Condividere le aree di lavoro
- Un nuovo piano e una nuova licenza Workfront. Workfront Planning non è disponibile per i piani o le licenze legacy di Workfront.
- Una licenza aggiuntiva per Workfront Planning.
- L’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience.
Puoi condividere un’area di lavoro con altri utenti per garantire la collaborazione quando lavori in Adobe Workfront Planning.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Prodotti |
|
| Piano Adobe Workfront* |
Uno dei seguenti piani di Workfront:
Workfront Planning non è disponibile per i piani Workfront legacy |
| Piano di pianificazione Adobe Workfront* |
Qualsiasi Per ulteriori informazioni su quanto incluso in ogni piano di Workfront Planning, contattare l'account manager Workfront. |
| Piattaforma Adobe Workfront |
Per poter accedere a tutte le funzionalità di Workfront Planning, l’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience. Per consentire agli utenti di richiedere e concedere autorizzazioni per un’area di lavoro da una richiesta di autorizzazione, la tua organizzazione deve essere integrata nell’esperienza unificata di Adobe. Per ulteriori informazioni, vedere Esperienza unificata di Adobe per Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront* |
Standard Workfront Planning non è disponibile per le licenze Workfront legacy |
| Configurazione del livello di accesso | Nessun controllo del livello di accesso per Adobe Workfront Planning |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire le autorizzazioni per un’area di lavoro |
| Modello di layout | A tutti gli utenti, inclusi gli amministratori di Workfront, deve essere assegnato un modello di layout che includa l'area Planning nel menu principale. |
*Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Condividere le autorizzazioni per un’area di lavoro
I seguenti utenti possono condividere un’area di lavoro con altri utenti:
- Gli amministratori di sistema possono condividere tutte le aree di lavoro, incluse quelle che non hanno creato.
- Tutti gli altri utenti possono condividere solo le aree di lavoro per le quali dispongono delle autorizzazioni di gestione.
Per condividere un’area di lavoro con altri utenti:
-
Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se sei un amministratore di Workfront, fai clic sulle seguenti schede:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Apri l'area di lavoro che desideri condividere, quindi fai clic su Condividi nell'angolo superiore destro dello schermo.
-
Nel campo Concedi l'accesso all'area di lavoro a, inizia a digitare il nome di un utente o di un gruppo, quindi fai clic su di esso quando viene visualizzato nell'elenco.
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Seleziona uno dei seguenti livelli di autorizzazione dal menu a discesa:
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Visualizza
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Contribuisci
-
Gestire
Per informazioni sui livelli di autorizzazione e sulle azioni che gli utenti possono eseguire per ogni livello, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning.
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-
Fai clic su Copia collegamento per copiare un collegamento nell'area di lavoro negli Appunti.
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Condividi il collegamento copiato con altri utenti. Per poter accedere all’area di lavoro, gli utenti che ricevono il collegamento devono essere utenti attivi e accedere a Workfront.
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Fai clic su Salva.
Concedere autorizzazioni a un’area di lavoro da una richiesta di autorizzazione
Gli utenti che accedono a un collegamento a un’area di lavoro per la quale non dispongono di autorizzazioni possono richiedere le autorizzazioni per l’area di lavoro. Tutti gli utenti con autorizzazioni Gestisci per l'area di lavoro ricevono la richiesta di autorizzazione e possono concedere o negare le autorizzazioni.
-
(Condizionale) Se sei il manager di un’area di lavoro, potresti ricevere una richiesta da un altro utente per accedere alla vista nelle seguenti aree:
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Una notifica in-app
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Una notifica e-mail
-
-
(Condizionale) Dall’area di notifica in Workfront, fai clic sulla notifica in-app.
Oppure
Dalla notifica e-mail, fai clic su Visualizza tutte le notifiche, quindi fai clic sulla notifica nell'elenco.Viene visualizzata la casella Richieste di accesso in sospeso.
-
(Facoltativo) Per l’utente di cui desideri approvare le autorizzazioni, seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa a destra del nome dell’utente:
- Visualizza
- Contribute
- Gestisci
-
Selezionare l'utente per il quale si desidera approvare o negare l'autorizzazione, quindi fare clic su Approva tutto o Rifiuta tutto.
-
Fai clic sulla freccia rivolta a sinistra a sinistra di Richieste di accesso in sospeso, quindi fai clic su Salva.
Se hai approvato la richiesta, gli utenti vengono aggiunti alla casella di condivisione dell’area di lavoro. L’utente che richiede l’autorizzazione riceve una conferma via e-mail che la sua richiesta è stata approvata.
Rimuovere le autorizzazioni per un’area di lavoro
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se sei un amministratore di Workfront, fai clic sulle seguenti schede:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Apri l'area di lavoro a cui vuoi rimuovere le autorizzazioni, quindi fai clic su Condividi nell'angolo superiore destro dello schermo.
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Fai clic sul menu a discesa a destra del nome di un utente o di un gruppo, quindi fai clic su Rimuovi.
-
Fai clic su Salva.
L'utente o gli utenti che appartengono al gruppo rimosso non hanno più accesso al workspace o ai relativi oggetti.