Gestione del team di progetto
Il team del progetto è costituito da utenti associati al progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica team di progetto.
I membri del team di progetto vengono visualizzati nella sezione Persone del progetto.
Gli utenti visualizzati nella sezione Persone di un modello di progetto diventeranno il team di progetto dopo che il progetto è stato creato dal modello.
I seguenti utenti vengono aggiunti automaticamente al team di progetto, sia per i progetti che per i modelli:
- Proprietario
- Sponsor
- Utenti assegnati alle attività
- Utenti assegnati ai problemi (solo per un progetto)
Gli utenti del team di progetto ricevono notifiche sul progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Tipi di notifica eventi.
Puoi gestire gli utenti del progetto e i team del modello aggiungendoli (solo per il progetto), rimuovendoli o inviando loro un aggiornamento.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Standard Piano |
| Livello di accesso |
Modificare l’accesso a progetti e modelli Accesso di visualizzazione o superiore agli utenti |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizzare o autorizzazioni superiori per un progetto o un modello |
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Aggiungere utenti a un team di progetto
Quando aggiungi utenti al team di progetto, questi ottengono le autorizzazioni di visualizzazione per il progetto e le attività, i problemi e i documenti del progetto. Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Panoramica team di progetto.
È possibile aggiungere utenti al team di progetto nei modi seguenti:
Aggiunta automatica di utenti a un team di progetto automatically-add-users-to-a-project-team
Gli utenti che svolgono i seguenti ruoli nel progetto vengono aggiunti automaticamente al team del progetto e vengono visualizzati nella sezione Persone al momento della creazione del progetto:
- Il creatore del progetto
- Proprietario del progetto
- Lo sponsor del progetto
Gli utenti vengono inoltre aggiunti automaticamente al team di progetto quando vengono assegnati ai seguenti elementi:
- Attività
- Problemi
Aggiungere manualmente utenti a un team di progetto manually-add-users-to-a-project-team
Se gli utenti che non ricoprono alcun ruolo nel progetto desiderano ricevere una notifica su determinati aggiornamenti o modifiche durante il ciclo di vita del progetto, puoi aggiungerli manualmente al team di progetto.
Per ulteriori informazioni sulle notifiche che possono essere abilitate per gli utenti del team di progetto, vedere Tipi di notifica eventi.
Gestire le persone in un progetto
-
Passare al progetto per il quale si desidera gestire il team di progetto.
note tip TIP Affinché gli utenti possano essere visualizzati nella sezione Persone, è necessario che siano assegnati ad attività, problemi o come soggetti interessati al progetto. -
Fai clic su Persone nel pannello a sinistra.
-
Fare clic su Aggiungi utenti.
Viene visualizzata la casella Aggiungi utenti al team di progetto.
-
Nella casella Aggiungi utenti digitare il nome di un utente Workfront attivo che si desidera aggiungere al team del progetto, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco.
Ripeti questo passaggio per aggiungere più utenti al team di progetto. Gli utenti devono appartenere al gruppo associato al progetto.
note tip TIP -
Non puoi aggiungere utenti aggiungendo i loro team, gruppi, aziende o mansioni.
-
Quando aggiungi gli utenti, osserva l’avatar, il Ruolo principale dell’utente e il suo indirizzo e-mail per distinguere gli utenti con nomi identici. Gli utenti devono essere associati ad almeno una mansione per visualizzarla quando vengono aggiunti.
Per consentire agli utenti di visualizzare le e-mail degli utenti, nel proprio livello di accesso deve essere abilitata l’impostazione Visualizza informazioni di contatto. Per informazioni, vedere Concedere l'accesso agli utenti.
-
-
Fai clic su Aggiungi.
Gli utenti ottengono le autorizzazioni di visualizzazione per il progetto e ricevono notifiche sul progetto come parte del team del progetto.
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(Facoltativo) Se desideri che un utente riceva una notifica quando la sua mansione viene aggiunta a un'attività, a un problema o all'approvazione di un progetto, fai clic nella colonna Mansione per l'utente e seleziona una mansione che sarà associata all'approvazione.
Gli utenti riceveranno notifiche relative alle approvazioni assegnate alla mansione selezionata.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Role-based approvals" nell'articolo Project Team overview.
-
Seleziona uno o più utenti nell'elenco, quindi fai clic sull'icona Rimuovi
-
Fare clic su Sì, Rimuovi utenti selezionati per confermare e rimuovere gli utenti.
Gli utenti vengono rimossi e non assegnati a elementi di lavoro incompleti.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Considerazioni per la rimozione di utenti da un team di progetto in questo articolo.
-
(Facoltativo) Per inviare un aggiornamento per questo progetto agli utenti, fai clic su Aggiorna tutto per inviare l'aggiornamento a tutti gli utenti del team
Oppure
Selezionare uno o più utenti nell'elenco, quindi fare clic su Invia aggiornamento all'utente.
Viene visualizzata la casella Invia aggiornamento all'utente.
-
Esegui una delle operazioni seguenti:
- Aggiungi un aggiornamento per gli utenti selezionati.
- Fai clic sull’icona del lucchetto per rendere l’aggiornamento privato per gli utenti della tua azienda.
- Assegna tag ad altri utenti per ricevere lo stesso aggiornamento.
- Fai clic su Invia.
L'aggiornamento viene aggiunto alla sezione Aggiornamenti del progetto e tutti gli utenti selezionati vengono visualizzati come utenti taggati.
Gli utenti possono ricevere una notifica e-mail, se sono abilitati per loro, e una notifica in-app sul nuovo aggiornamento.
-
(Facoltativo) Fai clic sull'icona Esporta
Oppure
Seleziona gli utenti, quindi fai clic sull'icona Esporta per esportare solo utenti specifici.
Gestire le persone su un modello
-
Vai al modello per il quale desideri gestire il team di progetto.
note tip TIP Affinché gli utenti siano visualizzati nella sezione Persone, è necessario che siano assegnati alle attività o come stakeholder del modello. -
Fai clic su Persone nel pannello a sinistra.
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Seleziona uno o più utenti nell'elenco, quindi fai clic sull'icona Rimuovi per rimuoverli dal team.
-
Fare clic su Sì, Rimuovi utenti selezionati per confermare e rimuovere gli utenti.
Gli utenti vengono rimossi e non assegnati alle attività modello.
Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Considerazioni per la rimozione di utenti da un team di progetto in questo articolo.
-
(Facoltativo) Per inviare un aggiornamento agli utenti, fare clic su Aggiorna tutti per inviare l'aggiornamento a tutti gli utenti dell'elenco
Oppure
Selezionare uno o più utenti nell'elenco, quindi fare clic su Invia aggiornamento all'utente.
Viene visualizzata la casella Invia aggiornamento all'utente.
-
Effettua le seguenti operazioni:
- Aggiungi un aggiornamento per gli utenti selezionati.
- Fai clic su Assegna tag a persone per assegnare tag ad altri utenti per ricevere lo stesso aggiornamento.
- Seleziona l'opzione Privato per la mia azienda per rendere l'aggiornamento privato per gli utenti della tua azienda.
- Fai clic su Invia.
L'aggiornamento viene aggiunto alla sezione Aggiornamenti del profilo di ciascun utente taggato.
Gli utenti possono ricevere una notifica e-mail, se sono abilitati per loro, e una notifica in-app sul nuovo aggiornamento.
-
Fai clic sull'icona Esporta
Oppure
Seleziona gli utenti, quindi fai clic sull'icona Esporta per esportare solo utenti specifici.
Considerazioni per la rimozione di utenti da un team di progetto
Quando rimuovi gli utenti dai loro ruoli sul progetto, questi rimangono parte del team del progetto.
È necessario rimuoverli dal team del progetto, dalla sezione Persone del progetto, affinché non ricevano più le notifiche inviate al team del progetto.
Se si rimuove un utente dal team del progetto e l'utente viene assegnato ad attività o problemi del progetto, l'utente non viene assegnato alle attività e ai problemi non completati. In questo caso, le attività e i problemi tornano nell’area Lavoro non assegnato nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Gli utenti assegnati ad attività e problemi completati rimangono assegnati ad attività e problemi, anche dopo che sono stati rimossi dal team di progetto.
I seguenti utenti vengono rimossi dai loro ruoli nel progetto quando li rimuovi dalla sezione Persone di un progetto o di un modello:
- Utenti assegnati ad attività incomplete
- Utenti assegnati a problemi incompleti
I seguenti utenti non vengono rimossi dai loro ruoli nel progetto quando li rimuovi dalla sezione Persone di un progetto o di un modello:
- Proprietario
- Sponsor
Per ulteriori informazioni sulla rimozione degli utenti dal team di progetto, vedere Rimuovere gli utenti dai progetti.