Definire i tipi di ore e la disponibilità
Un Tipo di Ora è un’etichetta che consente di categorizzare l’immissione dell’ora. A seconda dei requisiti di reporting della tua organizzazione per ore, questo può essere una parte essenziale del tempo di registrazione.
In Adobe Workfront sono disponibili due set di tipi di ore:
- Ore generali: ore non associate a un progetto, ad esempio ore di malattia o amministrazione. Puoi registrare le ore generali solo sulla scheda orario.
- Ore specifiche del progetto: ore collegate a progetti, attività e problemi. È possibile registrare le ore specifiche del progetto da qualsiasi posizione in cui è possibile registrare il tempo.
Quando si registra l’ora in Workfront, i tipi di ora specifici per il progetto disponibili dipendono dalle opzioni di configurazione impostate a livello di sistema, progetto e utente. Sono sempre disponibili i seguenti tipi di ore predefiniti specifici per il progetto: Ora progetto, Ora attività e Ora problema.
I tipi di ore disponibili per la selezione durante la registrazione del tempo (su progetti, attività e problemi) sono determinati innanzitutto dai tipi di ore disponibili a livello di sistema dall'amministratore di sistema e quindi dai tipi di ore selezionati a livello di progetto e utente.
Dopo aver configurato i tipi di ore appropriati, è possibile registrare l'ora da più posizioni in Workfront, come descritto in Ora di registro.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Piano Adobe Workfront* | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* | Piano o superiore |
| Configurazioni del livello di accesso* | Accesso amministratore di sistema per definire i tipi di lavoro a livello di sistema e modificare tutti gli utenti |
| Autorizzazioni oggetto | Gestire l’accesso al progetto per definire i tipi di ore su un progetto |
*Per conoscere il piano o il tipo di licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.
Definire la disponibilità a livello di sistema
L'amministratore di sistema determina quali tipi di ore specifici del progetto sono resi disponibili a livello di sistema, come descritto in Gestione tipi di ore.
Definire la disponibilità a livello di progetto define-availability-at-the-project-level
Il proprietario del progetto determina se tutti i tipi di ore definiti a livello di sistema sono disponibili nel progetto (e le attività e i problemi all’interno del progetto) o se è disponibile solo un sottoinsieme di tali tipi di ore.
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Vai al progetto in cui desideri determinare la disponibilità dei tipi di ore.
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Fai clic sul menu Altro accanto al nome dell'attività, quindi fai clic su Modifica.
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Fare clic su Modifica progetto.
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Nella sezione Impostazioni, individua l'opzione Filtra tipi di lavoro.
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Selezionare No per rendere disponibili nel progetto tutti i tipi di lavoro specifici del progetto.
Oppure
Selezionare Sì per rendere disponibile nel progetto solo un sottoinsieme dei tipi di ore specifici del progetto, quindi selezionare i tipi di ore che si desidera rendere disponibili. (Tenere premuto il tasto Maiusc per selezionare più tipi di ore).
Se selezioni questa opzione, solo i tipi di ore selezionati saranno disponibili per la selezione durante la registrazione delle ore sul progetto (o sulle attività e sui problemi all’interno del progetto). Se si seleziona questa opzione e non si seleziona alcun tipo di ora, nel progetto verranno visualizzati solo i tipi di ora generali.
Le stesse selezioni devono essere effettuate a livello del singolo utente affinché l’utente possa visualizzare queste opzioni del tipo di ora sul progetto.
Quando il Tipo di Ora Predefinito dell’Utente e un Tipo di Ora Filtrato del Progetto corrispondono, quel tipo di Ora è selezionato per impostazione predefinita durante la registrazione dell’Ora.
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Fai clic su Salva modifiche.
Definire la disponibilità a livello di utente
È possibile registrare le ore per un determinato tipo di ora su progetti, attività e problemi solo se tale tipo di ora è stato reso disponibile a livello di sistema, di progetto e a livello di utente.
Se si rende disponibile un tipo di ora a livello di utente come descritto in questa sezione, ma tale tipo non viene visualizzato quando si registra l'ora in un progetto, un'attività o un problema, tale tipo di ora non è stato reso disponibile nel progetto (come descritto in Definire la disponibilità a livello di progetto).
Per definire i tipi di ore disponibili per un utente:
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Fai clic sull'icona
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Fai clic sull’avatar utente nell’angolo in alto a sinistra.
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Fai clic sul menu Altro accanto al nome utente, quindi fai clic su Modifica.
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Solo un amministratore di sistema può modificare altri utenti. Se si dispone di una licenza Pianificazione, è possibile modificare i tipi di ore nel proprio profilo.
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Nella sezione Pianificazione risorse, nel menu a discesa Tipi di ore disponibili, eseguire una delle operazioni seguenti, a seconda dei tipi di ore che si desidera rendere disponibili quando si registra l'ora in un progetto, un'attività o un problema:
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Per rendere disponibili tutti i tipi di lavoro per l'utente: Selezionare tutti i tipi di lavoro.
Se si lascia deselezionati tutti i tipi di ore, ciò equivale tecnicamente a selezionare tutti i tipi di ore. Tuttavia, in questo caso, tutti i tipi di lavoro sono disponibili per l'utente solo per i progetti, le attività e i problemi in cui No è selezionato nell'opzione Filtra tipi di lavoro durante la modifica del progetto, come descritto in Definire la disponibilità a livello di progetto. -
Per rendere disponibile per l'utente solo un sottoinsieme dei tipi di ore: Selezionare solo i tipi di ore che si desidera rendere disponibili.
Affinché i tipi di lavoro selezionati a livello utente siano disponibili per progetti, attività e problemi, è necessario selezionare questi stessi tipi di lavoro anche nell'opzione Filtra tipi di lavoro durante la modifica del progetto, come descritto in Definire la disponibilità a livello di progetto.
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(Facoltativo) Nel menu a discesa Tipo di ora predefinito, seleziona un tipo di ora.
Quando il Tipo di Ora Predefinito dell’Utente e un Tipo di Ora Filtrato del Progetto corrispondono, quel tipo di Ora è selezionato per impostazione predefinita durante la registrazione dell’Ora.
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Fai clic su Salva modifiche.
Ora, quando si registrano le ore per un progetto, un'attività o un problema, i tipi di ore selezionati sono disponibili se tali tipi di ore sono stati resi disponibili a livello di progetto.
Collaborazione tra i tipi di lavoro a livello di utente e di progetto
Nell'elenco seguente vengono descritti i tipi di ore visualizzati in un oggetto dopo aver personalizzato e filtrato sia i tipi di ore a livello di utente che quelli a livello di progetto al momento dell'accesso all'oggetto:
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Dopo aver personalizzato il Tipo di Ora predefinito per l'utente e i Tipi di Ora progetto filtrati, il menu a discesa Tipo di Ora visualizza uno dei seguenti tipi di ora:
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Quando l’utente ha un Tipo di Ora Predefinito sul proprio profilo e il progetto ha lo stesso Tipo di Ora Filtrato, questo Tipo di Ora viene visualizzato come impostazione predefinita selezionata durante la registrazione dell’ora; il Progetto, l’Attività o l’Ora del Problema vengono visualizzati come opzioni aggiuntive.
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Se l’utente non dispone di un Tipo di Ora predefinito e il progetto dispone di Tipi di Ora filtrati, il Tipo di Ora predefinito per la registrazione è Progetto, Attività o Ora problema, ma anche i Tipi di Ora filtrati dal progetto vengono visualizzati come opzioni aggiuntive.
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Se l'utente non ha un Tipo di Ora Predefinito e il progetto non ha Tipi di Ora Filtrati, vengono visualizzati per impostazione predefinita solo i tipi di Ora Progetto, Attività o Problema, a seconda dell'oggetto a cui si sta registrando il tempo.
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Se l'utente ha un Tipo di Ora Predefinito e il progetto non ha Tipi di Ora Filtrati, il Progetto, l'Attività o il Nome Problema vengono visualizzati come valori predefiniti quando si registra il tempo sugli oggetti, e non sono disponibili altri Tipi di Ora come opzioni, incluso il Tipo di Ora Predefinito dell'utente.
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Dopo aver personalizzato i Tipi di lavoro e definito i Tipi di lavoro disponibili per l'utente o aver filtrato i Tipi di lavoro per un progetto, si possono verificare i seguenti scenari:
- Quando hai selezionato tutti i tipi di ore per il campo Tipo di ora disponibile nel profilo dell'utente e i Tipi di ora del progetto non sono filtrati, visualizzerai tutti i tipi di ora disponibili al momento della registrazione dell'ora.
- Quando hai selezionato solo un sottoinsieme di tipi di ore per il campo Tipo di ora disponibile nel profilo dell'utente e i Tipi di ora del progetto non sono filtrati, vedrai solo i tipi di ora dell'utente quando registri l'ora.
- Quando hai selezionato tutti i tipi di ore per il campo Tipo di ora disponibile nel profilo dell'utente e i Tipi di ora del progetto sono filtrati, vedrai solo i tipi di ora del progetto e i tipi di ora predefiniti come Ora del progetto, Ora dell'attività, Ora del problema a seconda dell'oggetto.
- Quando hai selezionato solo un sottoinsieme di tipi di ora per il campo Tipo di ora disponibile nel profilo dell'utente e i Tipi di ora del progetto sono filtrati, vedrai solo i tipi di ora comuni all'utente e al progetto. Se nessun tipo di ora è comune all'utente e al progetto, vengono visualizzati solo i tipi di ora predefiniti (Ora progetto, Ora attività, Ora problema).