Adeguare le date di budget nel Planner risorse
Se si riscontrano sovrassegnazioni delle risorse dopo averle inserite in budget nel Planner risorse, è possibile esplorare scenari What-if spostando le ore in budget, FTE o Costi in un altro intervallo di tempo. In base ai risultati di questi scenari, puoi quindi regolare le ore, gli FTE o i costi preventivati.
Le sovrallocazioni possono apparire quando le ore previste, gli FTE o i costi delle risorse sono superiori alle ore disponibili, agli FTE o ai Costi. Questo genera un valore netto negativo.
Requisiti di accesso
Devi disporre dei seguenti elementi:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Modifica date budget
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Vai al Planner risorse e seleziona Visualizza per progetto.
note note NOTE È possibile utilizzare l'opzione Regola date budget solo quando si visualizza il planner risorse per progetto. -
Passa il puntatore del mouse sul nome di un progetto, quindi fai clic sul pulsante Altro menu.
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Fai clic su Adeguamento date budget.
Viene visualizzata la timeline dell’allocazione del progetto.
L'intervallo di tempo in cui le ore sono attualmente in budget viene evidenziato in arancione in caso di conflitto di budget e in blu in caso di conflitti. -
Trascina e rilascia l’intervallo di tempo evidenziato in un altro momento per capire dove non ci sono conflitti di budget per il progetto selezionato. Quando si trova un intervallo di tempo in cui il valore Net è positivo, l'intervallo di tempo evidenziato diventa blu.
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Fai clic sulla "x" nell’angolo in alto a destra della timeline di allocazione del progetto per chiuderla.
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Rimuovi le ore previste dalla timeline esistente del progetto e aggiungili alla timeline che mostra la maggiore disponibilità.
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Fai clic su Salva.
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(Condizionale e facoltativo) Se gli intervalli di tempo senza conflitti di budget si trovano al di fuori della timeline del progetto, fai clic sul nome del progetto per accedere al progetto.
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(Condizionale e facoltativo) Fai clic su Modifica progetto, quindi modifica il Data di inizio prevista o Data completamento pianificata modificare la cronologia del progetto per l'intervallo di tempo senza conflitti di budget.
Per ulteriori informazioni sulla modifica dei progetti, consulta l’articolo Modifica progetti. -
(Condizionale e facoltativo) Fai clic su Salva modifiche.
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Tornare al Planner risorse e reinserire le ore previste, le FTE o i Costi nell'intervallo di tempo senza conflitti di budget.
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Fai clic su Salva.