Panoramica sulla creazione di attività
È possibile creare le attività di un progetto solo dopo averlo creato.
Ad esempio, dopo aver creato un progetto, è possibile aggiungere attività e modificarle per organizzare il piano del progetto. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un progetto, vedere Creare un progetto. Per informazioni sulla creazione di attività, vedere Creare attività in un progetto.
In questo articolo vengono descritte considerazioni, limitazioni e valori predefiniti che vengono applicati durante la creazione di attività.
Modalità di creazione delle attività in un progetto
È possibile creare attività in un progetto nei modi seguenti:
- Da zero, come descritto in Creare attività in un progetto.
- Copiare le attività nello stesso progetto o in un nuovo progetto o duplicare le attività nello stesso progetto, come descritto in Copiare e duplicare le attività.
- Spostare le attività da un progetto a un altro, come descritto in Spostare le attività.
Limitazioni nella creazione di attività
Quando si dispone dell'accesso e delle autorizzazioni corretti è possibile creare attività in un progetto. Tuttavia, di seguito sono riportati alcuni casi in cui potrebbe non essere possibile creare attività:
- L’amministratore di Adobe Workfront o un amministratore gruppo deve abilitare l’aggiunta di attività a un progetto che si trova nello stato Complete (Completato) o Dead (Inattivo) nell’area Project Preferences (Preferenze del progetto). Per informazioni sull'impostazione delle preferenze di progetto, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
- Impossibile aggiungere attività a un progetto in attesa di approvazione.
Il numero massimo di attività consentite in un progetto
Un progetto può contenere fino a 5.000 attività. Viene visualizzato un messaggio di avvertenza sul progetto quando ti avvicini al limite, quando hai raggiunto il limite e se tenti di superarlo.
A seconda del numero di attività nei progetti in cui è stato imposto questo limite, l’istanza di Workfront potrebbe consentire più di 5.000 attività in un singolo progetto.
Se si è in grado di includere più di 5.000 attività in un singolo progetto, tenere presente quanto segue:
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Il limite di attività per l’ambiente Workfront è impostato sul numero corrente di attività nel progetto più grande, più un ulteriore 10%.
Ad esempio, se un progetto nell’istanza Workfront contiene 10.000 attività, il limite per ciascun progetto nell’istanza Workfront è di 11.000 attività.
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I progetti più piccoli migliorano le prestazioni e riducono al minimo le sfide di gestione che accompagnano i progetti di grandi dimensioni.
Valori predefiniti attività quando si aggiungono attività a un progetto
Esistono due tipi di informazioni predefinite che Workfront aggiorna automaticamente per le attività quando le crei:
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Informazioni predefinite a livello di sistema
L'amministratore di Workfront o un amministratore di gruppo stabilisce le impostazioni predefinite a livello di sistema per le attività nell'area Attività e problemi di Preferenze progetto. Per informazioni sulle preferenze per attività e problemi, vedere Configurare le preferenze per attività e problemi a livello di sistema o Configurare le preferenze per attività e problemi per un gruppo.
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Informazioni predefinite a livello di progetto
Il resto di questa sezione descrive le impostazioni predefinite a livello di progetto che il project manager può definire per tutte le nuove attività aggiunte a un progetto
Quando si aggiunge un'attività a un progetto, a seconda della configurazione del progetto, Workfront potrebbe allegare automaticamente un processo di approvazione o moduli personalizzati all'attività.
Per informazioni sulla configurazione di un progetto per aggiungerli per impostazione predefinita, consulta la sezione "Attività" nell'articolo Modifica progetti.
Quando definisci le informazioni predefinite da associare alle attività aggiunte a un progetto a livello di progetto, considera quanto segue:
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Per definire le impostazioni predefinite per il processo di approvazione delle attività e i moduli personalizzati è necessario disporre delle autorizzazioni Gestione per il progetto.
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Tutte le nuove attività vengono create con il processo di approvazione e i moduli personalizzati definiti durante la modifica del progetto.
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È possibile modificare queste impostazioni predefinite quando si aggiungono attività utilizzando la casella Modifica attività, ma non quando si aggiungono attività nella modifica in linea.
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È possibile definire il processo di approvazione e i moduli personalizzati per le attività in un modello.
- Quando un progetto viene creato da questo modello, il processo di approvazione e i moduli personalizzati vengono applicati automaticamente al progetto.
- Quando un modello viene allegato a un progetto esistente, il progetto mantiene il processo di approvazione dell’attività originale e le impostazioni dei moduli personalizzati, se definiti. Se non sono definite, le impostazioni del modello diventano le impostazioni del progetto.
- Quando un modello viene allegato a un progetto esistente, le attività aggiunte al progetto dal modello mantengono le impostazioni del processo di approvazione e dei moduli personalizzati disponibili nel modello, indipendentemente dalle impostazioni delle attività nel progetto.
Per informazioni su come allegare un modello a un progetto, vedere Allegare un modello a un progetto.
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Quando si copia il progetto, le impostazioni predefinite dell'attività vengono trasferite al nuovo progetto.
Per informazioni sulla copia di un progetto, vedere Copiare un progetto.
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Quando si copiano attività da un progetto a un altro e il progetto di destinazione ha impostazioni predefinite diverse per le attività, le attività copiate mantengono le impostazioni predefinite del progetto originale, a meno che non vengano cancellate durante la copia.
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Quando si duplica un'attività sullo stesso progetto, i moduli personalizzati e il processo di approvazione vengono trasferiti all'attività duplicata.
Per informazioni sulla copia e la duplicazione delle attività, vedere 🔗 Copiare e duplicare le attività.
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Quando si sposta l'attività in un altro progetto, le impostazioni predefinite dell'attività vengono salvate nelle attività del progetto originale, indipendentemente dalle impostazioni predefinite dell'attività nel nuovo progetto.
Per informazioni sullo spostamento delle attività, vedere Sposta attività.