Accedere come un altro utente
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, a volte potresti dover accedere a Workfront per conto di un altro utente. In alternativa, in qualità di amministratore di gruppo, potrebbe essere necessario accedere a Workfront per conto di un utente membro di un gruppo che gestisci.
Ad esempio, se un'attività non può avanzare fino a quando un utente in vacanza non esegue una determinata azione, è possibile accedere come tale utente ed eseguire l'azione.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Con il livello di accesso Amministratore di sistema, puoi accedere come chiunque. Con un livello di accesso Standard o Planner, è possibile accedere come utente con un livello di licenza inferiore se l'impostazione Utenti nel livello di accesso è configurata per l'accesso Modifica, con Crea e almeno una delle due opzioni Amministratore utenti abilitate in Ottimizza le impostazioni
NOTA: tra queste due opzioni, se l'opzione Amministratore utenti (Utenti gruppi) è abilitata, è necessario essere un amministratore di gruppo di un gruppo di cui l'utente è membro. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Accedi ed esegui azioni come altro utente
-
Accedere a Workfront come amministratore di Workfront o amministratore di gruppo.
note note NOTE - Gli amministratori di gruppi possono accedere solo come utenti dei gruppi gestiti. Inoltre, l’autorizzazione Amministratore utenti (utenti gruppo) deve essere abilitata nel tuo livello di accesso:
Questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. - Non è possibile reimpostare la password di un amministratore Workfront.
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Nel pannello a sinistra, fai clic su Accedi come.
-
Nella casella Inizia a digitare il nome… della scheda Accedi come, inizia a digitare il nome dell'utente, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
note note NOTE - L'utente selezionato deve disporre di un livello di accesso definito in Workfront. Non è possibile accedere al sistema Workfront come utente che non dispone dei diritti di accesso.
- Gli amministratori dei gruppi possono accedere solo come utenti membri dei gruppi che gestiscono. Non possono accedere come amministratori di Workfront.
-
Fare clic su Accedi. Hai effettuato l’accesso come altro utente e nella parte superiore dello schermo viene visualizzata una notifica che indica questo.
-
Dopo aver eseguito le azioni necessarie come utente, fai clic su Disconnetti nella parte superiore della schermata.
Attività di tracciamento e controllo durante l’accesso di un amministratore come altro utente
Workfront fornisce meccanismi per il tracciamento e il controllo dell’attività che ha luogo mentre l’amministratore è connesso come altro utente.
Quando si effettua l'accesso come altro utente, la data dell'ultimo accesso per tale utente viene modificata in corrispondenza della data in cui l'amministratore di sistema o di gruppo effettua l'accesso come tale utente.
Visualizza indicatori su articoli view-indicators-on-items
Quando accedi a Workfront come altro utente ed esegui un’azione, Workfront indica chiaramente che l’azione eseguita è stata eseguita da te per conto dell’utente che hai effettuato l’accesso come.
Ad esempio, se si commenta un elemento durante l'accesso come altro utente, un'istruzione indica che il commento è stato fatto da te per conto dell'utente durante la visualizzazione della sezione Aggiornamenti di un oggetto.
Visualizzare le informazioni di audit view-audit-information
-
Accedere a Workfront come amministratore di Workfront o amministratore di gruppo.
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Nel pannello a sinistra, fai clic su Accedi come, quindi fai clic sulla scheda Registro di accesso.
note note NOTE Ogni volta che un amministratore di sistema o di gruppo accede a Workfront come altro utente, l’evento viene registrato nell’audit trail. Inoltre, tutte le azioni controllabili che si verificano durante l’accesso dell’amministratore come altro utente vengono registrate nell’audit trail. -
(Facoltativo) Puoi filtrare i risultati visualizzati nell’audit trail nei seguenti modi:
- Per utente che ha effettuato l’accesso
- Per utente che ha effettuato l’accesso come
- Per data e ora