Concedere l’accesso ai progetti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi utilizzare un livello di accesso per definire l’accesso di un utente ai progetti, come spiegato nei seguenti articoli:
Per informazioni sull'utilizzo dei livelli di accesso personalizzati per gestire l'accesso degli utenti ad altri tipi di oggetti in Workfront, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di Workfront. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configurare l’accesso degli utenti ai progetti utilizzando un livello di accesso personalizzato
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Iniziare a creare o modificare il livello di accesso, come descritto in Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.
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Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
note note NOTE - Gli utenti con una licenza Lavoro dispongono di diritti di progetto limitati. Possono contribuire a un progetto, ma non gestirne uno.
- Gli utenti con una licenza Review dispongono dei diritti di visualizzazione sui progetti relativi a problemi convertiti, ma i loro diritti di visualizzazione sono limitati.
- Per informazioni sulle autorizzazioni che gli utenti possono concedere quando condividono progetti con altri, vedi Condividere un progetto in Adobe Workfront.
- Quando si configura un'impostazione del livello di accesso per un determinato tipo di oggetto, tale configurazione non influisce sull'accesso degli utenti agli oggetti di livello inferiore. Ad esempio, è possibile impedire agli utenti di eliminare i progetti nel loro livello di accesso, ma ciò non impedisce loro di eliminare le attività, che sono di livello inferiore rispetto ai progetti.Per ulteriori informazioni sulla gerarchia degli oggetti, vedere la sezione Interdipendenza e gerarchia degli oggetti nell'articolo Informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront.
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(Facoltativo) Fai clic su imposta valori predefiniti di condivisione a destra dell'opzione Crea, quindi su Aggiungi regola per aggiungere una regola di condivisione per i nuovi progetti.
Quando l’utente con questo livello di accesso crea un progetto, questo viene condiviso automaticamente con gli utenti selezionati nel menu a sinistra.
Nel menu a destra, specifica come desideri che il progetto venga condiviso con tali utenti:
note note NOTE Se un utente con questo livello di accesso utilizza un modello di accesso al progetto, questo sostituisce le impostazioni di condivisione nel livello di accesso. Per informazioni sui modelli di accesso ai progetti, vedere Condividere un progetto in Adobe Workfront. Puoi ripetere questo passaggio per aggiungere tutte le regole di condivisione dei progetti necessarie per il livello di accesso.
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Fare clic sulla X per chiudere la casella Ottimizza impostazioni.
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(Facoltativo) Per configurare le impostazioni di accesso per altri oggetti e aree nel livello di accesso su cui stai lavorando, continua con uno degli articoli elencati in Configura l'accesso ad Adobe Workfront, ad esempio Concedi l'accesso alle attività e Concedi l'accesso ai dati finanziari.
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Al termine, fare clic su Salva.
Dopo aver creato il livello di accesso, puoi assegnarlo a un utente. Per ulteriori informazioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
Accesso a report, dashboard e calendari per tipo di licenza
Per informazioni sulle operazioni che gli utenti di ogni livello di accesso possono eseguire con i problemi, vedere la sezione Progetti nell'articolo Funzionalità disponibile per ogni tipo di oggetto.
Accesso ai progetti condivisi
In qualità di proprietario o creatore di un problema, puoi condividere con altri utenti concedendo loro le autorizzazioni necessarie, come spiegato in Condividere un progetto in Adobe Workfront.
Quando si condivide un oggetto con un altro utente, i diritti del destinatario su di esso sono determinati da una combinazione di due fattori:
- Autorizzazioni concesse al destinatario per l'oggetto
- Impostazioni del livello di accesso del destinatario per il tipo di oggetto