Configurare SharePoint integrazione
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La nuova integrazione di SharePoint potrebbe non richiedere la configurazione da parte di un amministratore e potrebbe essere impostata da singoli utenti. Tuttavia, per garantire una transizione senza problemi alla nuova integrazione di SharePoint, un amministratore Workfront deve apportare alcune piccole modifiche alle impostazioni nell’area di configurazione di Workfront.
Per informazioni e istruzioni, consulta Configurare l’integrazione legacy di SharePoint per l’accesso continuo ai documenti in questo articolo.
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È consigliabile che gli utenti colleghino i documenti attualmente collegati tramite il SharePoint tramite la nuova integrazione.
Per istruzioni sul collegamento di documenti, vedere Collegare documenti da applicazioni esterne.
È possibile integrare Workfront con SharePoint Online, che consente agli utenti di navigare su, collegare e aggiungere SharePoint documenti in Workfront. La funzionalità fornita è simile a quella di altri Workfront integrazioni, come Google Drive, Box, e Dropbox.
Questa integrazione è compatibile solo con SharePoint Online. Istanze locali di SharePoint non sono supportati.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso* | Devi essere un Workfront amministratore. |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Devi disporre degli accessi o delle autorizzazioni necessari in SharePoint per modificare o configurare SharePoint integrazione.
Collegare i documenti tramite la nuova integrazione SharePoint
I singoli utenti possono collegare i documenti tramite il nuovo SharePoint integrazione. L’integrazione non richiede la configurazione dell’amministratore. L’utente accede al proprio Microsoft quando si collega un documento, che consente all’integrazione di accedere ai documenti disponibili nel SharePoint.
La prima volta che un utente connette Workfront SharePoint integrazione con il loro SharePoint , visualizzeranno e accetteranno tutte le autorizzazioni che Workfront utilizza quando si interagisce con i SharePoint o possono richiedere le autorizzazioni al proprio amministratore Microsoft. Autorizzazioni di lettura consentite Workfront per visualizzare e accedere ai file su SharePoint, e le autorizzazioni di scrittura consentono all'utente di caricare file in SharePoint.
Per istruzioni su come collegare i documenti tramite il nuovo SharePoint integrazione, vedi Collega un documento esterno a Workfront
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A seconda della configurazione Microsoft dell’organizzazione, gli utenti possono visualizzare una pagina "Approvazione richiesta" invece di una pagina "Autorizzazioni richieste". In questo caso, gli utenti possono utilizzare questa pagina per richiedere che l’amministratore Microsoft dell’organizzazione conceda le autorizzazioni per l’integrazione di Sharepoint.
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A SharePoint l’integrazione può connettersi a un singolo SharePoint dell'istanza. Pertanto, un utente può impostare un’integrazione per uno SharePoint, ma non può impostare un’integrazione per un secondo SharePoint, anche se dispongono di autorizzazioni per e documenti sul secondo SharePoint.
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Un utente ha accesso agli stessi siti, raccolte, cartelle, sottocartelle e file tramite Workfront SharePoint l'integrazione che hanno nel loro SharePoint account.
Collega documenti da SharePoint
Per istruzioni sul collegamento di documenti da SharePoint tramite il nuovo SharePoint integrazione, vedi Collega un documento esterno a Workfront.
Inviare documenti a SharePoint
Per inviare un documento a SharePoint:
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Fai clic su Invia a icona
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(Facoltativo) Cercare nella barra di ricerca il sito o la cartella in cui si desidera inviare il documento.
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Selezionare il sito o la cartella dall'elenco.
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I siti sono contrassegnati con
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Le cartelle sono contrassegnate con
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I file non sono contrassegnati da un'icona.
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Fai clic su Salva.
Informazioni su sicurezza, accesso e autorizzazione per SharePoint integrazione
Autenticazione e autorizzazione
Workfront utilizza OAuth2 per recuperare un token di accesso e un token di aggiornamento. Questo token di accesso viene utilizzato per l’autorizzazione con tutti SharePoint aree.
Accesso e autorizzazioni
La prima volta che un utente aggiunge un documento a Workfront da SharePoint, vengono indirizzati alla pagina Autorizzazioni richieste, dove possono concedere autorizzazioni per la loro integrazione con SharePoint.
Sono richieste le seguenti autorizzazioni:
- Questo accesso viene concesso dall’utente la prima volta che utilizza l’integrazione e può essere revocato in qualsiasi momento.
- Le autorizzazioni richieste per questa integrazione sono delegato autorizzazioni.
- Workfront richiede l’accesso minimo necessario per eseguire operazioni nell’integrazione.
- Accesso per visualizzare, modificare o eliminare un Adobe Workfront documento collegato a SharePoint si basa sull’accesso dell’utente in Workfront. Tuttavia, la navigazione, il download o la modifica di un SharePoint file o cartella richiede l'accesso a SharePointe l'accesso a queste azioni è controllato da SharePoint.
- Gli utenti possono visualizzare miniature e immagini in anteprima da cui provengono SharePointe possono visualizzare i nomi di file e cartelle in SharePoint, senza accedere a SharePoint.
- Il token di accesso di un utente viene utilizzato solo quando l’utente è offline e un altro utente visualizza il contenuto di una cartella collegata a Workfront. Il token di accesso viene utilizzato per verificare se eventuali documenti nella cartella sono stati aggiunti, rimossi o modificati.
Sicurezza
Tutte le comunicazioni tra Workfront e SharePoint viene eseguito tramite HTTPS, che crittografa le informazioni.
Workfront non memorizza, copia o duplica dati da SharePoint. L'unica eccezione è che Workfront memorizza le miniature da SharePoint da visualizzare nella vista a elenco e in Anteprima.
Se una risorsa è stata caricata per la prima volta in Workfront, e quindi inviato a SharePoint, Workfront conserva i dati per il primo file perché gli utenti possono scaricare una versione precedente di un file Workfront documento. Se un documento è stato creato in SharePoint, Workfront non memorizza i dati del file.
Configurare la versione precedente di SharePoint integrazione per un accesso continuo ai documenti
Per garantire agli utenti un accesso continuo ai documenti collegati a Workfront tramite SharePoint dell'integrazione, è necessario riconfigurare l'accesso alla SharePoint e mantenere aggiornato il segreto client di SharePoint.
Riconfigurare l’accesso alla versione precedente di SharePoint integrazione
Riconfigurazione della versione precedente SharePoint consente agli utenti di accedere ai documenti collegati tramite il SharePoint garantendo al tempo stesso che gli utenti non possano collegare nuovi documenti tramite tale integrazione.
- La versione precedente SharePoint l’integrazione è etichettata "SharePoint."
- Il nuovo SharePoint l’integrazione è etichettata "SharePoint (Graph API)."
- Fai clic su Menu principale icona
- Seleziona Documenti nel menu di navigazione a sinistra, seleziona quindi Provider cloud.
- Assicurati che il SharePoint opzione e SharePoint (Graph API) sono entrambe abilitate.
- Fai clic su Salva.
- Seleziona Documenti nel menu di navigazione a sinistra, seleziona quindi SharePointIntegrazione.
- Seleziona il segno di spunta a sinistra dell’elenco per tutte le integrazioni esistenti, quindi seleziona Disattiva.
Configura il segreto client per l’accesso continuo ai SharePoint integrazione
Il tuo SharePoint Il segreto client scade una volta all’anno. Per garantire un accesso continuo ai documenti SharePoint integrazione, è necessario mantenere i SharePoint Segreto client aggiornato.
- Genera un nuovo segreto client come descritto in Sostituire un segreto client in scadenza in un SharePoint Componente aggiuntivo.
- Copia il segreto client in un percorso sicuro.
- Accedi a Workfront come amministratore.
- In Workfront, fai clic su Menu principale icona
- Nel pannello a sinistra, fai clic su Documenti > SharePointIntegrazione.
- Fai clic sul pulsante SharePoint dell’integrazione da aggiornare, quindi fai clic su Modifica.
- Individua il Informazioni di connessione nella finestra di modifica, quindi inserisci il nuovo Segreto client nel Segreto client SharePoint campo.
- Fai clic su Salva.
Risoluzione dei problemi
- Problema: si verificano errori basati sull’autenticazione quando si utilizza SharePoint integrazione.
- Problema: quando si tenta di esplorare SharePoint file in Workfront, non viene visualizzata alcuna raccolta siti o tutte le raccolte siti.
- Problema: impossibile accedere a cartelle e documenti collegati in precedenza in SharePoint.
Problema: si verificano errori basati sull’autenticazione quando si utilizza SharePoint integrazione. problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
Soluzioni:
Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni appropriate per SharePoint sito.
Utenti con Controllo completo dispongono di tutte le autorizzazioni necessarie per SharePoint integrazione. Se non si desidera concedere l'accesso Controllo completo agli utenti, è necessario concedere le seguenti autorizzazioni:
Per istruzioni sulla creazione e la modifica dei livelli di autorizzazione, vedere Come creare e modificare i livelli di autorizzazione nella documentazione di Microsoft.
Problema: quando si tenta di esplorare SharePoint file in Workfront, non viene visualizzata alcuna raccolta siti o tutte le raccolte siti. problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
Soluzioni:
Per visualizzare una raccolta siti in Workfront, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:
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L'utente deve disporre dell'accesso in visualizzazione alla raccolta siti in SharePoint.
Per verificarlo in SharePoint, controllare le autorizzazioni della raccolta siti in SharePoint.
Problema: impossibile accedere a cartelle e documenti collegati in precedenza in SharePoint. problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
Soluzione:
Se l’utente che ha collegato SharePoint la cartella non può più eseguire l'autenticazione, Workfront non può più accedere al contenuto della cartella. Ciò può verificarsi, ad esempio, se l’utente che ha collegato originariamente la cartella lascia l’azienda.
Per garantire l’accesso continuo, un utente con accesso alla cartella deve ricollegare la cartella.
Per informazioni sul collegamento di cartelle da provider esterni, consulta Collegare documenti da applicazioni esterne.