti contemporaneamente.
- L’attività relativa alle approvazioni viene visualizzata nella scheda Aggiornamenti. È necessario che l'opzione Mostra aggiornamenti di sistema sia abilitata. Sia l’utente che delega l’approvazione sia l’utente a cui vengono delegate le approvazioni ricevono una notifica e-mail relativa all’attività di approvazione.
Delega le approvazioni dall’area Home
Per delegare le approvazioni a un altro utente:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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(Condizionale) Fai clic su Personalizza per aggiungere il widget Le mie approvazioni.
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Vai al widget Le mie approvazioni, quindi fai clic su Delega le mie approvazioni.
NOTEGli amministratori di Workfront possono disattivare le deleghe di approvazione dall’area di configurazione. Se le deleghe di approvazione sono disattivate, il pulsante Delega approvazioni non viene visualizzato.
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Specifica le seguenti informazioni nella sezione Delegate My Approvals (Delega le mie approvazioni):
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Nome: inizia a digitare il nome dell'utente a cui desideri delegare le approvazioni, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nel menu a discesa.
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Data inizio: seleziona la data in cui le approvazioni iniziano a essere inoltrate. L’inoltro inizia alle 00:00 del mattino successivo alla data selezionata.
La data di inizio deve essere la data corrente o una data futura. -
Data di fine: eseguire una delle operazioni seguenti:
- Seleziona la data in cui le approvazioni non verranno più inoltrate. L’inoltro termina alle 23:59 della data selezionata.
- Seleziona Nessuna data di fine per configurare Workfront in modo da delegare le approvazioni a tempo indefinito.
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Fai clic su Salva.
Delegare le approvazioni dal profilo utente
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Fai clic sull'icona Main Menu > your name > Time Off nel pannello a sinistra.
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Fai clic su Delega approvazioni.
NOTEGli amministratori di Workfront possono disattivare le deleghe di approvazione dall’area di configurazione. Se le deleghe di approvazione sono disattivate, il pulsante Delega approvazioni non viene visualizzato.1. Specifica le seguenti informazioni nella sezione Delegate My Approvals (Delega le mie approvazioni):
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Nome: inizia a digitare il nome dell'utente a cui desideri delegare le approvazioni, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nel menu a discesa.
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Data inizio: seleziona la data in cui le approvazioni iniziano a essere inoltrate. L’inoltro inizia alle 00:00 del mattino successivo alla data selezionata.
La data di inizio deve essere la data corrente o una data futura. -
Data di fine: eseguire una delle operazioni seguenti:
- Seleziona la data in cui le approvazioni non verranno più inoltrate. L’inoltro termina alle 23:59 della data selezionata.
- Seleziona Nessuna data di fine per configurare Workfront in modo da delegare le approvazioni a tempo indefinito.
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Aggiornare o interrompere una delega di approvazione
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Fai clic sull'icona Main Menu
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(Condizionale) Fai clic su Personalizza per aggiungere il widget Le mie approvazioni.
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Vai al widget Le mie approvazioni, quindi fai clic su Modifica delega.
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(Condizionale) Effettua una delle seguenti operazioni:
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Per aggiornare la delega di approvazione esistente: modifica le informazioni visualizzate, quindi fai clic su Salva.
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Per interrompere la delega esistente: fare clic su Interrompi delega, quindi fare clic su Interrompi delega per confermare.
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