Condividere un programma
L’amministratore di Adobe Workfront può concederti l’accesso per visualizzare o modificare i programmi al momento dell’assegnazione del livello di accesso. Per poter accedere alla modifica di un programma è necessario disporre di una licenza Pianificazione. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere l'accesso ai programmi.
Oltre al livello di accesso concesso, è possibile ricevere autorizzazioni per visualizzare o gestire programmi specifici da utenti che possono condividerli con l'utente. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso e sulle autorizzazioni, vedere Funzionamento dei livelli di accesso e delle autorizzazioni.
Le autorizzazioni sono specifiche per ciascun elemento in Workfront e definiscono quali azioni gli utenti possono intraprendere su tale elemento.
Requisiti di accesso
Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Lavoro o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore agli oggetti da condividere |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizzare le autorizzazioni o versioni successive per gli oggetti da condividere |
Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sulla condivisione di un programma
Oltre alle considerazioni riportate di seguito, vedere anche Panoramica sulle autorizzazioni di condivisione per gli oggetti.
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Per impostazione predefinita, l’autore di un programma dispone delle autorizzazioni di gestione.
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È possibile condividere i programmi singolarmente o più programmi contemporaneamente.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione di elementi in Workfront, vedere Condividere un oggetto.
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È possibile concedere le autorizzazioni Visualizza o Gestisci solo ai programmi:
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Quando si condivide un programma, per impostazione predefinita gli utenti ereditano le stesse autorizzazioni per tutti gli oggetti figlio associati al programma.
Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti in Workfront, vedere Informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront.
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Puoi rimuovere le autorizzazioni ereditate dal programma. Per ulteriori informazioni sulla rimozione delle autorizzazioni dagli oggetti, vedere Rimuovi le autorizzazioni dagli oggetti.
Condividere un programma
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Programmi selezionare il programma che si desidera condividere. Viene visualizzata la pagina del programma.
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A destra del nome del programma, fai clic su Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi [Nome programma].
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Nel campo Concedi l'accesso al programma, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui si desidera condividere il programma, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
note tip TIP Puoi condividere un programma solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
(Facoltativo) Selezionare l'elenco a discesa Chi ha accesso e selezionare il livello di accesso del programma:
- Solo gli utenti invitati possono accedere a: Solo gli utenti invitati al programma possono accedervi (impostazione predefinita).
- Tutti gli utenti del sistema possono visualizzare: tutti gli utenti del sistema possono visualizzare il programma senza un invito.
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Fai clic sull’elenco a discesa a destra del nome dell’utente e seleziona il relativo livello di autorizzazione per questo programma:
- Visualizza: l'utente può rivedere e condividere il programma.
- Gestisci: l'utente ha accesso completo al programma senza diritti amministrativi, che sono concessi al livello di accesso (include anche tutte le autorizzazioni di visualizzazione).
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(Facoltativo) Fai clic sull’icona delle opzioni avanzate accanto al livello di autorizzazione concesso per configurare autorizzazioni specifiche per il programma.
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(Facoltativo) Per disattivare le autorizzazioni ereditate per gli oggetti figlio del programma, fare clic su Disattiva in linea con Autorizzazioni ereditate.
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(Facoltativo) Per condividere rapidamente il programma utilizzando un collegamento, fare clic su Copia collegamento e quindi inoltrarlo al destinatario.
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Fai clic su Salva.
Condivisione di programmi in blocco
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nella pagina Programmi, seleziona la casella a sinistra di ogni programma che desideri condividere, quindi fai clic sull'icona Condividi
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Nel campo Concedi l'accesso al programma, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui desideri condividere i programmi, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
note tip TIP Puoi condividere i programmi solo con utenti attivi, team, ruoli o aziende. -
(Facoltativo) Selezionare l'elenco a discesa Chi ha accesso e selezionare il livello di accesso dei programmi:
- Solo gli utenti invitati possono accedere a: Solo gli utenti invitati ai programmi possono accedervi (impostazione predefinita).
- Tutti gli utenti del sistema possono visualizzare: tutti gli utenti del sistema possono visualizzare i programmi senza un invito.
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Fai clic sull’elenco a discesa a destra del nome dell’utente e seleziona il relativo livello di autorizzazione per i programmi:
- Visualizza: l'utente può esaminare e condividere i programmi.
- Gestisci: l'utente ha accesso completo ai programmi senza diritti amministrativi, che sono concessi al livello di accesso (include anche tutte le autorizzazioni di visualizzazione).
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(Facoltativo) Fai clic sull’icona delle opzioni avanzate accanto al livello di autorizzazione concesso per configurare autorizzazioni specifiche per i programmi.
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Fai clic su Salva.
Autorizzazioni del programma
Nella tabella seguente vengono visualizzate le autorizzazioni che è possibile concedere agli utenti quando si consente loro di visualizzare o gestire un programma:
*Queste autorizzazioni sono controllate dal livello di accesso e dalle autorizzazioni su altri oggetti, come i progetti.