Panoramica sugli Schedules
È possibile definire la settimana lavorativa utilizzando le programmazioni e associare una programmazione a un utente o a un progetto. Ciò consente Adobe Workfront per calcolare le timeline e la disponibilità dell’utente. Per istruzioni, consulta Creare una pianificazione.
Quando si lavora con le pianificazioni in Workfront, considera quanto segue:
-
Il Workfront l’amministratore identifica le ore di funzionamento dell’organizzazione in una pianificazione.
Analogamente, un amministratore di gruppo può identificare le ore di funzionamento di una pianificazione amministrata da un gruppo che gestisce. Per ulteriori informazioni sugli amministratori di gruppi, consulta Amministratori di gruppi.
Ad esempio, una pianificazione può essere definita come: dal lunedì al venerdì, dalle 8 alle 17, con una pausa pranzo.
-
Workfront utilizza la pianificazione per determinare quando inizia e termina il giorno lavorativo.
Ciò non impedisce a un utente di lavorare o completare un lavoro in Workfront al di fuori del normale orario di lavoro. In genere, non è necessario creare una nuova programmazione o un'eccezione per concentrarsi sul lavoro pianificato la sera.
Allo stesso modo, la tua organizzazione può avere orari di arrivo flessibili per la tua giornata lavorativa. Puoi avere un gruppo di dipendenti che arriva alle 8 del mattino e un altro gruppo che arriva alle 9 del mattino. Non è necessario creare programmi univoci per ciascun gruppo se i gruppi hanno programmi simili o identici. Tuttavia, se i gruppi hanno pianificazioni drasticamente diverse, i loro utenti devono essere associati a pianificazioni univoche. Un dipendente ha capito che il completamento di un'assegnazione è previsto per le 17:00; ciò significa che il lavoro deve essere eseguito entro la fine della giornata lavorativa, indipendentemente dal momento in cui entra al lavoro.
-
È consigliabile creare pianificazioni separate per ogni fuso orario associato all'organizzazione.
È possibile assegnare un fuso orario specifico per ogni pianificazione per garantire che il lavoro venga pianificato in modo appropriato per gli utenti che lavorano in fusi orari diversi.
-
Il Workfront La pianificazione predefinita viene utilizzata nei calcoli della sequenza temporale quando utenti o progetti non sono associati a una pianificazione.
La pianificazione predefinita viene fornita con Workfront e non possono essere eliminati a meno che non vengano sostituiti con una nuova pianificazione.
-
Oltre al calcolo delle tempistiche, Workfront utilizza le pianificazioni per calcolare la disponibilità utente.
note important IMPORTANT Workfront utilizza l'utente o la pianificazione del progetto per determinare la disponibilità delle risorse nella pianificazione risorse. Quale pianificazione viene utilizzata dipende da quale Workfront amministratore selezionato per il Calcola la disponibilità delle risorse tramite impostazione. Per informazioni sulle impostazioni di Gestione risorse, vedi Configurare le preferenze di Gestione risorse.
Gerarchia delle pianificazioni
Se un'attività viene assegnata a un utente associato a una pianificazione e risiede in un progetto associato a una seconda pianificazione, sono disponibili almeno 2 pianificazioni che potrebbero essere potenzialmente applicate ai calcoli della sequenza temporale.
L'ordine in cui le pianificazioni vengono utilizzate dal sistema quando ne esiste più di una è:
-
Quando un utente viene assegnato a un’attività, Workfront utilizza la pianificazione dell'utente per calcolare la sequenza temporale dell'attività. Questo include anche il tempo personale dell’utente. La pianificazione del progetto viene ignorata.
Per ulteriori informazioni sul tempo personale, consulta Configurare l’indisponibilità personale.
-
Quando a un'attività sono assegnati più utenti e gli utenti hanno pianificazioni diverse durante l'intervallo di tempo dell'attività, Workfront utilizza una delle pianificazioni seguenti, come definito nella Preferenze progetto area di Configurazione:
-
Pianificazione dell'utente designato come assegnatario principale
-
La pianificazione associata al progetto.
Per ulteriori informazioni sulle preferenze del progetto, consulta Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
-
-
Se l’utente assegnato all’attività non ha alcuna pianificazione o se l’attività è assegnata solo a una mansione, a un team o non è assegnata, Workfront utilizza la pianificazione del progetto per i calcoli della sequenza temporale.
-
Se l'utente assegnato all'attività non dispone di alcuna pianificazione o se l'attività è assegnata solo a una mansione, a un team o non è assegnata e il progetto non dispone di alcuna pianificazione, Workfront utilizza la pianificazione nel sistema designato come pianificazione predefinita per i calcoli della sequenza temporale.
Collaborazione in Workfront tra fusi orari
Per informazioni sull'utilizzo delle pianificazioni per consentire agli utenti di collaborare in Workfront tra fusi orari, vedi Utilizzo dei fusi orari.