Navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro

Fai clic sull'icona Menu principale nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Menu principale nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Risorse.

Fai clic su Bilanciatore dei carichi di lavoro nel pannello a sinistra.

Il Bilanciatore dei carichi di lavoro visualizza le informazioni sull’assegnazione del lavoro a partire dalla settimana corrente nelle due aree seguenti:

• Nell'area Lavoro non assegnato sono visualizzati i seguenti elementi di lavoro:

  • Gli elementi di lavoro (attività e problemi) assegnati a ruoli, team o a cui non è stato assegnato vengono visualizzati dopo l’applicazione dei filtri.
    Nell'area Lavoro non assegnato non viene visualizzato alcun elemento di lavoro per impostazione predefinita. È consigliabile utilizzare i filtri per visualizzare informazioni rilevanti per l'utente in quest'area.

    Per informazioni sull'utilizzo dei filtri, vedere Informazioni sui filtri nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  • I progetti vengono visualizzati solo se si abilita l'impostazione Raggruppa per progetto. Per informazioni, vedere la sezione Personalizzare la visualizzazione in questo articolo.

• Nell'area Lavoro assegnato sono visualizzati i seguenti elementi di lavoro:

  • Per impostazione predefinita, tutti gli utenti attivi nel sistema vengono visualizzati in quest'area. È consigliabile utilizzare i filtri per limitare la quantità di informazioni in quest’area. Se gli utenti sono assegnati agli elementi, anche gli elementi di lavoro vengono visualizzati sotto il loro nome.

  • Le attività e i problemi assegnati ad almeno un utente vengono visualizzati sotto il nome dell'utente.

    Gli elementi di lavoro sotto i nomi degli utenti nell’area Lavoro assegnato sono ordinati in base ai seguenti criteri, in questo ordine:

    1. Data inizio pianificata (prima la meno recente)

    2. Data di completamento pianificata (prima la meno recente)

    3. Alfabetico per progetto (solo quando i primi due criteri sono identici per più elementi di lavoro)

       TIP

       • Puoi personalizzare l’ordinamento dei progetti selezionando un’opzione dall’impostazione "Ordina progetti per".

       • I progetti vengono visualizzati solo quando si abilita l'impostazione "Raggruppa per progetto".

       Per informazioni sulla personalizzazione delle impostazioni, vedere la sezione Personalizzare la visualizzazione in questo articolo.

(Facoltativo) Fai clic sull'icona Filtro nell'area Lavoro assegnato, quindi seleziona il Filtro predefinito nell'area Suggested della casella del filtro.

Quando si applica il filtro Predefinito, vengono visualizzati gli utenti che appartengono a uno dei team e i relativi elementi di lavoro. Puoi modificare una copia di questo filtro.

TIP

Il filtro Predefinito è disponibile solo nel Bilanciatore dei carichi di lavoro nell’area Risorse.

Per navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, procedi come segue:

• Selezionare un intervallo di tempo nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
• Personalizzare la visualizzazione
• Assegnazione di elementi di lavoro e adeguamento delle allocazioni utente
• Visualizzare le allocazioni in un grafico

Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse, come descritto nella sezione Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro per più progetti nell'area Risorse in questo articolo.

Il Bilanciatore dei carichi di lavoro visualizza le informazioni sull’assegnazione del lavoro a partire dalla settimana corrente.

Utilizzare lo scorrimento orizzontale per visualizzare la sequenza temporale degli elementi di lavoro che si estendono oltre i limiti dello schermo.

Fai clic sulle icone avanti o indietro nell'angolo superiore sinistro per spostarti nella timeline, quindi fai clic su Oggi per tornare alla settimana corrente.

Fare clic sul menu a discesa dell'intervallo di tempo ​ ​sulla barra degli strumenti, quindi fare clic sulla data di inizio del periodo che si desidera visualizzare. Per impostazione predefinita, la prima settimana selezionata nel calendario è quella a cui si è passati.

Seleziona il numero di settimane da visualizzare contemporaneamente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro tra le seguenti opzioni:

• 1 settimana
• 2 settimane
• 4 settimane. Questa è l'impostazione predefinita.
• 6 settimane
• 3 mesi

Fai clic su una delle seguenti opzioni nella barra degli strumenti per visualizzare le informazioni in base a diversi intervalli di tempo:

• Giorno: visualizza le informazioni per giorno per quattro settimane a partire dalla data odierna, per impostazione predefinita.
• Settimana: visualizza le informazioni per settimana per quattro settimane.
• Mese: visualizza le informazioni per mese per tre mesi.

Continua a navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro come descritto nelle sezioni seguenti.

Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse, come descritto nella sezione Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro per più progetti nell'area Risorse in questo articolo.

I nomi degli elementi di lavoro sono elencati a sinistra e sono rappresentati da barre sul lato destro del Bilanciatore dei carichi di lavoro. La lunghezza della barra rappresenta la timeline di un elemento di lavoro.

(Facoltativo e consigliato) Utilizzare i filtri nelle aree Lavoro non assegnato e Lavoro assegnato per visualizzare solo gli elementi di lavoro o gli utenti rilevanti.

Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sul filtro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Per impostazione predefinita, le barre blu rappresentano le timeline dei progetti e delle attività, mentre le barre laterali rappresentano i problemi.

È possibile modificare il colore delle barre per i progetti e le attività quando si seleziona il tema del colore in modo che corrisponda al progetto. Per ulteriori informazioni, continuare a leggere questa procedura.

Gli elementi di lavoro nell’area Lavoro assegnato sono ordinati per progetti in base ai seguenti criteri, in questo ordine:

1. Data inizio pianificata (prima la meno recente)
2. Data di completamento pianificata (prima la meno recente)
3. Alfabetico per progetto (solo quando i primi due criteri sono identici per più elementi di lavoro)

Fare clic sulla freccia rivolta verso destra a sinistra delle aree Non assegnato o Assegnato per espandere tutti gli elementi sotto i nomi di progetto (nell'area Non assegnato) e sotto i nomi utente (nell'area Assegnato).

TIP

Gli elementi di lavoro vengono elencati sotto i nomi dei progetti nell'area Non assegnato solo quando si abilita l'impostazione "Raggruppa per progetto".

Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a sinistra delle aree Non assegnato o Assegnato per comprimere tutti gli elementi sotto i nomi di progetto (nell'area Non assegnato) e sotto i nomi utente (nell'area Assegnato).

Passa il puntatore del mouse, quindi trascina e rilascia la linea di separazione tra il pannello sinistro e l'area della timeline per modificare le dimensioni del pannello sinistro.

Fare clic sull'icona Impostazioni .

Il pannello Impostazioni viene visualizzato a destra.

Seleziona tra le opzioni elencate di seguito per aggiornare le informazioni visualizzate nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, quindi fai clic sull'icona X in alto a destra nella casella Impostazioni per chiuderla.

• Raggruppa per progetto: quando questa opzione è selezionata, gli elementi nelle aree Lavoro non assegnato e Lavoro assegnato sono raggruppati per progetto. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

• Includi ore da problemi: quando questa opzione è selezionata, i problemi assegnati agli utenti vengono visualizzati con il nome dell'utente nell'area Lavoro assegnato e i problemi non assegnati agli utenti vengono visualizzati nell'area Lavoro non assegnato. Le ore pianificate conteggiate dai problemi vengono conteggiate in base alle ore pianificate per il progetto e per l’utente nell’area Lavoro assegnato.

• Mostra date previste: se selezionata, oltre alla sequenza temporale pianificata viene visualizzata la sequenza temporale prevista degli elementi di lavoro. Osserva quanto segue:

  • La timeline prevista di progetto, attività e problemi viene visualizzata come una linea blu scuro sopra le barre delle attività, dei problemi e dei progetti.
  • La timeline proiettata che si trova al di fuori della timeline pianificata viene visualizzata in blu chiaro, anche quando si aggiorna il tema colore, come descritto di seguito.
  • La timeline proiettata per gli elementi ai quali non hai accesso alla visualizzazione viene visualizzata in grigio chiaro con una linea al di sotto.
  • Quando un'attività o un problema viene completato prima della data di completamento pianificata, i numeri di allocazione per i giorni rimanenti vengono cancellati e non vengono conteggiati per l'allocazione dell'utente. Questa opzione viene visualizzata solo quando sono abilitate sia l’impostazione Mostra date previste che l’icona Mostra allocazione.
  TIP

  Si noti che gli elementi di lavoro vengono visualizzati nel Bilanciatore dei carichi di lavoro quando le timeline pianificate o previste (non necessariamente entrambe nello stesso momento) si verificano durante l’intervallo di tempo selezionato.

• Mostra lavoro completato: quando questa opzione è attivata, le attività e i problemi completati vengono visualizzati nell'area Lavoro assegnato. Questa opzione è attivata per impostazione predefinita.

  Al termine dell’operazione, nell’angolo superiore destro della barra delle attività o dei problemi viene visualizzata un’icona di spunta verde. La stessa icona viene visualizzata per un progetto quando vengono completate le attività o i problemi per l’intervallo di tempo selezionato.

• Mostra tempo rimanente: quando questa opzione è attivata, in Workfront viene visualizzata la differenza tra il tempo giornaliero per il quale l'utente è disponibile a lavorare in base alle proprie pianificazioni e le ore per le quali è allocato nell'area Lavoro assegnato per gli utenti. Questa funzione è disabilitata per impostazione predefinita e il tempo allocato viene visualizzato per impostazione predefinita.

• Nella sezione Seleziona tema colore selezionare il colore desiderato per le barre del progetto e dell'attività.

  TIP

  L'impostazione per la selezione del tema colore non influisce sul colore delle barre dei problemi. I problemi vengono sempre visualizzati in una barra con colori campione.

  Selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Predefinito: le barre di tutti i progetti e dei relativi elementi di lavoro vengono visualizzate in blu.

  • Progetto: le barre associate a ciascun progetto e alle relative attività cambiano in base al nome del progetto. Tutte le attività appartenenti al progetto vengono visualizzate in barre di colore corrispondente al progetto. Le barre del progetto vengono visualizzate in una tonalità più chiara per distinguerle dalle attività. Le barre del progetto includono anche l’icona di un progetto quando si sceglie di non visualizzare le allocazioni.

  • Stato progetto: le barre associate a ciascun progetto e ai relativi elementi di lavoro cambiano in base al colore dello stato del progetto.

    Lo stato del progetto è quello associato al gruppo del progetto. Se il gruppo non dispone di stati specifici, il colore delle barre degli elementi di lavoro è quello dello stato del progetto a livello di sistema. Vengono visualizzati sia gli stati di sistema che quelli personalizzati. Per informazioni sugli stati dei gruppi, vedere Creare o modificare lo stato di un gruppo.

• Nella sezione Visualizzazione dell'allocazione utente in selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Ore: visualizza il tempo allocato come ore. Questa è l'impostazione predefinita.
  • Percentuale: visualizza il tempo allocato come percentuale del tempo totale disponibile

• Nella sezione Preferenze di ordinamento, seleziona la modalità di ordinamento degli elementi nel Bilanciatore dei carichi di lavoro. Selezionare una delle opzioni seguenti:

  • Ordina utenti per ruolo principale: gli utenti vengono visualizzati in ordine alfabetico dei ruoli principali nell'area Lavoro assegnato.
  • Ordinare gli utenti in ordine alfabetico: gli utenti vengono visualizzati in ordine alfabetico in base al nome nell'area Lavoro assegnato.
  • Ordina progetti per: selezionare un campo del progetto dal menu a discesa per ordinare alfabeticamente i progetti in base a tale campo nelle aree Lavoro non assegnato o Assegnato.

TIP

È possibile ordinare per progetti solo quando l'impostazione Raggruppa per progetto è abilitata. In caso contrario, l'impostazione è inattiva.

(Facoltativo e condizionale) Quando modifichi il tema colore in Stato progetto, passa il puntatore del mouse sul nome di un progetto a sinistra per visualizzarne lo stato.

Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse, come descritto nella sezione Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro per più progetti nell'area Risorse in questo articolo.

Fai clic sull'icona Mostra allocazioni per visualizzare le ore pianificate giornaliere o settimanali per gli elementi di lavoro.

Questo sostituisce il nome nelle barre degli elementi di lavoro con la quantità di ore pianificate giornaliere o settimanali nelle aree Lavoro non assegnato e Lavoro assegnato. Questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita.

I giorni che mostrano le sovrassegnazioni vengono visualizzati in rosso.

TIP

• L’opzione Mostra allocazioni ha effetto solo sulle visualizzazioni per progetti, attività, problemi ed elementi inaccessibili. Le ore pianificate giornaliere per gli utenti vengono visualizzate per impostazione predefinita e non possono essere nascoste.
• Per visualizzare le ore pianificate giornaliere per i progetti, è necessario abilitare l'impostazione Raggruppa per progetto.
• Quando visualizzi il Bilanciatore dei carichi di lavoro per settimana, le ore visualizzate corrispondono alle ore pianificate settimanali.

(Facoltativo) Passa il cursore del mouse sul tempo allocato nella linea utente per comprendere la capacità e l’allocazione dell’utente. La capacità è la disponibilità dell'utente in base alla sua pianificazione.

(Facoltativo) Fai clic sull'icona Nascondi allocazioni per visualizzare il nome delle attività e dei problemi nelle barre degli elementi di lavoro.

Fai clic sull'icona Altro menu a destra del nome di un'attività o di un problema, quindi fai clic su una delle opzioni seguenti.

• Assegna a, quindi inizia a digitare il nome di un utente, una mansione o un team a cui assegnare l'elemento di lavoro nel campo Cerca persone, mansione o team.

  Per assegnare attività o problemi, è inoltre possibile utilizzare le seguenti scelte rapide:

  • In Windows: CTRL+clic sulla barra delle attività o dei problemi.
  • In Mac: CMD+fai clic sulla barra delle attività o dei problemi.

  Per ulteriori informazioni sull'assegnazione di elementi di lavoro agli utenti nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Panoramica sull'assegnazione di lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

  TIP

  Se l’amministratore di Workfront o di gruppo ha abilitato le deleghe nell’ambiente, utilizza la scheda Assegnazioni per assegnare gli utenti all’attività o al problema. Per informazioni sulla delega del lavoro, vedere Delegare attività e problemi.

• Modifica allocazioni, quindi modifica le allocazioni giornaliere o settimanali per l'utente. Per informazioni sulla gestione delle allocazioni utente, vedere Gestione delle allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

• Apri riepilogo. Il pannello Riepilogo si apre a destra, quindi fai clic sul campo Assegnazioni e inizia a digitare il nome di un utente, ruolo o team nel campo Cerca persone, ruolo o team per assegnare l'elemento. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Visualizzare ulteriori informazioni sulle attività e sui problemi in questo articolo.

(Facoltativo) Fai doppio clic su un'allocazione giornaliera o settimanale per un utente nella barra di un elemento di lavoro per modificare il numero di ore allocate, quindi fai clic sull'icona Salva per salvare le allocazioni oppure sull'icona Annulla per rimuovere le allocazioni corrette.

TIP

Le icone Salva e Annulla vengono visualizzate verso la fine di un’attività o della barra della timeline di un problema.

Per informazioni sulla gestione delle allocazioni utente, vedere Gestione delle allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Fai clic su Assegnazioni in blocco per assegnare elementi di lavoro in blocco.

Per ulteriori informazioni, consulta Assegnare il lavoro in blocco utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro.

Trascina gli elementi dall'area Lavoro non assegnato o da un utente e rilasciali su un altro utente per assegnarli.

Per ulteriori informazioni, consulta Assegnare il lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro trascinandolo.

Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse, come descritto nella sezione Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro per più progetti nell'area Risorse in questo articolo.

Fai clic sull'icona Grafico per visualizzare l'allocazione utente in un formato grafico.

I giorni in cui l’utente è sovrassegnato vengono visualizzati come blocchi rossi e i giorni in cui l’utente è sottoassegnato o alla capacità come blocchi blu.

Le dimensioni dei blocchi indicano la quantità di allocazione: più grande è la casella, maggiore è il tempo che l’utente viene assegnato agli elementi di lavoro per quel giorno o quella settimana.

Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse, come descritto nella sezione Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro per più progetti nell'area Risorse in questo articolo.

Per visualizzare ulteriori informazioni nel pannello Riepilogo, effettuate una delle seguenti operazioni:

• Fai clic sulla barra di un’attività o di un problema per aprire il pannello Riepilogo a destra.
• Fai clic sull'icona Apri riepilogo , quindi fai clic sulla barra di un'attività o di un problema per aprire il pannello Riepilogo.
• Fai clic sul menu Altro a destra di un'attività o di un problema, quindi fai clic su Apri riepilogo.

Per informazioni sull'aggiornamento delle informazioni sulle attività nel Riepilogo nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Aggiornare gli elementi di lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro utilizzando il Riepilogo.

Passa il puntatore del mouse sul nome di un’attività o di un problema per visualizzare ulteriori informazioni. Sopra l’attività o il problema viene visualizzata una casella con le seguenti informazioni:

• Nome dell’attività o del problema.
• Nome del progetto.
• Le date di inizio e di completamento pianificate.
• Il numero di ore pianificate.
• Per le attività, il numero del predecessore.
• Per le attività, un indicatore nell'angolo superiore della casella che indica se l'attività è pronta per essere lavorata o meno.

Fare clic sul nome di un elemento di lavoro a sinistra per accedervi. L’elemento di lavoro viene aperto in una nuova scheda del browser.

Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro nell'area Risorse, come descritto nella sezione Accedere al Bilanciatore dei carichi di lavoro per più progetti nell'area Risorse in questo articolo.

Fai clic sull'icona Schermo intero per visualizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro a schermo intero.

Il Bilanciatore dei carichi di lavoro occupa l’intera schermata. Le finestre e le schede del browser sono escluse dalla visualizzazione.

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Fai clic su Bilanciatore dei carichi di lavoro nel pannello a sinistra.

Il Bilanciatore dei carichi di lavoro di un team visualizza le seguenti informazioni, per impostazione predefinita:

• Nell'area Lavoro non assegnato: elementi di lavoro assegnati al team o al team e ai ruoli e che non sono assegnati agli utenti.
• Nell'area Lavoro assegnato: gli elementi di lavoro assegnati agli utenti vengono visualizzati sotto i nomi degli utenti.

Continuare a navigare nel Bilanciatore dei carichi di lavoro di un team come descritto in Passare al Bilanciatore dei carichi di lavoro per più progetti nell'area Risorse di questo articolo.