Condividere le aree di lavoro
Puoi condividere un’area di lavoro con altri utenti per garantire la collaborazione quando lavori in Adobe Workfront Planning.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront e Planning Oppure Qualsiasi pacchetto di Workflow e Planning |
| Licenza Adobe Workfront | Standard |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire le autorizzazioni per un’area di lavoro |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sulla condivisione delle aree di lavoro
- Per informazioni generali sulla condivisione di oggetti in Workfront Planning, vedere anche Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning.
- Puoi condividere le aree di lavoro con utenti, team, ruoli, gruppi o aziende all’interno della tua organizzazione.
- Oltre a team, gruppi, aziende e ruoli, puoi condividere solo con gli utenti che sono stati aggiunti al Adobe Admin Console.
- Non è possibile condividere le aree di lavoro con utenti esterni all’organizzazione.
- Quando si condivide un'area di lavoro, vengono condivisi anche tutti i tipi di record, i record e i campi associati alle aree di lavoro.
- Quando si condivide un'area di lavoro, le visualizzazioni non vengono condivise. È necessario condividere le visualizzazioni separatamente.
- Le autorizzazioni di Workspace vengono visualizzate come autorizzazioni ereditate per i tipi di record.
Condividere le autorizzazioni per un’area di lavoro
I seguenti utenti possono condividere un’area di lavoro con altri utenti:
- Gli amministratori di sistema possono condividere tutte le aree di lavoro, incluse quelle che non hanno creato.
- Tutti gli altri utenti possono condividere solo le aree di lavoro per le quali dispongono delle autorizzazioni di gestione.
Per condividere un’area di lavoro con altri utenti:
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Apri l'area di lavoro che desideri condividere, quindi fai clic su Condividi nell'angolo superiore destro dello schermo.
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Nel campo Concedi l'accesso a questa area di lavoro, inizia a digitare il nome di un utente, un gruppo, un team, una società o una mansione e fai clic su di esso quando viene visualizzato nell'elenco.
note note NOTE Oltre a team, gruppi, aziende e ruoli, puoi condividere solo con gli utenti che sono stati aggiunti al Adobe Admin Console. Non è possibile aggiungere utenti solo Workfront. Per informazioni, vedere Gestione degli utenti in Adobe Admin Console. -
Seleziona uno dei seguenti livelli di autorizzazione dal menu a discesa:
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Visualizzazione
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Contribuisci
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Gestisci
Per informazioni sui livelli di autorizzazione e sulle azioni che gli utenti possono eseguire per ogni livello, vedere Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione in Adobe Workfront Planning.
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Fai clic su Copia collegamento per copiare un collegamento nell'area di lavoro negli Appunti.
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Condividi il collegamento copiato con altri utenti. Per poter accedere all’area di lavoro, gli utenti che ricevono il collegamento devono essere utenti attivi e accedere a Workfront.
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Fai clic su Salva.
Gli utenti che hanno condiviso l’area di lavoro con ricevono una notifica in-app e una notifica e-mail relativa alle autorizzazioni di accesso.
Concedere autorizzazioni a un’area di lavoro da una richiesta di autorizzazione
Gli utenti che accedono a un collegamento a un’area di lavoro per la quale non dispongono di autorizzazioni possono richiedere le autorizzazioni per l’area di lavoro. Tutti gli utenti con autorizzazioni Gestisci per l'area di lavoro ricevono la richiesta di autorizzazione e possono concedere o negare le autorizzazioni.
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(Condizionale) Se sei il manager di un’area di lavoro, potresti ricevere una richiesta da un altro utente per accedere alla vista nelle seguenti aree:
- Una notifica in-app
- Una notifica e-mail
- Una notifica in-app
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(Condizionale) Dall’area di notifica in Workfront, fai clic sulla notifica in-app.
Oppure
Dalla notifica e-mail, fai clic su Visualizza tutte le notifiche, quindi fai clic sulla notifica nell'elenco.Viene visualizzata la casella Richieste di accesso in sospeso.
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(Facoltativo) Per l’utente di cui desideri approvare le autorizzazioni, seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa a destra del nome dell’utente:
- Visualizza
- Contribuisci
- Gestisci
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Selezionare l'utente per il quale si desidera approvare o negare l'autorizzazione, quindi fare clic su Approva tutto o Rifiuta tutto.
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Fai clic sulla freccia rivolta a sinistra a sinistra di Richieste di accesso in sospeso, quindi fai clic su Salva.
Se hai approvato la richiesta, gli utenti vengono aggiunti alla casella di condivisione dell’area di lavoro. L’utente che richiede l’autorizzazione riceve una conferma via e-mail che la sua richiesta è stata approvata.
Rimuovere le autorizzazioni per un’area di lavoro
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Fai clic sull'icona Main Menu
Viene visualizzata la pagina di destinazione Workfront Planning.
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(Facoltativo e condizionale) Se si è un amministratore di Workfront, fare clic su una delle schede seguenti:
- Aree di lavoro personali: visualizza le aree di lavoro create.
- Altre aree di lavoro: visualizza tutte le aree di lavoro in Workfront Planning, incluse quelle condivise con te.
Per tutti gli altri utenti, tutte le aree di lavoro create o condivise con te vengono visualizzate nell'area Aree di lavoro.
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Apri l'area di lavoro a cui vuoi rimuovere le autorizzazioni, quindi fai clic su Condividi nell'angolo superiore destro dello schermo.
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Fai clic sul menu a discesa a destra del nome di un'entità con cui stai condividendo l'area di lavoro, quindi fai clic su Rimuovi.
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Fai clic su Salva.
Gli utenti rimossi non hanno più accesso al workspace o ai relativi oggetti.