Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo
È possibile visualizzare e modificare la pagina Dettagli gruppo per un gruppo o un sottogruppo gestito dall'utente. Questa pagina include:
- Descrizione del gruppo
- I nomi del Business Leader e degli amministratori di gruppi
- Opzione che consente di rendere il gruppo e i relativi sottogruppi pubblici o privati
Per informazioni su altre modalità di gestione di un gruppo, vedere Creare un gruppo.
Per informazioni su come disattivare o riattivare un gruppo, vedere Disattivare o riattivare un gruppo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore di gruppo del gruppo o un amministratore di sistema. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Visualizzare e gestire i dettagli di un gruppo
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Gruppi.
Nell’elenco visualizzato puoi visualizzare i gruppi che gestisci, insieme a tutti i relativi sottogruppi. Gli amministratori di Adobe Workfront possono visualizzare tutti i gruppi.
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Fare clic sul nome del gruppo di primo livello da modificare.
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Se si desidera disattivare o riattivare il gruppo,
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Nel menu a sinistra, fare clic su Dettagli gruppo, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Descrizione È possibile digitare fino a 512 caratteri.
Se il campo è vuoto, fare clic su Aggiungi per digitare una descrizione.
È attivo (Abilitato per impostazione predefinita) Attiva il gruppo nell’istanza di Workfront.
Nei campi di completamento automatico come quello mostrato di seguito, quando gli utenti normali cercano un gruppo per allegarlo a un oggetto o per condividerlo con esso, nell’elenco vengono visualizzati solo i gruppi attivi.
Per semplificare questa operazione per gli utenti, è possibile disattivare l'opzione È attivo per i gruppi attualmente non in uso.
Questo campo consente di visualizzare, filtrare e raggruppare facilmente l’elenco Gruppi in base allo stato attivo o inattivo. Per informazioni sull'utilizzo di viste, filtri e raggruppamenti negli elenchi, vedere Elementi di reporting: filtri, viste e raggruppamenti.
Per informazioni sui gruppi inattivi, vedere la sezione Considerazioni sui gruppi inattivi nell'articolo Eliminare o disattivare un modulo personalizzato.
Accessibilità gruppo (Disponibile solo se si visualizzano i dettagli di un gruppo e non di un sottogruppo). Abilita o disabilita l'opzione Rendi privato il gruppo e i sottogruppi.
Per un gruppo pubblico, qualsiasi utente (interno o esterno al gruppo) con accesso di modifica utente può aggiungere il gruppo al profilo di altri utenti. Non possono farlo per un gruppo privato.
È possibile modificare questa opzione solo sul gruppo padre superiore in una gerarchia di gruppi con più livelli. Tutti i sottogruppi del gruppo padre ereditano l'impostazione.
Parti interessate gruppo -
Amministratori di gruppi: aggiungi o rimuovi utenti con una licenza Planner come amministratori di gruppi per il gruppo. Inizia a digitare il nome di un utente, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nel menu a discesa.
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Business Leader: eseguire una delle operazioni seguenti:
- Se non hai ancora assegnato un Business Leader al gruppo, fai clic su Aggiungi, inizia a digitare il nome dell'utente che desideri assegnare, quindi fai clic sul nome della persona quando viene visualizzato.
- Se il gruppo dispone già di un Business Leader e si desidera modificarlo, fare doppio clic sul nome del Business Leader esistente. Elimina il nome, inizia a digitare il nome dell'utente che desideri assegnare, quindi fai clic sul nome della persona quando viene visualizzato.
Aggiungi modulo personalizzato Se il tuo livello di accesso ti consente di gestire i moduli personalizzati, aggiungi un modulo personalizzato al gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Moduli personalizzati. -