Configurare le integrazioni dei documenti
Come un Adobe Workfront amministratore, puoi configurare le integrazioni di documenti per gestire i documenti in Workfront. Puoi anche configurare Workfront in modo che i documenti vengano archiviati solo nelle applicazioni di servizi documentali e non in Workfront stesso. Per ulteriori informazioni, consulta Aggiornare e collegare un documento da Workfront a un provider cloud esterno in Collegare documenti da applicazioni esterne.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Devi essere un Workfront amministratore. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Integrazioni supportate
Puoi configurare le seguenti integrazioni per la gestione dei documenti:
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Workfront DAM
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Workfront Proof
Collegamento delle bozze da Workfront Proof consente di creare bozze che sono state originariamente create in Workfront Proof disponibile in Workfront. Per i piani correnti, Pro Workfront Per utilizzare questa funzione è necessario un piano o versione successiva. Per i nuovi piani, questa funzione è disponibile con tutti i piani. Per ulteriori informazioni sui vari piani disponibili, vedere Piani Workfront.
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Microsoft SharePoint
Per informazioni sull’integrazione con SharePoint, vedi Configurare SharePoint integrazione.
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Provider di documenti cloud di terze parti:
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Box
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Dropbox
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Dropbox Business
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WebDAM
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Microsoft OneDrive
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Microsoft SharePoint
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Unità Google
note tip TIP Puoi verificare e approvare i documenti collegati da un provider cloud esterno nello stesso modo in cui esegui la verifica e l’approvazione dei documenti caricati direttamente in Workfront. -
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Altri provider di documenti (tramite integrazioni di documenti personalizzate).
Per i piani correnti, Pro Workfront Per utilizzare questa funzione è necessario un piano o versione successiva. Per i nuovi piani, questa funzione è disponibile con tutti i piani. Per ulteriori informazioni sui vari piani disponibili, vedere Piani Workfront.
Inoltre, puoi migliorare i Workfront documenta l’esperienza con un sistema Digital Asset Management (DAM) nativo o con integrazioni DAM di terze parti. Gli amministratori devono abilitare queste funzioni affinché gli utenti possano collegare il servizio al proprio Workfront account. Per ulteriori informazioni su Workfront DAM, consulta Gestione dei documenti con Adobe Workfront DAM.
Configurare le integrazioni per gestire i documenti
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > Provider cloud.
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(Facoltativo) Per memorizzare i documenti in un'applicazione di servizi documentali e non in Workfront, seleziona Impedisci agli utenti di archiviare i documenti in Workfront.
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Seleziona le integrazioni da abilitare.
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Fai clic su Salva.
Se imposti integrazioni con Workfront DAM, è possibile abilitare Workfront per includere metadati nei documenti. Per informazioni sulla mappatura dei metadati, consulta Impostare la mappatura dei metadati.
Configurare le integrazioni di documenti personalizzati
L’integrazione di un documento personalizzato consente Workfront utenti in cui collegare i file Workfront praticamente da qualsiasi sistema, a condizione che il sistema sia progettato per funzionare con Workfront.
Per rendere l’integrazione personalizzata disponibile agli utenti, devi innanzitutto generarla. Per informazioni su come creare integrazioni da utilizzare con Workfront, vedi API dei webhook dei documenti.
Dopo aver creato l'integrazione del documento personalizzato, è possibile renderla disponibile agli utenti del sito.
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > Integrazione personalizzata.
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Clic Aggiungi integrazione personalizzata.
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Immetti le seguenti informazioni per configurare l’integrazione:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Name Nome dell’integrazione personalizzata. Questo è il nome visualizzato dagli utenti quando utilizzano l’integrazione all’interno di Workfront. URL API di base L’URL HTTP di base o sicuro per le chiamate API. Ad esempio: https://documentprovider.com/api/v2Authentication Type Il metodo di autenticazione da utilizzare quando si effettuano chiamate API autorizzate all’integrazione personalizzata.
- Se si sceglie OAuth, continuare con il passaggio 5.
- Se si sceglie ApiKey, continuare con il passaggio 6.
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(Condizionale) Se hai selezionato OAuth autenticazione per Tipo di autenticazione, immetti le seguenti informazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header URL autenticazione L’URL completo utilizzato per l’autenticazione dell’utente. Workfront passa a questo indirizzo come parte del processo di provisioning OAuth. URL endpoint token L'URL API completo utilizzato per recuperare i token OAuth. ID client ID client OAut per questa integrazione. Segreto client Il segreto client OAut per questa integrazione. Parametri di richiesta Inserisci i valori facoltativi da aggiungere alla stringa di query di ogni chiamata API. Ad esempio, tipo_di_accesso=offline.
Per aggiungere più parametri di richiesta, fai clic su +Aggiungi parametro richiesta.
note tip TIP Il Workfront URI di reindirizzamento visualizzato nella parte inferiore della Integrazione personalizzata pagina elenca l’URI utilizzato per registrare questa integrazione con il provider di documenti esterno. -
(Condizionale) Se hai selezionato ApiKey autenticazione per Tipo di autenticazione, immetti la chiave API rilasciata dal provider di documenti personalizzato.
Workfront utilizza questa chiave API per effettuare chiamate API autorizzate al provider di documenti.
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Clic Salva per creare l’integrazione.
Utilizzare le integrazioni dei documenti
Per informazioni su come gli utenti possono utilizzare Workfront DAM, vedi Gestione dei documenti con Adobe Workfront DAM.
Per informazioni sull'utilizzo della verifica da parte degli utenti, vedere Creare le bozze.
Per informazioni su come gli utenti possono utilizzare integrazioni di documenti di terze parti dopo averle configurate, consulta Collegare documenti da applicazioni esterne.
Configura Workfront per inviare metadati a Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
Quando si invia un documento da Workfront a Workfront DAM, è inoltre possibile inviare informazioni associate a tale documento. Informazioni sul documento mappate a Workfront DAM come metadati.
Le informazioni sono mappate solo unidirezionale, da Workfront a Workfront DAM e viene trasferito solo quando il documento viene caricato in Workfront DAM. Eventuali modifiche future nei campi Workfront non aggiorneranno i campi di metadati in Workfront DAM dopo il caricamento del documento.
Puoi mappare lo stesso Workfront campo a vari Workfront DAM , ma non puoi utilizzare lo stesso Workfront DAM campo per più Workfront campi.
Se devi configurare più Workfront campi da esportare in uno Workfront DAM , crea un campo personalizzato calcolato in Workfront per visualizzare tutti i singoli campi personalizzati di un oggetto. Quindi, mappa il valore calcolato Workfront campo a uno Workfront DAM campo.
Per ulteriori informazioni sui campi personalizzati calcolati, consulta Aggiungere dati calcolati a un modulo personalizzato.
La mappatura influisce su tutti i documenti caricati da qualsiasi utente da Workfront a Workfront DAM
As a Workfront amministratore, devi abilitare Workfront DAM in Workfront prima di poter mappare i campi per il processo di mappatura dei metadati.
Per configurare Workfront per inviare metadati a Workfront DAM:
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Documenti > Mappatura metadati.
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In Seleziona campo di origine per la mappatura , inizia a digitare il nome del campo Workfront a cui si desidera eseguire il mapping Workfront DAM, quindi selezionala quando la visualizzi nell'elenco.
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In Seleziona campo di destinazione per la mappatura, seleziona la Workfront DAM campo da compilare con le informazioni nel campo selezionato Workfront campo.
note note NOTE Tutti i documenti inviati a Workfront DAM da parte degli utenti che dispongono dei diritti per farlo, i loro metadati vengano aggiornati con Workfront campi qui mappati, quando vengono caricati in Workfront DAM. -
Clic Aggiungi mappatura.
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Continua ad aggiungere altri Workfront campi e corrispondenti Workfront DAM campi.
Elimina campi mappati
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Fai clic su Menu principale icona
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Espandi Documenti, quindi fai clic su Mappatura metadati.
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Nell'elenco dei campi selezionare i campi che si desidera rimuovere dalla mappatura dei metadati.
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Clic Elimina.
I campi vengono rimossi dalla mappatura dei metadati e le informazioni in essi contenute non vengono trasferite a Workfront DAM con i documenti caricati.