Configurare l'integrazione di SharePoint
IMPORTANTE-
Anche se gli utenti possono ancora accedere ai documenti collegati tramite l'integrazione legacy di SharePoint, non possono collegare i documenti attraverso di essa. devono utilizzare la nuova integrazione SharePoint per collegare documenti da SharePoint.
-
Se non hai configurato un’integrazione legacy di SharePoint, non puoi aggiungerla. Per collegare i documenti a SharePoint è necessario utilizzare la nuova integrazione SharePoint.
-
La nuova integrazione di SharePoint potrebbe non richiedere la configurazione da parte di un amministratore e potrebbe essere impostata da singoli utenti. Tuttavia, per garantire una transizione senza problemi alla nuova integrazione di SharePoint, un amministratore Workfront deve apportare alcune piccole modifiche alle impostazioni nell’area di configurazione di Workfront.
Per informazioni e istruzioni, vedere Configurare l'integrazione legacy di SharePoint per l'accesso continuo ai documenti in questo articolo.
-
È consigliabile che gli utenti colleghino i documenti attualmente collegati tramite l'integrazione legacy di SharePoint tramite la nuova integrazione.
Per istruzioni sul collegamento di documenti, vedere Collegare documenti da applicazioni esterne.
È possibile integrare Workfront con SharePoint Online, consentendo agli utenti di navigare, collegare e aggiungere SharePoint documenti in Workfront. La funzionalità fornita è simile a quella di altre integrazioni Workfront, ad esempio Google Drive, Box e Dropbox.
Questa integrazione è compatibile solo con SharePoint Online. Le istanze locali di SharePoint non sono supportate.
Requisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Per modificare o configurare l'integrazione di SharePoint, è necessario disporre dell'accesso o delle autorizzazioni necessarie in SharePoint.
Collegare i documenti tramite la nuova integrazione SharePoint
I singoli utenti possono collegare i documenti tramite la nuova integrazione SharePoint. L’integrazione non richiede la configurazione dell’amministratore. Al contrario, l'utente accede al proprio account Microsoft quando collega un documento, il che consente all'integrazione di accedere ai documenti disponibili in SharePoint dell'utente.
La prima volta che un utente connette l'integrazione Workfront SharePoint al proprio account SharePoint, vedrà e accetterà tutte le autorizzazioni utilizzate da Workfront durante l'interazione con il proprio account SharePoint oppure potrà richiedere le autorizzazioni all'amministratore di Microsoft. Le autorizzazioni di lettura consentono a Workfront di visualizzare e accedere ai file in SharePoint e le autorizzazioni di scrittura consentono all'utente di caricare i file in SharePoint.
Per istruzioni sul collegamento di documenti tramite la nuova integrazione SharePoint, vedere Collegare un documento esterno a Workfront
NOTA-
A seconda della configurazione Microsoft dell’organizzazione, gli utenti possono visualizzare una pagina "Approvazione richiesta" invece di una pagina "Autorizzazioni richieste". In questo caso, gli utenti possono utilizzare questa pagina per richiedere che l’amministratore Microsoft dell’organizzazione conceda le autorizzazioni per l’integrazione di Sharepoint.
-
Un'integrazione SharePoint può connettersi a una singola istanza SharePoint. Pertanto, un utente può impostare un'integrazione per un SharePoint, ma non può impostare un'integrazione per un secondo SharePoint, anche se dispone delle autorizzazioni per e documenti sul secondo SharePoint.
-
Un utente ha accesso agli stessi siti, raccolte, cartelle, sottocartelle e file tramite l'integrazione Workfront SharePoint come nel proprio account SharePoint.
