Gestire un gruppo

In qualità di amministratore di gruppo, puoi gestire un gruppo che amministri dall’area Gruppi in Configurazione. Se al di sopra del gruppo gestito sono presenti gruppi, anche gli amministratori possono eseguire questa operazione per il gruppo. Lo stesso vale per gli amministratori di Workfront (per qualsiasi gruppo).

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:

*Per conoscere il piano o il tipo di licenza disponibile, contattare l'amministratore di Workfront.

Gestire le appartenenze di un gruppo

È possibile aggiungere e rimuovere utenti e altri gruppi da un gruppo amministrato. È inoltre possibile assegnare membri del gruppo come amministratori e gestire le informazioni sul profilo utente dei membri del gruppo.

Per istruzioni, consulta Visualizzare e gestire le appartenenze di un gruppo.

Gestire i dettagli di un gruppo

È possibile visualizzare e modificare la pagina Dettagli gruppo per un gruppo o un sottogruppo gestito dall'utente. Questa pagina include una descrizione del gruppo, i nomi del Business Leader e degli amministratori di gruppi e un'opzione che consente di rendere il gruppo e tutti i relativi sottogruppi pubblici o privati. Inoltre, se il proprio livello di accesso consente di gestire i moduli personalizzati, è possibile allegare un modulo personalizzato a un gruppo.

Per istruzioni, consulta Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo.

Modificare, copiare o eliminare un gruppo

Senza uscire dalla pagina principale di un gruppo che si sta visualizzando, è possibile modificare, copiare o eliminare rapidamente il gruppo.

Configurare le preferenze di progetto, attività e problema per un gruppo

Se l'amministratore di un gruppo necessita di impostazioni di preferenza di progetto, attività e problema diverse da quelle impostate a livello di sistema, è possibile chiedere all'amministratore di Workfront di sbloccare una preferenza per tutti i gruppi dell'organizzazione. Una volta sbloccato, l’utente (e gli amministratori di gruppi per tutti gli altri gruppi) possono configurarlo per i gruppi gestiti.

Per istruzioni, consulta Configurare le preferenze di progetto per un gruppo e Configurare le preferenze per attività e problemi per un gruppo.

Elencare, aggiungere e configurare sottogruppi

Potete creare, visualizzare, modificare, copiare, rinominare, esportare ed eliminare sottogruppi sotto un gruppo amministrato.

Configurare le notifiche degli eventi per un gruppo

Se un amministratore di Workfront sblocca la possibilità di configurare le notifiche degli eventi per i gruppi dell’organizzazione, puoi configurarle per un gruppo amministrato. Per istruzioni, consulta Visualizzare e configurare le notifiche degli eventi per un gruppo.

Creare e personalizzare gli stati di un gruppo

In qualità di amministratore di gruppo, puoi creare stati personalizzati per un gruppo di livello principale da gestire. In questo modo il gruppo è autonomo ed è possibile eliminare la necessità di decine di stati personalizzati a livello aziendale. Un amministratore Workfront può eseguire questa operazione per qualsiasi gruppo.

È inoltre possibile personalizzare gli stati di sistema per un gruppo di livello superiore se un amministratore di Workfront li ha configurati per consentire la personalizzazione.

Per istruzioni, consulta Creare o modificare lo stato di un gruppo.

Utilizzare i progetti di un gruppo

Nell’area Gruppi di Configura, quando visualizzi la pagina principale di un gruppo amministrato, puoi effettuare le seguenti operazioni con i progetti:

Per istruzioni, consulta Creare e modificare i progetti di un gruppo.

Visualizzare e gestire i processi di approvazione di un gruppo

Quando si visualizza un gruppo gestito nell'area Gruppi, è possibile visualizzare e utilizzare i processi di approvazione per i quali gli amministratori del gruppo o di uno dei suoi sottogruppi dispongono dell'accesso amministrativo.

Per istruzioni, consulta Processi di approvazione a livello di gruppo.

Visualizzare e gestire i modelli di layout di un gruppo

Quando si visualizza un gruppo gestito nell'area Gruppi, è possibile visualizzare e utilizzare il modello di layout per il quale gli amministratori del gruppo o di uno dei suoi sottogruppi dispongono dell'accesso amministrativo.

Per istruzioni, consulta Creare e modificare i modelli di layout di un gruppo.

Visualizzare e gestire le pianificazioni dei membri del gruppo

L’amministratore di un gruppo che crea una pianificazione per un gruppo deve specificare il gruppo i cui amministratori gestiranno la pianificazione. In genere si tratta del gruppo per il quale viene creata la pianificazione, ma potrebbe trattarsi di un gruppo diverso se l’amministratore del gruppo gestisce più gruppi e specifica uno degli altri.

Quando si visualizza la pagina principale di un gruppo gestito, se il gruppo è designato come quello di cui gli amministratori possono modificare una pianificazione, è possibile visualizzare e gestire la pianificazione dalla pagina del gruppo.

Per istruzioni, consulta Creare e modificare le pianificazioni di un gruppo.

Visualizza e gestisci i profili delle schede orario dei membri del gruppo

Quando visualizzi la pagina principale di un gruppo che amministri, puoi gestire i profili della scheda orario che tu e gli altri amministratori del gruppo, o uno dei suoi sottogruppi, disponete dell’autorizzazione per modificare. Per istruzioni, consulta Creare e gestire i profili delle schede orario di un gruppo.

Visualizzare e gestire i membri del sottogruppo di un gruppo

Quando visualizzi la pagina principale di un gruppo che amministri, puoi visualizzare e gestire tutti gli utenti dei sottogruppi del gruppo. Per istruzioni, consulta Visualizzare e gestire i membri del sottogruppo.

Visualizzare e gestire i team di un gruppo

Quando visualizzi un gruppo che gestisci nell’area Gruppi, puoi visualizzare e lavorare con i team associati al gruppo o a uno qualsiasi dei suoi sottogruppi.

Per istruzioni, consulta Creare e modificare i team di un gruppo.

Visualizzare e gestire le società di un gruppo

Quando visualizzi un gruppo che gestisci nell’area Gruppi, puoi visualizzare e lavorare con le aziende associate al gruppo o a uno qualsiasi dei suoi sottogruppi. Per istruzioni, consulta Creare e modificare le società di un gruppo.

Visualizzare e gestire i portfolio e i programmi di un gruppo

Quando si visualizza un gruppo che si gestisce nell'area Gruppi, è possibile visualizzare e utilizzare i portafogli e i programmi quando si verificano entrambe le condizioni seguenti:

Per istruzioni, consulta Creare e modificare i progetti di un gruppo e Creare, modificare e visualizzare i programmi di un gruppo.

Disattivare o riattivare un gruppo

È possibile mantenere un gruppo attivo o disattivarlo.

La disattivazione di un gruppo può essere utile quando non è attualmente in uso perché gli utenti non lo visualizzano più nei campi di completamento automatico quando cercano un gruppo che desiderano associare a un altro oggetto.

Per istruzioni su come rendere un gruppo inattivo o attivo, vedere Disattivare o riattivare un gruppo.