Condividere un modello
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi concedere agli utenti l’accesso per visualizzare o modificare i modelli quando assegni il loro livello di accesso. Per poter accedere ai modelli di modifica, un utente deve disporre di una licenza Plan.
Per ulteriori informazioni sulla concessione dell'accesso ai modelli, consulta Concedere l’accesso ai modelli.
Oltre al livello di accesso concesso, un utente può anche ricevere le autorizzazioni per visualizzare o gestire modelli specifici da altri utenti che li condividono .
Le autorizzazioni sono specifiche per un elemento in Workfront e definiscono quali azioni è possibile eseguire su tale elemento.
Considerazioni durante la condivisione di un modello
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Oltre alle considerazioni seguenti, vedi Panoramica della condivisione delle autorizzazioni sugli oggetti.
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Per impostazione predefinita, sia l’autore di un modello, sia il proprietario del modello dispongono delle autorizzazioni di gestione per il modello. Per informazioni sulla designazione di un utente come proprietario del modello, consulta Modificare i modelli di progetto.
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Quando condividi un modello, puoi condividere quanto segue:
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Il modello
Per ulteriori informazioni su come condividere un modello, vedi Condividere i modelli di progetto.
Puoi concedere le seguenti autorizzazioni a un modello:
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Visualizza
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Gestisci
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I progetti futuri creati utilizzando il modello. Puoi assegnare agli stessi livelli di autorizzazioni per i progetti creati da un modello come faresti con un singolo progetto.
Per informazioni su come condividere un progetto da un modello a livello di modello, consulta Condividere i modelli di progetto.
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Quando condividi un modello o un progetto creato dal modello, per impostazione predefinita gli utenti ereditano le stesse autorizzazioni a tutti gli oggetti secondari associati al modello o al progetto.
Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti in Workfront, consulta Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront.
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Quando condividi un modello, tutte le attività e i documenti del modello, così come i problemi relativi al progetto futuro creato dal modello, ereditano le stesse autorizzazioni, se non diversamente specificato.
Per informazioni sulla gestione dell’accesso alle attività e ai problemi relativi ai modelli in base alle autorizzazioni di un utente per il progetto, consulta la sezione Accesso sezione dell'articolo Modificare i modelli di progetto.
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L’amministratore di Workfront può specificare se i documenti devono ereditare le autorizzazioni da oggetti superiori nel livello di accesso dell’utente. Per ulteriori informazioni sulla limitazione delle autorizzazioni ereditate ai documenti, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Impostazioni avanzate per la condivisione dei modelli
Nella tabella seguente vengono visualizzate le autorizzazioni che è possibile concedere agli utenti quando questi consentono loro di visualizzare o gestire un modello. Per istruzioni su come condividere un modello, consulta la sezione . Condividere un modello nell'articolo Condividere i modelli di progetto.
Aggiungi documenti
Suggerimento: A volte le persone aggiungono documenti a un modello di progetto pensando di aggiungerli a un progetto. Per evitare questo problema, disattiva questa impostazione per i destinatari.
Per comprendere le autorizzazioni concesse agli utenti per i progetti creati da un modello, vedi Condivisione di un progetto in Adobe Workfront.