Panoramica sul bilanciamento dei carichi di lavoro workload-balancer-overview

Accedere a una chiara mappatura visiva dell’allocazione eccessiva e del sottoutilizzo delle risorse che sia trasparente per tutti gli stakeholder.

In qualità di people manager, puoi proteggere le persone dal burnout e consentire loro di svolgere il proprio lavoro al meglio con maggiore concentrazione, qualità e coinvolgimento. Puoi garantirne l’utilizzo completo, suddividere i silos e consentire l’allineamento del lavoro tra i team.

Quando assegni il lavoro a livello di attività o di problema, non puoi vedere quanto un utente è occupato. Quando utilizzi il bilanciamento dei carichi di lavoro, puoi visualizzare quali utenti hanno disponibilità nel loro carico di lavoro per completare l’attività o il problema in tempo. Questo include i dettagli relativi alla non disponibilità e alle eccezioni di pianificazione.

Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica sull’assegnazione del lavoro nel bilanciamento dei carichi di lavoro.

Inoltre, è possibile assegnare elementi di lavoro in blocco, semplificando così la distribuzione di più elementi di lavoro contemporaneamente in più progetti. Per ulteriori informazioni, consulta Assegnare il lavoro in blocco utilizzando il bilanciamento dei carichi di lavoro.

I dirigenti possono prendere decisioni tempestive in materia di gestione del personale attraverso la trasparenza delle modalità di utilizzo delle persone all’interno dell’organizzazione.

I membri del team traggono vantaggio da una migliore collaborazione, in quanto possono tutti visualizzare su cosa stanno lavorando i colleghi in un determinato momento. Per informazioni sull’accesso necessario per visualizzare o gestire risorse nel bilanciamento dei carichi di lavoro, consulta Accesso necessario per gestire le risorse nel bilanciamento dei carichi di lavoro.

Per condividerlo con altri utenti che non dispongono di Gestione risorse nel menu principale, incorpora un collegamento in una scheda personalizzata. Per informazioni, consulta Condividere il bilanciamento dei carichi di lavoro tramite un collegamento.

Visualizza e gestisci i carichi di lavoro e la richiesta delle persone in un’unica vista a livello globale, di progetto o di team, a seconda del ruolo. Durante la gestione dei progetti, questo include non solo l’allocazione delle risorse per il progetto, ma anche la visualizzazione dell’allocazione delle risorse da Pianificazione scenari di Adobe Workfront. I people manager utilizzano Pianificazione scenari di Workfront per gestire le competenze professionali in tutta l’organizzazione. La funzione Pianificazione scenari è disponibile solo nella nuova esperienza Adobe Workfront.

In qualità di utente che pianifica il lavoro per altri, devi disporre dell’accesso e delle autorizzazioni corrette per pianificare le risorse per il lavoro.

Per informazioni sull’accesso necessario per gestire il carico di lavoro delle risorse nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, consulta Accesso necessario per gestire le risorse nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Gli utenti di cui desideri gestire il carico di lavoro devono soddisfare i seguenti criteri in modo che le informazioni sulla loro disponibilità e sulle loro competenze siano accurate:

• Disporre di pianificazioni e mansioni associate al loro profilo.

  Per ulteriori informazioni sull’associazione di pianificazioni e mansioni agli utenti, consulta Aggiungere utenti

• Se un utente non è associato a una pianificazione, la pianificazione predefinita del sistema Workfront viene associata all’utente per impostazione predefinita, ai fini della gestione delle risorse.

• Avere le eccezioni di pianificazione aggiornate nelle loro pianificazioni.

  Per ulteriori informazioni sulla creazione di pianificazioni, consulta Creare una pianificazione

• Avere il calendario delle indisponibilità aggiornato nel loro profilo.

  Per informazioni sull’aggiornamento del calendario delle indisponibilità di un utente, consulta Configurare l’indisponibilità personale.

L’amministratore di Workfront deve determinare il modo in cui Workfront calcola la disponibilità degli utenti. Può decidere se Workfront utilizza la pianificazione predefinita del sistema o la pianificazione dell’utente per calcolare il tempo in cui l’utente è disponibile a lavorare modificando le preferenze di Gestione risorse nell’area Configurazione di Workfront.

Per ulteriori informazioni, consulta Configurare le preferenze di gestione delle risorse.

Le attività principali non sono assegnate a utenti o ruoli. Le attività principali non vengono visualizzate nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Le attività e i problemi hanno un valore per Ore pianificate maggiore di zero.

Le attività e i problemi hanno un valore per Durata maggiore di zero.

Le Date pianificate dei problemi rientrano nella timeline del progetto.

Rivedi i seguenti articoli prima di iniziare a utilizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro:

• Questo articolo illustra come navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro per eseguire le seguenti azioni: Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

• I seguenti articoli descrivono come assegnare lavoro e gestire le allocazioni utente:

  • Panoramica sull’assegnazione del lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
  • Gestire le allocazioni degli utenti nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Il Bilanciatore dei carichi di lavoro è disponibile in diverse aree di Workfront. Per informazioni su dove trovare il Bilanciatore dei carichi di lavoro, consulta Individuare il Bilanciatore dei carichi di lavoro.