Configurare le integrazioni di documenti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi configurare le integrazioni di documenti per gestire i documenti in Workfront. È inoltre possibile configurare Workfront in modo che i documenti vengano archiviati solo nelle applicazioni Document Services e non in Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiornare e collegare un documento da Workfront a un provider di cloud esterno in Collegare documenti da applicazioni esterne.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un amministratore Workfront. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Integrazioni supportate
Puoi configurare le seguenti integrazioni per la gestione dei documenti:
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Workfront DAM
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Workfront Proof
Il collegamento delle bozze da Workfront Proof consente di rendere disponibili in Workfront le bozze create in origine in Workfront Proof. Per i piani correnti, è necessario un piano Pro Workfront o superiore per utilizzare questa funzione. Per i nuovi piani, questa funzione è disponibile con tutti i piani. Per ulteriori informazioni sui vari piani disponibili, vedere Piani Workfront.
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Microsoft SharePoint
Per informazioni sull'integrazione con SharePoint, vedere Configurare l'integrazione SharePoint.
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Provider di documenti cloud di terze parti:
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Box
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Dropbox
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Dropbox Business
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WebDAM
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Microsoft OneDrive
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Microsoft SharePoint
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Unità Google
note tip TIP È possibile verificare e approvare i documenti collegati da un provider cloud esterno nello stesso modo in cui si esegue la verifica e l'approvazione dei documenti caricati direttamente in Workfront. -
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Altri provider di documenti (tramite integrazioni di documenti personalizzate).
Per i piani correnti, è necessario un piano Pro Workfront o superiore per utilizzare questa funzione. Per i nuovi piani, questa funzione è disponibile con tutti i piani. Per ulteriori informazioni sui vari piani disponibili, vedere Piani Workfront.
Inoltre, è possibile migliorare l'esperienza dei documenti Workfront con integrazioni DAM di terze parti. Gli amministratori devono abilitare queste funzionalità affinché gli utenti possano collegare il servizio al proprio account Workfront.
Configurare le integrazioni per gestire i documenti
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > Provider di cloud.
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(Facoltativo) Per archiviare i documenti in un'applicazione Document Services e non in Workfront, selezionare Impedisci agli utenti di archiviare i documenti in Workfront.
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Seleziona le integrazioni da abilitare.
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Fai clic su Salva.
Se si impostano integrazioni con Workfront DAM, è possibile abilitare Workfront per includere metadati con i documenti. Per informazioni sulla mappatura dei metadati, vedere Configurare la mappatura dei metadati.
Configurare le integrazioni di documenti personalizzati
Un'integrazione personalizzata dei documenti consente a Workfront utenti di collegare i file in Workfront da qualsiasi sistema, a condizione che il sistema funzioni con Workfront.
Per rendere l’integrazione personalizzata disponibile agli utenti, devi innanzitutto generarla. Per informazioni su come creare integrazioni da utilizzare con Workfront, vedere Document Webhooks API.
Dopo aver creato l'integrazione del documento personalizzato, è possibile renderla disponibile agli utenti del sito.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > Integrazione personalizzata.
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Fare clic su Aggiungi integrazione personalizzata.
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Immetti le seguenti informazioni per configurare l’integrazione:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Nome dell’integrazione personalizzata. Questo è il nome visualizzato dagli utenti quando utilizzano l’integrazione all’interno di Workfront. URL API di base L’URL HTTP di base o sicuro per le chiamate API. Ad esempio: https://<documentprovider>.com/api/v2Authentication Type Il metodo di autenticazione da utilizzare quando si effettuano chiamate API autorizzate all’integrazione personalizzata.
- Se scegli OAuth, continua con il passaggio 5.
- Se si sceglie ApiKey, continuare con il passaggio 6.
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(Condizionale) Se hai selezionato l'autenticazione OAuth per il tipo di autenticazione, immetti le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header URL autenticazione L’URL completo utilizzato per l’autenticazione dell’utente. Workfront passa a questo indirizzo come parte del processo di provisioning OAuth. URL endpoint token L'URL API completo utilizzato per recuperare i token OAuth. ID client ID client OAut per questa integrazione. Segreto client Il segreto client OAut per questa integrazione. Parametri di richiesta Inserisci i valori facoltativi da aggiungere alla stringa di query di ogni chiamata API. Ad esempio, tipo_di_accesso=offline.
Per aggiungere più parametri di richiesta, fare clic su +Aggiungi parametro di richiesta.
note tip TIP L'URI di reindirizzamento Workfront visualizzato nella parte inferiore della pagina Integrazione personalizzata elenca l'URI utilizzato per registrare questa integrazione con il provider di documenti esterno. -
(Condizionale) Se hai selezionato l'autenticazione ApiKey per il tipo di autenticazione, immetti la chiave API rilasciata dal provider di documenti personalizzato.
Workfront utilizza questa chiave API per effettuare chiamate API autorizzate al provider di documenti.
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Fai clic su Salva per creare l'integrazione.
Utilizzare le integrazioni dei documenti
Per informazioni su come gli utenti possono utilizzare la verifica, consulta Creare bozze.
Per informazioni su come gli utenti possono utilizzare integrazioni di documenti di terze parti dopo averle configurate, vedere Collegare documenti da applicazioni esterne.
Configura Workfront per inviare metadati a Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
Quando si invia un documento da Workfront a Workfront DAM, è anche possibile inviare informazioni associate a tale documento. Le informazioni sul documento sono mappate a Workfront DAM come metadati.
Le informazioni sono mappate solo unidirezionale, da Workfront a Workfront DAM e vengono trasferite solo quando il documento viene caricato in Workfront DAM. Eventuali modifiche future nei campi di Workfront non aggiorneranno i campi di metadati in Workfront DAM dopo il caricamento del documento.
È possibile mappare lo stesso campo Workfront a vari campi Workfront DAM, ma non è possibile utilizzare lo stesso campo Workfront DAM per più campi Workfront.
Se è necessario configurare più campi Workfront da esportare in un campo Workfront DAM, creare innanzitutto un campo personalizzato calcolato in Workfront per visualizzare tutti i singoli campi personalizzati di un oggetto. Quindi, mappare il campo Workfront calcolato a un campo Workfront DAM.
Per ulteriori informazioni sui campi personalizzati calcolati, vedere Aggiungere campi calcolati a un modulo.
Il mapping ha effetto su tutti i documenti caricati da qualsiasi utente da Workfront a Workfront DAM.
In qualità di amministratore di Workfront, è necessario abilitare Workfront DAM in Workfront prima di poter mappare i campi per il processo di mappatura dei metadati.
Per configurare Workfront per l'invio di metadati a Workfront DAM:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Documenti > Mappatura metadati.
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Nel campo Seleziona campo Source per mappatura, inizia a digitare il nome del campo Workfront che desideri mappare a Workfront DAM, quindi selezionalo quando lo visualizzi nell'elenco.
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In Seleziona campo di destinazione per mappatura, selezionare il campo Workfront DAM che si desidera compilare con le informazioni nel campo Workfront selezionato.
note note NOTE Tutti i documenti inviati a Workfront DAM da utenti che dispongono dei diritti per farlo vengono aggiornati con i campi Workfront qui mappati, quando vengono caricati in Workfront DAM. -
Fare clic su Aggiungi mapping.
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Continua ad aggiungere altri campi Workfront e i corrispondenti campi Workfront DAM.
Elimina campi mappati
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Espandi Documenti, quindi fai clic su Mappatura metadati.
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Nell'elenco dei campi selezionare i campi che si desidera rimuovere dalla mappatura dei metadati.
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Fare clic su Elimina.
I campi vengono rimossi dalla mappatura dei metadati e le informazioni in essi contenute non vengono trasferite a Workfront DAM con i documenti caricati.