Impostare la mappatura dei metadati
I metadati sono informazioni descrittive associate a un documento. È possibile impostare Adobe Workfront per includere metadati con documenti inviati a Workfront applicazioni.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Informazioni su Workfront metadati
Metadati per i documenti in Workfront può includere informazioni quali il nome del progetto correlato, la descrizione dell’attività o la data di completamento pianificata. As a Workfront amministratore, puoi configurare Workfront per includere metadati con documenti inviati da Workfront ai seguenti Workfront applicazioni:
- Workfront DAM
Prima di poter inviare i metadati con i documenti, è necessario specificare o mappare i metadati che si desidera includere. Puoi mappare qualsiasi campo utilizzato in Workfront. Una volta impostata la mappatura dei metadati, tutti i documenti vengono caricati in un Workfront L'applicazione includerà i metadati mappati.
Quando un utente invia un documento da Workfront a un Workfront , i metadati mappati vengono trasferiti lungo il documento. Mentre la versione del documento in Workfront applicazione collegata a Workfront, le modifiche apportate ai metadati del documento in Workfront non vengono riflessi nei metadati del documento in Workfront applicazione. Se un campo mappato in Workfront è stato modificato, è necessario inviare una nuova versione del documento con i metadati aggiornati Workfront applicazione.
Puoi mappare lo stesso Workfront campi di vari metadati in Workfront DAM, ma non è possibile utilizzare un campo di metadati in una di queste applicazioni per più Workfront campi di metadati.
Per configurare più Workfront campi da esportare in un campo di metadati in una Workfront applicazione, crea un campo personalizzato calcolato in Workfront per visualizzare tutti i singoli campi personalizzati di un oggetto. Quindi, mappa il valore calcolato Workfront a un campo di metadati nel Workfront applicazione. Per ulteriori informazioni sui campi personalizzati calcolati, consulta Aggiungere dati calcolati a un modulo personalizzato.
Prima di poter mappare i campi per il processo di mappatura dei metadati, è necessario abilitare l’applicazione in Workfront. Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le integrazioni dei documenti.
Configura Workfront per inviare metadati
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > Mappatura metadati.
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In Seleziona campo di origine per la mappatura , inizia a digitare il nome del campo Workfront che desideri mappare Workfront DAM, quindi selezionala quando la visualizzi nell'elenco.
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In Seleziona campo di destinazione per la mappatura , selezionare il campo che si desidera compilare con le informazioni nella casella selezionata Workfront campo.
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Clic Aggiungi mappatura.
Il campo mappato viene visualizzato nei campi mappati elencati nella parte inferiore della pagina.
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Ripetere i passaggi 5 e 6 fino ad aggiungere tutti i Workfront campi e corrispondenti Workfront DAM campi.
Elimina campi mappati
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Accedi a Workfront come amministratore.
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello sinistro fai clic su Documenti > Mappatura metadati.
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Nell'elenco dei campi mappati selezionare i campi che si desidera rimuovere dalla mappatura dei metadati.
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Clic Elimina.
I campi designati non vengono più mappati. Ora, quando un utente invia un documento da Workfront a Workfront DAM, i metadati contenuti nei campi eliminati non vengono trasferiti con il documento.
Un documento inviato prima dell'eliminazione dei campi mappati mantiene i metadati originali inviati con esso, inclusi i metadati per i campi eliminati.