Rimuovere utenti dai progetti
Puoi rimuovere utenti da un progetto quando non sono più coinvolti nel completamento del lavoro sul progetto. La rimozione degli utenti dai progetti ha implicazioni sulle assegnazioni di attività e problemi, nonché sui ruoli di progetto. Gli utenti rimossi smettono di ricevere le notifiche destinate al team di progetto. Per ulteriori informazioni sulle notifiche per i team di progetto, vedi Tipi di notifica degli eventi.
Gli utenti associati a un progetto sono elencati nell’area Persone di un progetto. Rappresenta il team del progetto. Per ulteriori informazioni sulla squadra del progetto, vedi Panoramica del team del progetto.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sulla pianificazione, il tipo di licenza o l'accesso disponibili, contattare l'amministratore Workfront.
Effetti della rimozione su attività, problemi e progetti esistenti
Quando un utente viene rimosso da un progetto, possono essere interessati tutti i problemi o le attività ad esso assegnati, a seconda che l’attività o il problema sia stato completato al momento della rimozione dell’utente:
- Se l'elemento non viene completato quando l'utente viene rimosso: L'elemento viene riassegnato a una mansione se una mansione è già stata assegnata o è assegnato alla mansione che l'utente stava svolgendo sull'elemento. Se all'elemento o all'utente non è stata assegnata una mansione, è necessario riassegnare manualmente l'elemento.
- Se l'elemento viene completato quando l'utente viene rimosso: Il nome dell'utente rimosso rimane nell'elemento.
- Se l’utente rimosso è anche l’autore di un progetto: Il progetto non viene rimosso dal loro Progetti a cui collaboro nell'area Progetti. Il progetto viene rimosso dagli elenchi di tutti gli altri utenti che filtrano il progetto in base al campo Inserito da.
- Se l’utente è il proprietario del progetto o lo sponsor: L’utente rimane nel suo ruolo di sponsor o proprietario del progetto.
Rimuovere utenti da un progetto e Team di progetto
È possibile rimuovere utenti da un progetto rimuovendoli dalla squadra del progetto.
Quando gli utenti svolgono i ruoli in un progetto, diventano parte del Team di progetto.
Quando rimuovi gli utenti dai loro ruoli sul progetto, questi rimangono parte del team del progetto.
Per informazioni sui ruoli degli utenti in un progetto, vedi Gestione del team di progetto.
Per rimuovere utenti dalla squadra del progetto:
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Vai al progetto in cui desideri rimuovere gli utenti.
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Clic Persone nel pannello a sinistra, seleziona gli utenti da rimuovere. Potrebbe essere necessario fare clic su Mostra altro, quindi Persone.
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Fai clic su Rimuovi icona
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Clic Sì, rimuovi gli utenti selezionati per confermare la rimozione.
Gli utenti vengono rimossi dal team del progetto e da tutte le attività o i problemi incompleti a cui potrebbero essere assegnati. Non ricevono più le notifiche destinate al team di progetto.