Gestione del team di progetto
Il team del progetto è costituito da utenti associati al progetto. I membri del team di progetto vengono visualizzati nella sezione Persone del progetto.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sulla pianificazione, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Aggiungere utenti a un team di progetto
Quando aggiungi utenti al team di progetto, questi ottengono le autorizzazioni di visualizzazione per il progetto e le attività, i problemi e i documenti del progetto. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Panoramica del team del progetto.
È possibile aggiungere utenti al team di progetto nei modi seguenti:
Aggiunta automatica di utenti a un team di progetto automatically-add-users-to-a-project-team
Gli utenti che svolgono i seguenti ruoli nel progetto vengono aggiunti automaticamente al team del progetto e vengono visualizzati nella sezione Persone al momento della creazione del progetto:
- Il creatore del progetto
- Proprietario del progetto
- Lo sponsor del progetto
Gli utenti vengono inoltre aggiunti automaticamente al team di progetto quando vengono assegnati ai seguenti elementi:
- Attività
- Problemi
Aggiungere manualmente utenti a un team di progetto manually-add-users-to-a-project-team
Se gli utenti che non ricoprono alcun ruolo nel progetto desiderano ricevere una notifica su determinati aggiornamenti o modifiche durante il ciclo di vita del progetto, puoi aggiungerli manualmente al team di progetto.
Per ulteriori informazioni sulle notifiche che possono essere abilitate per gli utenti del team di progetto, vedi Tipi di notifica degli eventi.
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Vai al progetto a cui desideri aggiungere utenti.
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Clic Persone nel pannello a sinistra. Potrebbe essere necessario fare clic su Mostra altro prima.
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Clic Aggiungi utenti.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi utenti al team di progetto.
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In Aggiungi utenti digitare il nome di un utente Workfront attivo che si desidera aggiungere al team di progetto, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
Ripeti questo passaggio per aggiungere più utenti al team di progetto. Gli utenti devono appartenere al gruppo associato al progetto.
note tip TIP -
Non puoi aggiungere utenti aggiungendo i loro team, gruppi, aziende o mansioni.
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Quando aggiungi gli utenti, osserva l’avatar, il Ruolo principale dell’utente e il suo indirizzo e-mail per distinguere gli utenti con nomi identici. Gli utenti devono essere associati ad almeno una mansione per visualizzarla quando vengono aggiunti.
Per consentire agli utenti di visualizzare le e-mail degli utenti, nel proprio livello di accesso deve essere abilitata l’impostazione Visualizza informazioni di contatto. Per informazioni, consulta Concedere l’accesso agli utenti.
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Clic Aggiungi.
Gli utenti ottengono le autorizzazioni di visualizzazione per il progetto e ricevono notifiche sul progetto come parte del team del progetto.
Rimuovere utenti da un team di progetto
Quando rimuovi gli utenti dai loro ruoli sul progetto, questi rimangono parte del team del progetto.
Se si rimuove un utente dal team del progetto e l'utente viene assegnato ad attività o problemi del progetto, l'utente non viene assegnato alle attività e ai problemi non completati. In questo caso, le attività e i problemi tornano nell’area Lavoro non assegnato nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Gli utenti assegnati ad attività e problemi completati rimangono assegnati anche dopo la loro rimozione dal team di progetto.
Per ulteriori informazioni sulla rimozione degli utenti dal team di progetto, vedi Rimuovere utenti dai progetti.