Gestire un gruppo
In qualità di amministratore di gruppo, puoi gestire un gruppo che amministri dall’area Gruppi in Configurazione. Se al di sopra del gruppo gestito sono presenti gruppi, anche gli amministratori possono eseguire questa operazione per il gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di gruppo del gruppo o un amministratore di sistema. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Gestire le appartenenze di un gruppo
È possibile aggiungere e rimuovere utenti e altri gruppi da un gruppo amministrato. È inoltre possibile assegnare membri del gruppo come amministratori e gestire le informazioni sul profilo utente dei membri del gruppo.
Per istruzioni, vedere Visualizzare e gestire le appartenenze di un gruppo.
Gestire i dettagli di un gruppo
È possibile visualizzare e modificare la pagina Dettagli gruppo per un gruppo o un sottogruppo gestito dall'utente. Questa pagina include una descrizione del gruppo, i nomi del Business Leader e degli amministratori di gruppi e un'opzione che consente di rendere il gruppo e tutti i relativi sottogruppi pubblici o privati. Inoltre, se il proprio livello di accesso consente di gestire i moduli personalizzati, è possibile allegare un modulo personalizzato a un gruppo.
Per istruzioni, vedere Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo.
Modificare, copiare o eliminare un gruppo
Senza uscire dalla pagina principale di un gruppo che si sta visualizzando, è possibile modificare, copiare o eliminare rapidamente il gruppo.
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Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .
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Fai clic su Gruppi.
Nell’elenco visualizzato puoi visualizzare i gruppi che gestisci, insieme a tutti i relativi sottogruppi. Gli amministratori di Adobe Workfront possono visualizzare tutti i gruppi.
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Selezionare il gruppo, quindi fare clic sull'icona Modifica , Copia o Elimina .
Per informazioni sull'utilizzo della casella visualizzata, vedere una delle seguenti sezioni:
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Copia: Crea un gruppo di primo livello copiando un gruppo o un sottogruppo esistente nell'articolo Crea un gruppo
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Elimina: Elimina un gruppo
Configurare le preferenze di progetto, attività e problema per un gruppo
Se l'amministratore di un gruppo necessita di impostazioni di preferenza di progetto, attività e problema diverse da quelle impostate a livello di sistema, è possibile chiedere all'amministratore di Workfront di sbloccare una preferenza per tutti i gruppi dell'organizzazione. Una volta sbloccato, l’utente (e gli amministratori di gruppi per tutti gli altri gruppi) possono configurarlo per i gruppi gestiti.
Per istruzioni, consulta Configurare le preferenze del progetto per un gruppo e Configurare le preferenze per attività e problemi per un gruppo.
Elencare, aggiungere e configurare sottogruppi
Potete creare, visualizzare, modificare, copiare, rinominare, esportare ed eliminare sottogruppi sotto un gruppo amministrato.
Configurare le notifiche degli eventi per un gruppo
Se un amministratore di Workfront sblocca la possibilità di configurare le notifiche degli eventi per i gruppi dell’organizzazione, puoi configurarle per un gruppo amministrato. Per istruzioni, vedere Visualizzare e configurare le notifiche degli eventi per un gruppo.
Creare e personalizzare gli stati di un gruppo
In qualità di amministratore di gruppo, puoi creare stati personalizzati per un gruppo di livello principale da gestire. In questo modo il gruppo è autonomo ed è possibile eliminare la necessità di decine di stati personalizzati a livello aziendale. Un amministratore Workfront può eseguire questa operazione per qualsiasi gruppo.
È inoltre possibile personalizzare gli stati di sistema per un gruppo di livello superiore se un amministratore di Workfront li ha configurati per consentire la personalizzazione.
Per istruzioni, vedere Creare o modificare lo stato di un gruppo.
Utilizzare i progetti di un gruppo
Nell’area Gruppi di Configura, quando visualizzi la pagina principale di un gruppo amministrato, puoi effettuare le seguenti operazioni con i progetti:
- Elencare e utilizzare (modificare, copiare, eliminare ed esportare) i progetti associati al gruppo e ai relativi sottogruppi e che sono stati condivisi con l’utente
- Crea un nuovo progetto per il gruppo
Per istruzioni, vedere Creare e modificare i progetti di un gruppo.
Visualizzare e gestire i processi di approvazione di un gruppo
Quando si visualizza un gruppo gestito nell'area Gruppi, è possibile visualizzare e utilizzare i processi di approvazione per i quali gli amministratori del gruppo o di uno dei suoi sottogruppi dispongono dell'accesso amministrativo.
Per istruzioni, vedere Processi di approvazione a livello di gruppo.
Visualizzare e gestire i modelli di layout di un gruppo
Quando si visualizza un gruppo gestito nell'area Gruppi, è possibile visualizzare e utilizzare il modello di layout per il quale gli amministratori del gruppo o di uno dei suoi sottogruppi dispongono dell'accesso amministrativo.
Per istruzioni, vedere Creare e modificare i modelli di layout di un gruppo.
Visualizzare e gestire le pianificazioni dei membri del gruppo
L’amministratore di un gruppo che crea una pianificazione per un gruppo deve specificare il gruppo i cui amministratori gestiranno la pianificazione. In genere si tratta del gruppo per il quale viene creata la pianificazione, ma potrebbe trattarsi di un gruppo diverso se l’amministratore del gruppo gestisce più gruppi e specifica uno degli altri.
Quando si visualizza la pagina principale di un gruppo gestito, se il gruppo è designato come quello di cui gli amministratori possono modificare una pianificazione, è possibile visualizzare e gestire la pianificazione dalla pagina del gruppo.
Per istruzioni, vedere Creare e modificare le pianificazioni di un gruppo.
Visualizza e gestisci i profili delle schede orario dei membri del gruppo
Quando visualizzi la pagina principale di un gruppo che amministri, puoi gestire i profili della scheda orario che tu e gli altri amministratori del gruppo, o uno dei suoi sottogruppi, disponete dell’autorizzazione per modificare. Per istruzioni, consulta Creare e gestire i profili delle schede orario di un gruppo.
Visualizzare e gestire i membri del sottogruppo di un gruppo
Quando visualizzi la pagina principale di un gruppo che amministri, puoi visualizzare e gestire tutti gli utenti dei sottogruppi del gruppo. Per istruzioni, vedere Visualizzare e gestire i membri del sottogruppo.
Visualizzare e gestire i team di un gruppo
Quando visualizzi un gruppo che gestisci nell’area Gruppi, puoi visualizzare e lavorare con i team associati al gruppo o a uno qualsiasi dei suoi sottogruppi.
Per istruzioni, consulta Creare e modificare i team di un gruppo.
Visualizzare e gestire le società di un gruppo
Quando visualizzi un gruppo che gestisci nell’area Gruppi, puoi visualizzare e lavorare con le aziende associate al gruppo o a uno qualsiasi dei suoi sottogruppi. Per istruzioni, vedere Creare e modificare le società di un gruppo.
Visualizzare e gestire i portfolio e i programmi di un gruppo
Quando si visualizza un gruppo che si gestisce nell'area Gruppi, è possibile visualizzare e utilizzare i portafogli e i programmi quando si verificano entrambe le condizioni seguenti:
- Sono associati al gruppo che stai visualizzando o a uno qualsiasi dei suoi sottogruppi
- Si dispone delle autorizzazioni per visualizzarle perché sono state create o sono state condivise con te
Per istruzioni, vedere Creare e modificare i progetti di un gruppo e Creare, modificare e visualizzare i programmi di un gruppo.
Disattivare o riattivare un gruppo
È possibile mantenere un gruppo attivo o disattivarlo.
La disattivazione di un gruppo può essere utile quando non è attualmente in uso perché gli utenti non lo visualizzano più nei campi di completamento automatico quando cercano un gruppo che desiderano associare a un altro oggetto.
Per istruzioni su come rendere un gruppo inattivo o attivo, vedere Disattivare o riattivare un gruppo.