Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo
È possibile visualizzare e modificare la pagina Dettagli gruppo per un gruppo o sottogruppo gestito. Questa pagina include:
- Descrizione del gruppo
- I nomi del Business Leader e degli amministratori del gruppo
- Opzione che consente di rendere pubblico o privato il gruppo e i relativi sottogruppi
Per informazioni su altri modi per gestire un gruppo, vedi Creare un gruppo.
Per informazioni su come disattivare o riattivare un gruppo, consulta Disattivare o riattivare un gruppo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
*Per sapere quale piano o tipo di licenza hai, contatta il tuo amministratore Workfront.
Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Fai clic su Gruppi.
Nell’elenco visualizzato, puoi vedere i gruppi gestiti e tutti i relativi sottogruppi. Gli amministratori di Adobe Workfront possono visualizzare tutti i gruppi.
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Fai clic sul nome del gruppo di livello principale da modificare.
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Per disattivare o riattivare il gruppo,
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Nel menu a sinistra, fai clic su Dettagli gruppo, quindi effettua una delle seguenti operazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Descrizione È possibile digitare fino a 512 caratteri.
Se il campo è vuoto, fai clic su Aggiungi per digitare una descrizione.
È attivo (Abilitato per impostazione predefinita) Rende il gruppo attivo nell’istanza di Workfront.
Nei campi di tipo avanti come quello mostrato di seguito, quando gli utenti normali cercano un gruppo per allegarlo a un oggetto o per condividerlo con esso, nell’elenco vengono visualizzati solo i gruppi attivi.
Per semplificare questo processo per gli utenti, puoi disattivare l’opzione È attivo per i gruppi attualmente non in uso.
Questo campo consente di visualizzare, filtrare e raggruppare facilmente l’elenco Gruppi in base allo stato attivo o inattivo. Per informazioni sull’utilizzo di viste, filtri e raggruppamenti negli elenchi, consulta Elementi di reporting: filtri, visualizzazioni e raggruppamenti.
Per informazioni sui gruppi inattivi, consulta la sezione . Considerazioni per i gruppi inattivi nell'articolo Eliminare o disattivare un modulo personalizzato.
Accessibilità gruppo (Disponibile solo se visualizzi i Dettagli per un gruppo, non per un sottogruppo). Abilita o disabilita l’opzione Rendi privato questo gruppo e i sottogruppi.
Per un gruppo pubblico, qualsiasi utente (all'interno o all'esterno del gruppo) con accesso per l'utente con modifica può aggiungere il gruppo al profilo di altri utenti. Non possono farlo per un gruppo privato.
È possibile modificare questa opzione solo nel gruppo principale superiore in una gerarchia di gruppi con più di un livello. Tutti i sottogruppi del gruppo padre ereditano le relative impostazioni.
Parti interessate gruppo -
Amministratori di gruppo: Aggiungi o rimuovi utenti con una licenza Planner come amministratori di gruppo per il gruppo. Inizia a digitare il nome di un utente, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nel menu a discesa.
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Leader di business: Effettua una delle seguenti operazioni:
- Se non hai ancora assegnato un Business Leader per il gruppo, fai clic su Aggiungi, inizia a digitare il nome dell’utente che desideri assegnare, quindi fai clic sul nome della persona quando viene visualizzato.
- Se il gruppo dispone già di un Business Leader e si desidera modificarlo, fare doppio clic sul nome del Business Leader esistente. Elimina il nome, inizia a digitare il nome dell'utente che desideri assegnare, quindi fai clic sul nome della persona quando viene visualizzato.
Aggiungi modulo personalizzato Se il livello di accesso consente di gestire moduli personalizzati, aggiungere al gruppo un modulo personalizzato. Per ulteriori informazioni, consulta Moduli personalizzati. -