Configurare la mappatura dei metadati
I metadati sono informazioni descrittive associate a un documento. È possibile configurare Adobe Workfront per includere metadati con documenti inviati alle applicazioni Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza | Plan |
| Configurazioni del livello di accesso |
Devi essere un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Concedere a un utente l'accesso amministrativo completo. NOTA: se non disponi ancora dell'accesso, chiedi all'amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, vedi Creare o modificare livelli di accesso personalizzati. |
Informazioni sui metadati Workfront
I metadati per i documenti in Workfront possono includere informazioni quali il nome del progetto, la descrizione dell'attività o la data di completamento pianificata correlati. In qualità di amministratore di Workfront, puoi configurare Workfront per includere metadati con documenti inviati da Workfront alle seguenti applicazioni Workfront:
- Workfront DAM
Prima di poter inviare i metadati con i documenti, è necessario specificare o mappare i metadati che si desidera includere. È possibile mappare qualsiasi campo utilizzato in Workfront. Dopo aver configurato la mappatura dei metadati, tutti i documenti caricati in un'applicazione Workfront includeranno i metadati mappati.
Quando un utente invia un documento da Workfront a un'applicazione Workfront, i metadati mappati vengono trasferiti lungo il documento. Mentre la versione del documento nell'applicazione Workfront è collegata a Workfront, le modifiche apportate ai metadati del documento in Workfront non vengono applicate ai metadati del documento nell'applicazione Workfront. Se un campo mappato in Workfront viene modificato, è necessario inviare una nuova versione del documento con i metadati aggiornati all'applicazione Workfront.
È possibile mappare lo stesso campo Workfront a vari campi di metadati in Workfront DAM, ma non è possibile utilizzare un campo di metadati in nessuna di queste applicazioni per più campi di metadati Workfront.
Per configurare più campi Workfront da esportare in un campo di metadati in un'applicazione Workfront, creare innanzitutto un campo personalizzato calcolato in Workfront per visualizzare tutti i singoli campi personalizzati di un oggetto. Quindi, mappare il campo Workfront calcolato a un campo di metadati nell'applicazione Workfront. Per ulteriori informazioni sui campi personalizzati calcolati, vedere Aggiungere campi calcolati a un modulo.
Prima di poter mappare i campi per il processo di mappatura dei metadati, è necessario abilitare l'applicazione in Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le integrazioni dei documenti.
Configura Workfront per inviare metadati
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > Mappatura metadati.
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Nella casella Seleziona campo Source per mappatura, inizia a digitare il nome del campo Workfront che desideri mappare a Workfront DAM, quindi selezionalo quando lo visualizzi nell'elenco.
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Nella casella Seleziona campo di destinazione per mappatura, selezionare il campo che si desidera compilare con le informazioni nel campo Workfront selezionato.
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Fare clic su Aggiungi mapping.
Il campo mappato viene visualizzato nei campi mappati elencati nella parte inferiore della pagina.
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Ripetere i passaggi 5 e 6 fino ad aggiungere tutti i campi Workfront desiderati e i campi Workfront DAM corrispondenti.
Elimina campi mappati
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Accedere a Workfront come amministratore.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > Mappatura metadati.
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Nell'elenco dei campi mappati selezionare i campi che si desidera rimuovere dalla mappatura dei metadati.
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Fare clic su Elimina.
I campi designati non vengono più mappati. Ora, quando un utente invia un documento da Workfront a Workfront DAM, i metadati contenuti nei campi eliminati non vengono trasferiti con il documento.
Un documento inviato prima dell'eliminazione dei campi mappati mantiene i metadati originali inviati con esso, inclusi i metadati per i campi eliminati.